Forretning Invitation Brev: Quick Guide og Effektiv Tips

Skrivning og levere invitationer til kunder, potentielle kunder eller kolleger til at deltage i dine vigtige forretningsmæssige lejligheder kræver omhyggelig opmærksomhed: Mens store muligheder ligger deri, hvis det gøres forkert, kan det medføre uønskede resultater, at det &'; s klogt at undgå

Når du planlægger en lancering, en professionel konference, eller endda en åbent hus på kontoret, naturligvis, du ønsker at gøre det særlige; du også vide, at dens succes og effektivitet afhænger af, hvor mange af dine inviterede dukke op.

De fleste af dine inviterede, der modtager din virksomhed invitation brev vil deltage i din virksomhed lejlighed. En professionel, attraktive og effektive invitation vil bringe flere gæster, mens en dårligt formuleret, bla, eller sjusket man i bedste fald misser sit præg, og i værste fald skader din virksomhed omdømme

Forestil dig, at du &';. Re at starte en Engelsk berigelse Kursus forretning. Du sender 1.000 invitationer til din store åbning. Umiddelbart efter levering, du &'; re forfærdet over at opdage en pinlig grammatik eller stavefejl …

Følgende retningslinjer vil hjælpe dig med at gøre din virksomhed invitation brev professionel og effektiv:

(1) Personlig opmærksomhed
– Selv om det kræver en lidt større indsats, det betaler sig. Start din invitation med modtageren &'; s fornavn, dvs "Kære George," er langt mere effektiv end: "Kære Fru eller Sir". Vi alle gerne læse vores navne

(2) Gør det kort
- Folk er optaget; selv om de allerede kender dig (eller især hvis de allerede kender dig …), de foretrækker en kort, effektiv invitation, der hurtigt besvarer følgende spørgsmål: Hvad? Hvor? Hvornår? Sig til dem, don &'; t drille dem

(3) Vær kreativ
- Tænk på en twist på den standard billetpris: Brug humor ¯, noget relateret til din virksomhed, og det gør folk til at smile..

(4) Tilbyd et incitament
- Det viser, at du forstår, at din inviterede &'; tid er kostbar. Invitere dem til en gratis frokost eller indtaste dem i en præmie tegning. Incitamenter også tjene til at holde dine gæster er der indtil udgangen

(5) Angiv en bekvem dato
-. Planlæg din lejlighed så langt frem som muligt, og du give dine inviterede mere mulighed for at holde datoen åben. Sørg for, at der ikke er nogen modstridende gange den dag (sportsbegivenheder, ferier, etc.)

(6) levere en trykt invitation
- Så det &';. Sa lidt større indsats, men igen , det betaler sig. Jo mere personligt touch, vil flere gæster deltage

(7) Påmindelser Y - Folk kunne lide din invitation; Men nu er de &'; re oversvømmet. Send en elektronisk kopi af din invitation som en påmindelse syv og tre dage før den lejlighed, med emnelinjen “! Nedtælling til Acme frokosten - kun tre dage mere &" ;.

(8) Korrekturlæst det
- Kontrollér din virksomhed invitation brev for eventuelle grammatik eller stavefejl. Lad to andre læse det at finde fejl, som du kan have overset. Vi anbefalede også at bruge professionel grammatik software, der automatisk korrekturlæser din skriftligt
.