Sådan Host en rentabel begivenhed - selvom du har nul erfaring i Event Planning

Du behøver ikke at være en professionel begivenhed planner at være vært for en workshop eller et seminar, der får dig klienter og genererer nye strømme af indtægter.

Men du behøver at være meget opmærksomme på detaljerne!

Sæt dine deltagere behov først

Datoer, tider, steder og påklædning, er disse ting dine deltagere bliver nødt til at vide.

Det tager kun et uvidende (eller værre, at misinformeret) deltager slå en perfekt aften i et ødelagt forhold eller en forspildt chance for din organisation.

Heldigvis online værktøjer har gjort det nemmere end nogensinde før at planlægge, marked og tjene penge på en himmelsk begivenhed!

Her er fem tips til at sikre, at du "huske detaljer" for at maksimere resultater på dit næste arrangement

Tip # 1:. Få ordet ud tidligt

For en lille workshop eller seminar (ca. 20-30 personer), du ønsker at give dig selv 6-8 uger af bly tid til at sætte begivenheden sammen. Selv hvis du ikke har alle detaljer glattes ud, begynde at fremme din begivenhed ASAP! Få ordet ud tidligt vil sikre dit publikum har masser af tid til at organisere deres tidsplan og få deres spørgsmål besvaret

Tip # 2:. Sæt dine oplysninger online

For at være sikker på potentielle deltagere har øjeblikkelig adgang til alle de oplysninger, de har brug for, og skære ned på spørgsmål, der kommer ind i dit kontor, skal du oprette en online information og registreringsordning for dit arrangement.

Hold detaljerne klare og layoutet professionelle. Udseendet og fornemmelsen af ​​siden skal matche dine virksomheders brand og være let at læse

Tip # 3:. Send flere rykkere, end du tror, ​​du har brug for at

Som din event tilgange, du re vil ønsker at sikre, at dit arrangement opholder sig toppen af ​​sindet med dine registranter.

Send en række påmindelser om at øge din fremmøde og levere de up-to-the-minut detaljer dine deltagere skal vide .

Du kan også bruge påmindelse som en måde at opbygge forventning med en speciel meddelelse, fortæller registranter hvordan man forberede sig på at få mest muligt ud af de erfaringer eller give opdateringer om ting som vejrudsigten.

Tip # 4:. Saml alle nødvendige detaljer på registrering

Indsamling deltager kontaktoplysninger, behandling af betalinger problemfrit, og at få en tidlig medarbejderstaben er kritiske komponenter til din begivenhed succes

For eksempel du ønsker at bestille nok undervisningsmateriale og produkt til dine gæster, men du ønsker heller ikke at spilde penge på unødvendige mad.

Tænk grundigt gennem alle detaljerne i din begivenhed, indførelse, format, og dit mersalg for at sikre du samle alle de oplysninger, du behøver for at lykkes

Tip nr. 5: Planlæg din opfølgning på forhånd

Din begivenhed har en dobbelt formål:

1. For at give dig mulighed for at tjene din målgruppe - du vil hjælpe dem med at løse et presserende problem

2. For at generere salg for din virksomhed

Du vil ikke få disse resultater, hvis du ikke har planer for dem på forhånd.

Hold temaet for dit arrangement med fokus på et bestemt emne, så du kan nemt guide din målgruppe fra problem til løsning. Være generøse! Besvare deres spørgsmål. Hjælp dem se, hvad der er muligt ved at tage en række specifikke handling trin.

Uanset hvor længe din begivenhed sker for at være, vil du ikke være i stand til at løse alt, hvad de har brug for i et møde. Så planlægge på forhånd, hvad det mersalg mulighed vil være

Keep it simple:. Fokus på, hvad de har brug for næste. Er det en privat konsultation med dig om, hvordan at gennemføre det, de har lært? Er det en uddannelse eller en række klasser til at hjælpe dem med at gå dybere om emnet? Er det et produkt, der vil gå dem trin-for-trin om, hvad skal gøre næste?

Prisen er dit tilbud i forhold til prisen for arrangementet. For eksempel, hvis indgangen gebyr til dit arrangement er $ 25, du sandsynligvis ikke ønsker at sælge en $ 10.000-program. Men sælger et produkt eller program for $ 500 eller mindre er en fantastisk måde at tjene dit publikums behov og generere indtægter for din virksomhed.

Med den rigtige plan og de rigtige værktøjer til at holde deltagerne informeret, vil du styre og tjene penge på dit arrangement som en professionel
 !;