Hvad er formålet med din præsentation?

Nogle gange kan en højttaler bliver fanget i behovet for at give publikum for meget information.

Ved fremstilling af en præsentation, begynder hun arbejder på sin skitse, og hurtigt indser, at der er ingen måde, hun kan dele alt hun kender på hendes emne. For den sags skyld, er der ingen måde at dele alt, hvad hun ved, i en dag eller weekend workshop, enten. Hun er en ekspert og hun har brugt år på at udvikle sin viden og færdigheder.

Hun panik og undere, hvordan hun kan lære hende publikum noget med sådanne begrænsninger. Hun frygter, at publikum ikke vil lære nok, og værre, at hun kunne være til skade hendes "ekspert" status, hvis hun ikke demonstrere det fulde omfang af sin viden.

I stedet for at se på dette som en slags af fængslet, hvor de begrænsninger af tid fungere som hendes kæder, kan hun i stedet se på dette som en utrolig mængde af frihed!

Når du indsnævre dit fokus og give færre muligheder til dit publikum, kan du være mere klar , mere kortfattet, og give hver idé mere eftertanke og diskussion

Pointer 1:. Bestem dit mål

Der er et enkelt skridt for at sikre, at din præsentation forbliver fokuseret og klar . Desværre er der mange talere forsømmer dette trin, hvilket er grunden til deres præsentationer drive, strejfe og synes at følge nogen logisk sti.

Hvad er formålet med præsentationen? Ønsker du at informere, uddanne, underholde, oplyse, inspirere, motivere, eller alle af ovenstående? Hvad vil du have publikum til at gøre som et resultat af din snak?

Jeg har bemærket, at den manglende mål ofte er set i kortere, 10-15 minutters præsentationer, måske fordi højttaleren har valgt den vej af information overload i stedet skære ud uvedkommende og fokusere på det kritiske

Pointer 2:. Start fra uret og arbejde baglæns

Sig du giver en ti minutters præsentation. Hvis din åbning er 1-2 minutter lang, og din afsluttende er 1-2 minutter lange, der giver dig mellem seks og otte minutter for kroppen af ​​din præsentation. Ikke meget, ikke?

Hvis du har tre vigtigste punkter, du ønsker at gøre i den tid, vil hvert punkt være mellem to og 2 1/2 minutter lang, forudsat at du giver dem lige tid.

Når du bryde det ned som dette, kan du se, hvor kritisk det er at have et mål, før du begynder crafting din præsentation - uanset om det er kort eller lang

Pointer 3:. Bestem din vigtigste peger

Når du har dit mål i tankerne, bestemme din vigtigste punkter, der tjener dette formål og opfylde behovene i din målgruppe. Du vil ikke være i stand til at dække alt, hvad du ved, så beslutte, hvad der er vigtigt at dele lige nu.

I stedet for at opleve en orkan af ideer (eller en tyfon, hvis du er vest for den internationale Date Line), din publikum kan i stedet optage emnet på en måde, der giver mulighed for dybere forbindelse med og forståelse af dine begreber og budskab.

Vælg de ideer, der er relevante for din målgruppe lige nu. Klip, redigere, slette, stramme, kondensere, udelade og finjustere. Slip og gemme resten til fremtidige præsentationer, e-bøger, blogindlæg, nyhedsbreve, artikler eller din kommende bog.

Hvad er nyt i din branche? Hvad er nyt i din virksomhed? Hvad er de tre øverste ting, folk bør vide om at købe komfortable sko, ridning en mountainbike, få en god træning, at vælge en ferie destination eller finde en finansiel rådgiver? Pick tre og overlade resten til en anden gang.

Du gør publikum en tjeneste ved ikke overvældende dem oplysninger. Få din målsætning på plads, og resten vil følge
.