En skitse Gør Business Skrivning af en Snap

Der er flere måder at forenkle skriveprocessen. En af de hurtigste og mest let at tilpasse måder er at skabe og følge en simpel skitse for alle din virksomhed skriftligt.

Selvom du ikke behøver en detaljeret, fire-side skitse, der omfatter ethvert punkt, du ønsker at foretage eller hver teori, du foregiver, kan en simpel skitse hjælpe dig med at organisere dine tanker, indsnævring dit emne, hjælper dig med at beslutte præcis, hvad du vil sige, og sikre, at du dækker alle vigtige aspekter af dit emne.
En oversigt også hjælper dig med at springe over forfatterens blok hurdle, som plager næsten hver skribent på et eller andet tidspunkt.

Organiser dine tanker

Før du overhovedet begynder at skrive, bruge lidt tid brainstorming. Snup et stykke papir og en pen, eller en tom computerskærm og et tastatur, og skriv ned alt, hvad du kan tænke på, der vedrører dit emne. Medtag ideer, der er kun lidt relevant, ideer, som du i sidste ende kan kassere, men ikke filtrere dine tanker på dette punkt. Tilbring omkring 10-15 minutter på at skrive alt ned, du kan tænke på om dette emne.

Når du er færdig, skal du gå tilbage over hvad du har skrevet og fjerne dublerede tanker, unødvendige eller irrelevante idéer, eller noget andet du ikke ønsker at inkludere.

Nu har du en temmelig grundig liste over de generelle idéer, som du vil diskutere.

Begræns din Topic

Dernæst se på din ideer nærmere. Vil du virkelig ønsker at dække hver eneste af dem? Er nogle af disse emner bedre venstre usagt eller nogle sådanne almindeligt kendt, at du ikke behøver at nævne dem? Kun du kan beslutte, hvad der er vigtigt, men fokusere på, hvad du virkelig ønsker at sige. Spørg dig selv nogle spørgsmål, såsom:

• Hvem er jeg forsøger at nå med dette skrives
• Hvad ønsker jeg mine læsere til at forstå
• Er hver af disse ideer er nødvendige for at min centrale tema
• Har jeg udeladt noget?

Beslut Præcis hvad du vil sige

Når du har hver generel emneområde defineret, er det tid til at tænke over hvert område i flere detaljer. Beslut, hvad der gør hver ting, du har skrevet ned vigtigt. Bestemme, hvad det er, at du vil have dine læsere til at forstå, om hver enkelt idé. Skriv din første udkast på dette tidspunkt, være omhyggelig med at udfylde alle detaljer du kan. Det er meget nemmere at redigere og klippe uvedkommende materiale end at forsøge at gå tilbage og fylde det i senere.

Cover Hver vigtigt aspekt af dit emne

Når du har skrevet din første udkast, du ll ønsker at gå tilbage og evaluere hver sætning, og hvert stykke. Har du dækket alle vigtige aspekter af dit emne? Skulle du udvide en idé mere fuldstændigt? Kan du omskrive en sætning eller et afsnit for at gøre det læse mere klart eller professionelt? Nu er det tid til at gøre dit bedste arbejde. Sørg for, at dit emne er dækket fuldt og helt, og at du har sagt præcis hvad du havde tænkt dig at sige.

overveje at leje en professionel

ejere og iværksættere fleste små virksomheder skal bære mange, hvis ikke alle af de hatte i virksomheden. Mens det er nemt at anerkende vigtigheden af ​​din virksomheds kommunikation, er det også nemt at tillade dem at vigtige dokumenter for at forlade dit kontor uden fuld hensyntagen til deres indvirkning på din bundlinje.

Overvej dette ... Hvis du don 't kommunikere klart og effektivt med dine kunder og kundeemner, du mister deres opmærksomhed! - og deres forretning
Det er derfor, hvis din virksomhed skrivefærdigheder er mindre end professionel, bør du seriøst overveje at leje en professionel forfatter og /eller editor til at hjælpe dig.

Ofte, den første ting din målgruppe ser er din skriftlige kommunikation, og hvis du ikke der, vil du aldrig får chancen for at vise dem, hvad fantastiske produkter og forbløffende kundeservice, du kan give
 !;