Tips fra en virksomhed regnskabsassistance udbyder: Assemblies vs Grupper

Gennem årene vores regnskabsmæssige konsulenter for små og mellemstore virksomheder, har bemærket, at mange mennesker kæmper med forskellene mellem forsamlinger og grupper i QuickBooks software.

Hvad er en QuickBooks Inventory Assembly Item? Tja, det dybest set er et kit. Sig du er en gave butik. Du sælger bamser, chokolade, blomster og balloner. Kunderne kan købe nogen af ​​de ovennævnte enkelte poster. Du tilbyder også gave kurve. I en af ​​disse gave kurve, vil du finde en bamse, 2 chokolade barer og en ballon. Nu hver gang du bygge en af ​​disse kurve, du naturligvis nedbryder opgørelsen af ​​de enkelte poster og øge opgørelsen på fuld kurven. QuickBooks Inventory samling element vil tillade dig at gøre denne relativt nemt.

Du opretter hvert enkelt punkt som en opgørelse del med egne opgørelse mængder. Så du opretter en QuickBooks Inventory forsamling post, kaldet gavekurv. I bunden af ​​skærmen, når opsætning af denne post, QuickBooks beder om Bill of Materials. Her vil du sætte i hvert af de elementer, den gave kurv vil bruge, og de mængder, at det vil bruge. Når du har at indtastede oplysninger, vil du se gave kurv på dit emne listen. Når det drejer sig tid til at opbygge en af ​​disse kurve, blot gå til Leverandører > Inventory Aktiviteter > Byg forsamlinger. Vælg det element, du ønsker at opbygge og fortælle det den mængde, du ønsker at opbygge. Når du er færdig, vil systemet nedbryder oversigt over de enkelte poster, og øge mængden af ​​forsamlingen elementet.

Nu, hvad der er en gruppe af? Gruppen post er dybest set bare en header element, der automatisk vil trække en masse andre elementer onto salg form uden at skulle vælge hver enkelt individuelt. For eksempel, du er en børnehave og du sælger gødning. Denne gødning kommer i forskellige trin: trin 1, trin 2, trin 3 og trin 4. Nu folk kan købe ethvert skridt, de ønsker, eller de kan købe alle 4 trin i ét skud. Ved at oprette en gruppe element kan du give elementet et navn, som Joe &'; s 4 Trin Gødning Program og fortælle QuickBooks at alle 4 trin er inkluderet i denne post. Nu når du opretter en faktura for en kunde, der ønsker at købe alle 4 trin i ét skud, kan du bare vælge den ldquo &; Joe &'; s 4 Trin Gødning Program &"; emne, og du vil se, at det automatisk vil trække alle 4 enkelte poster på fakturaen for dig. Det &'; s dybest set en dataindtastning saver

Nu hvor du kender forskellen mellem QuickBooks Elementer Inventory Monterings- og Koncernposter sætte din viden til god brug, for at spare tid og penge
. &Nbsp.;