Så du kommer til at holde en tale - Trin for trin Hjælp

Tillykke! Du er blevet valgt (eller udarbejdet) til at levere en tale. Gå ikke i panik - Hjælpen er her!

Hvad skal jeg tale om?

Start med at spørge dig selv tre spørgsmål:

1. Hvem er min målgruppe? (Hvad skal jeg vide om den virksomhedskultur eller kollektiv personlighed af gruppen?)

2. Hvad vil de eller har brug for at vide fra mig?

3. Hvor længe kan eller skal jeg tale?

Hvor finder jeg materiale?

Hvis du kommer til at tage en bestemt gruppe et par uger fra nu, holde en lille notesbog handy at notere ned ideer og situationer relateret til dit emne og målgruppe. Lav en liste over, hvad du ved, der kan gavne dine dem, alle de erfaringer og situationer, der kunne tjene som gode (eller dårlige) eksempler for andre, høje punkter og lave point, fiaskoer og succeser.

Hold tilføje disse pludselige og fantastiske stumper af indsigt, der kommer til dig i brusebadet eller bil. Eller måske du sagde noget om emnet til en ven, der var særligt sjovt eller mindeværdig. Nogle af disse erfaringer kan blive de originale historier, du bruger til at illustrere et centralt punkt i dit indlæg. Når du rent faktisk sidder ned for at skrive, har du masser af materiale.

Hvordan jeg skitsere min tale?

Der er to grundlæggende konturer, der fungerer godt for både begyndelsen og avancerede højttalere ens.

1. FORTIDEN-PRESENT-REJSE FORMEL:

Fortæl din målgruppe en tredelt historie:
Det er her, jeg var
Det er her, jeg er
Dette er, hvordan jeg kom her.. .

Det er en simpel format, der hjælper dig med at fortælle publikum, hvem du er, og hvorfor du er kvalificeret til at tale om emnet, du har valgt.

Her er et eksempel på, hvor effektiv skitse kan være. En succesfuld ejendomsmægler blev bedt om at levere en 25-minutters præsentation for den lokale bestyrelse af mæglere. Jeg coachet hende til at åbne sådan ud:. "Tolv år siden, før jeg gik ind i ejendomsbranchen, jeg havde aldrig solgt noget, men Girl Scout cookies, og jeg ikke havde gjort det godt sidste år, solgte 13 millioner $ i en jeg langsom marked, der sælger boliger, der gennemsnit $ 100,000 hver. I dag vil jeg fortælle dig, hvordan jeg byggede min virksomhed. " Straks, publikum vidste præcis, hvad hun vil tale om, og de var ivrige efter at høre hendes historie!

2. Q & A OVERSIGT:

Medlemmerne af dit publikum sikkert gerne kende svarene på de samme slags business spørgsmål, du bliver bedt ved fester eller professionelle funktioner. Du kan starte med: "De fem spørgsmål, jeg oftest spurgt om investeringer (eller hvad dit produkt eller service er) are--"

Pose det første spørgsmål til publikum og besvare det for dem i en konversation måde, ligesom du ville gøre med en potentiel kunde eller til en fest. Selvom du aldrig har holdt en tale før, har du sikkert haft en masse erfaring at besvare spørgsmål inden for dit område.

Hvordan starter jeg at skrive min tale?

Det er nemt. Til at begynde med, ikke. Samle og organisere dine ideer, planlægge og polsk, men ikke skrive det ned ord for ord. For nu, bare notere en oversigt med vigtige punkter og ideer om en notesblok.

Talen SELV

1. Åbn med et brag.

Den første og sidste tredive sekunder af dit indlæg have størst virkning, så giv dem ekstra tanke, tid og kræfter. Hvis du ikke har tilsluttet dit publikums interesse, er deres sind kommer til at vandre ud. Uanset hvad du gør, ikke spilde nogen af ​​dine dyrebare sekunder med "Mine damer og herrer, det er en fornøjelse at være her i aften." Åbn med en spændende eller overraskende erklæring: "Halvdelen af ​​mennesker i dette rum kommer til," "Som ung mand, min far gav mig denne værdifulde råd ...", "Af alle de spørgsmål, jeg oftest stillede .. . "

Jeg hjalp en nabo, Mike Powell, med en tale han lagde sammen for Continental Breakfast Club i San Francisco. Mike var en seniorforsker med Genentech på det tidspunkt. Jeg foreslog, at da de fleste af os ved ikke, hvad forskerne er ligesom, eller hvad de gør, bør han fortælle publikum. Mike fangede alles opmærksomhed ved at sige, "At være en videnskabsmand er lyst til at gøre et puslespil i en snestorm natten ... har du ikke alle brikkerne ... og du ikke har det billede, du prøver at skabe. "

2. Udvikle stærke støtter historier.

Hvis du bruger fortiden-Present skitse format, midt i din tale er, hvor du uddybe dine vigtigste punkter og udvikle personlige historier, der understøtter, hvor du var, og hvor du er nu. I Q & Et format, udvikle en eller to stærke anekdoter at støtte hvert svar. Personlige anekdoter er bedst, men du kan også indsætte nogle af de ideer og eksempler, du har været indsamling i din dagbog eller computer.

