Bedrageri - det usynlige Company Disaster Medmindre Kontrolleret

Det er bekymrende, at mange virksomheder ikke synes at tage rimelige skridt til at forsvare sig mod svindel.

Ifølge BDO Stoy Hayward forskning, mindre end en tredjedel af de britiske virksomheder har en svig: træningsprogram og 40% har ikke nogen mod svig på plads

Recessionen kan spørge virksomhederne til at reducere omkostningerne ved at skalere ned eller demontering de interne kontroller, der fungerer som en kontrol af svig -. dette kunne vise sig at være faretruende bagslag.

SMV'er vil ikke være i stand til at operere interne kontroller på omfanget af større virksomheder. Men enhver virksomhed, uanset størrelse, er potentielt i fare og skal træffe rimelige forholdsregler for at undgå at blive ofre.

Når du forsøger at forhindre bedrageri, skal ledelsen være opmærksom på de advarselstegn, og være villig til at identificere operationelle risikofaktorer og gennemføre effektive løsninger på problemerne. Operationelle røde flag er blandt de vigtigste røde flag af svig at være opmærksom på.

Hvis der opstår følgende så du er mere modtagelige for svindel.

Drift i "krise-tilstand" eller "brand bore-tilstand ". Når virksomheder ikke etablere "normale" operationer, fordi der er altid en krise, bliver det næsten umuligt for medarbejderne at bestemme, hvornår noget ud over det sædvanlige, der foregår. En konstant tilstand af kaos betyder, at det er svært at være opmærksom på detaljer, og ting, der ellers anses usædvanlig, vil ikke blive markeret.

Ingen klare linjer af autoritet. Medarbejderne skal forstå hakkeorden i en virksomhed. Hvis de ikke gør det, vil de være uklart, hvem der modtager klager, og de kan være mindre tilbøjelige til at rapportere mistænkelig adfærd. Selv i virksomheder, der udnytter "hold" konceptet hele vejen igennem, er der stadig en kæde af myndighed, som skal være klar i tilfælde af problemer.

Manglende funktionsadskillelse. Dette er en af ​​de mest grundlæggende interne kontrolsystemer begreber i regnskabsfunktionen. Ideen er, at ingen personer får lov til at have for meget kontrol over eller adgang til et område. For eksempel bør den person indbetale penge til bankkontoen ikke ansvarlig for opdatering kundekonti eller til at forene kontoudtog. Hver af disse to opgaver ville give den ansatte mulighed for at dække over en tyveri fra bankindskud. Virksomheder uden effektiv funktionsadskillelse er mere modtagelige for intern svig.

Manglende kontrol tilladelse. Medarbejdere skal have forudbestemte niveauer af autoritet, og veldefineret niveauer, der kræver yderligere tilladelse. Ud over bare at kræve tilladelse til transaktioner over et vist beløb, skal ledelsen også overvåge medarbejderne til at sikre, at de overholder disse kontroller tilladelse.

Generelt mangel på interne kontroller. En af de største operationelle røde flag en virksomhed kan udvise er manglen på interne kontroller. Virksomheder skal have politikker og procedurer på plads til at beskytte integriteten af ​​regnskabs- og økonomifunktionen. Når der er lidt eller ingen kontrol på plads, medarbejderne fri til at engagere sig i adfærd, der skader virksomheden, og det kan gå helt ubemærket
Følgende er mere røde flag af svig, som enhver virksomhed bør være på udkig efter.:

Personlige røde flag. Specifikationer eller handlinger en medarbejder, der rejser mistanke om svig.

Strukturelle røde flag. Mangler i en virksomheds setup, der gør virksomheden mere modtagelige for svindel. Salg

Personale røde flag. Problemer med beskæftigelse screening og ansættelse proces, der gør det mere sandsynligt, at en virksomhed vil ansætte uærlige medarbejdere.

Regnskab røde flag. Transaktionsbeslutning uregelmæssigheder, som kunne tyde svindel forekommer.

Finansiel ydeevne røde flag. Pres for at opfylde visse finansielle mål, som kan øge risikoen for svindel.
Advarselsskilte i personale adfærd

Øgede niveauer af stress
Lifestyle ikke står mål med løn.
Personlige økonomiske problemer.
Modvilje mod at tage årlig ferie
Uvilje at uddelegere
Hyggelig forhold til entreprenører og leverandører
.  ..;