Mobilisering masser af bevægelige ressourcer

Det er kompliceret at håndtere et stort antal menneskelige ressourcer og koordinere dem på tværs af forskellige steder, især når de &'; re at flytte rundt. Det er fortsat kompliceret, selvom du har regneark og tabeller til at støtte dig. Hvad &'; s alternativet? Ideelt, når de koordinerer et stort antal mobile mennesker på tværs af et projekt, organisation eller kampagne, bør man bruge ressourcestyring software.

Regneark bliver udfordrende, fordi der er for meget information at håndtere. Det bliver udfordrende først sporing og registrering af personer, der flytter fra ét sted, og så derfor tildele dem til forskellige job, at sikre alle har den mest up to date information. I sidste ende er det skaber en masse menneskelige fejl og forvirring

Lad &'; s. Tage et eksempel. Forestil dig at du arbejder for et politisk parti kører kampagne for en valgperiode. Du koordinerer en stor kampagne, der har en masse af arbejdstagere og frivillige, der skal koordineres på jorden på tværs af en lang række vælgere. Der er mange forskellige roller, som kan skal udfyldes af frivillige, såsom dør banke, distribuere løbesedler, tilrettelægge arrangementer, giver ud stemmesedler og gør telefonopkald. Antag at du har en database over 5000 villige frivillige i hele regionen, hvordan vil du koordinere dem? Hver person har et andet sæt af præferencer, erfaringer, færdigheder, steder og engagement.

Løsningen er ressource management software, hvor du kan oprette projekter og tildele midler under projekterne. Uanset om dine menneskelige ressourcer er dine medarbejdere eller frivillige, er det bedst at bruge en stærk ressource planlægning software, der gør det muligt at maksimere udnyttelsen af ​​dine ressourcer ved at tildele dem på en måde, der anerkender deres forskellighed som mennesker. Software, der vil være i stand til at søge folk baseret på deres præferencer, erfaring, særlige færdigheder, placering, eller tidligere forhold med din organisation. Så når du kalder dem og forsøge at roster dem, kan det gøres på en måde, der er til gavn for begge parter.

Således i scenariet ovenfor skitserede, vil sådan software først være i stand til at holde profiler af hver frivillig, optage, hvad de &'; re præferencer er, hvad deres forhold har været med organisationen hidtil, hvad vælgerne de bor i . For det andet ville det give mulighed for meget detaljerede søgninger, så du kan finde ud af, hvem der kan tilbyde, hvad færdigheder og viden. For det tredje bør det gøre det muligt for dig at tildele mennesker på tværs af projekter og tidsfrister, så man nemt kan se, hvor mange mennesker der frivilligt tværs hvilke sæt af projekter, steder, opgaver og tid. For det fjerde er det bør holde et tidstro opdatering så alle adgang til ressourcen styringssystem ved, hvem er allokeret hvor og hvem der er ansvarlig for disse tildelinger. Endelig skal det gøre det muligt for frivillige at kunne input opdateringer baseret på det arbejde, de gør, og den feedback, de har.

Det er fantastisk, ikke kun fordi det gør det meget klarere og enklere at finde, tildele og spore frivillige til projekt arrangører og frivillige ledere, men det giver også mulighed for højere ledelse til at spore tingene fra en fugl &'; s opfattelse øje. Man kan se, hvordan alle de ressourcer fordeles og udførelse, der administrerer hvilket område, og kan også få en granuleret visning, hvis de ønsker, såsom profiler af alle de enkeltpersoner og produktivitet fra hver person. Endelig kan man få kvalitative og kvantitative data ved at have alle dokumentere deres erfaringer og arbejdstimer, så du kan spore ressource arbejde foregår blandt ressourcerne.

En sådan software SAVIOM Ressource Planlægning Software, der opfylder alle disse behov. Saviom er smart, let at bruge software, hvor ledere nemt kan opdatere information og søge efter ressourcer på tværs af en organisation baseret på forskellige kriterier, herunder færdigheder, tilgængelighed, placering. Saviom har en enkel træk og slip funktioner for at kunne bestille ressourcer og intuitiv kommunikation, der gør det muligt ledere til at vide, hvornår frivillige, ressourcer eller medlemmer er overbooket. Desuden kan softwaren skræddersys til hver enkelt organisation baseret på deres mål, processer og problemer.

Så i en valgkamp, ​​kan en sådan software skaber stor data om, hvor mange vælgere kontakter der er, typen af ​​svarene fra offentligheden, at antallet af mennesker mobiliseret og virkningen man kan have i en sådan en indflydelsesrig periode !.