3. Luk på en høj tone.

Din tæt bør være højdepunktet af dit indlæg. Først opsummere de centrale elementer i investeringsprocessen (eller hvad dit emne er). Hvis du planlægger at tage spørgsmål fra publikum, siger, "Før mine afsluttende bemærkninger, er der nogen spørgsmål." Besvare dem derefter.

De sidste tredive sekunder af dit indlæg skal sende folk ud energi og opfyldt. Afslut din snak med noget inspirerende, som understøtter dit tema. Min videnskabsmand ven Mike talte om de frustrationer ved at være en videnskabsmand. Han lukkede ved at sige, "Folk spørger ofte, hvorfor skulle nogen ønsker at være en videnskabsmand?" Så Mike fortalte dem om en særlig information medicinsk konference han havde deltaget. Den sidste taler rejste sig og sagde: "Jeg er en toogtredive-årige kone og mor til to. Jeg har aids. Venligst arbejde hurtigt."

Mike fik en stående bifald for sin tale. Han fortalte sine tilhørere, hvad de havde brug for at vide.

Hvordan polere min tale?

Dit næste skridt er at lave en skriftlig udkast til dit indlæg. Du kan samle dine noter, eller du foretrækker måske at tale dine ideer til en båndoptager og transskribere ordene. Så læse din udkast for at bekræfte, at det er:

- Interessant: "Hvem bekymrer sig" Efter hvert punkt du laver, så spørg dig selv, Hvis ingen gør, redigere det ud.

- Concise: Slet afskedigelser og kliché é s.

- Effektiv: Er dine understøttende eksempler stærk og på målet? Hvis ikke, skal de udskiftes.

- Personlig: Har det en høj I-Du Factor? Vær sikker på at du har tilsluttet dig selv med dit publikum ved at sætte dem ind i dit indlæg.

- politisk korrekt: "PC" er til tider overdrevet, men det er vigtigt. Du mister lyttere, hvis du utilsigtet fornærme dem.

Kraftig polering gør din tale strammere, mere kraftfulde, og mindre tilbøjelige til boring eller irritere din målgruppe.

Hvordan øve?

Du har redigeret og finjusteret en skriftlig version af din tale. Nu du kommer til at praktisere det. (Du tror måske, det er for meget besvær, men du vil blive glad for du gjorde.)

1. Tape dig selv at læse din tale højt for at kontrollere, om timing og vægt.

2. Forbered outline noter. Selvom du lige har gået til en stor umage for at udarbejde en skriftlig tale, er du ikke kommer til at læse det! Intet sætter et publikum til at sove hurtigere. I stedet, er du nødt til at tale direkte og spontant til publikum, at opretholde afgørende øjenkontakt. Hemmeligheden er at fremstille let at læse noter. Skriv dine vigtigste punkter på en pude eller et kort, som du vil holde på talerstolen eller bord. Brug en fed filtpen eller en stor skrifttype på din printer. Som du taler, kan du følge din køreplan med hurtige blikke. En nem at læse armbåndsur eller lille ur på talerstolen lader dig holde styr på tid, så du kan fremskynde eller sinke, klippe eller tilføje materiale, så du er færdig til tiden.

3. Tape din "improviseret" snak. Igen, så tjek for timing. Som du afspille den, bemærker gentagne sætninger og ikke-ord som "er" og "ah." Forsøg igen, minus disse distraherende irriterende, indtil du taler gnidningsløst og trygt.

4. Praksis foran et publikum. Spørg en eller to indsigtsfulde folk for deres feedback. Gør det klart, at du vil have konstruktiv kritik, ikke bare ros. Har de forstår de punkter, du gjorde? Var der en mangel på logik eller kontinuitet? Har de tror, ​​du talte for hurtigt eller langsomt? Brug deres feedback til at polere din præsentation.

5. Skriv din egen introduktion, og bringe et trykt eksemplar! Selv hvis du taler gratis, du ønsker, at emcee man udtaler dit navn ret, nævner din virksomheds navn, og fortælle folk, hvordan man kommer i kontakt med dig.

den store dag

Hvis du taler fra en scene, forklare sonden, at du kommer på scenen fra vingerne, inden de forlader talerstolen efter indføre dig. De har brug for at komme ned fra scenen, før publikum stopper klapper. Denne måde, publikum ser på dig i stedet for emcee.

Du har taget i centrum - nu tage det væk
!.