Sådan vælges en VoIP Business Phone System

Hvis du er en lille til mellemstor virksomhed ejer, og har ikke hørt om VoIP telefon systemer, er det tid at begynde at læse og overveje denne mulighed for din virksomhed. VoIP telefon systemer er en type telefon, der forvandler din internetforbindelse til en telefonlinje. Hosted VoIP er den bedste løsning, fordi du ikke behøver at beskæftige sig med opsætning eller ledelse af telefonen. Hosted VoIP hjælper din virksomhed på mange måder. Det giver dig mulighed for at se større, end du er ved at have f.eks trykke på 1 for salg, skal du trykke på 2 for tjeneste, og tryk 3 for markedsføring. Det sparer dig penge ved ikke at betale to regninger for internetadgang og en telefon tjenesten. Hosted VoIP vil vokse med din virksomhed, i stedet for at købe ekstra telefoner og hosting du kan tilføje udvidelser. Det forbedrer også effektiviteten ved at lade din rejse og arbejde eksternt, mens du bruger det samme telefonnummer. Hvis du har adgang til internettet, vil du have adgang til dine telefonlinjer.

Hvad er den rigtige VoIP-telefon til din virksomhed? Vælge en af ​​de over 200 forskellige VoIP-telefoner på markedet i dag kan være en skræmmende opgave. Det behøver ikke at være en vanskelig eller smertefuld proces selv. Selv hvis du er nye VoIP-telefon løsninger, behøver det ikke at være en vanskelig proces. Det vigtigste at huske på er, hvad din nuværende og fremtidige behov er, og vil være. Der er mange muligheder for VoIP-telefon løsninger til alle mellemstore virksomheder og anvendelse. Nedenfor er 9 trin eller spørgsmål at stille dig selv, når du foretager dit valg at forsikre det vil være et informeret og uddannet valg.
Trin til Valg af en VoIP-telefon System
Er du i øjeblikket ved hjælp af en telefon-system eller VoIP service provider?

Hvis du allerede bruger en VoIP telefon system denne helt gælder for dig. Med flere telefonnumre muligheder og endnu flere tjenesteudbydere, du skal huske, at ikke alle er kompatible med hinanden. Nogle telefoner virker ikke med visse udbydere. Spørg din telefon systemleverandøren og eller tjenesteudbyder for at sikre, at du har kompatible match mellem din telefon-system og udbyder.
Hvem vil være at bruge disse VoIP-telefoner?

Hvem vil være ved hjælp af VoIP-telefon-system? Er det din receptionist? En ud bundet call center? Eller er det en ledende stilling? Det er vigtige spørgsmål at overveje, når du foretager dit valg. En udgående call center kommer til at have en telefon og udbyder, der kan håndtere flere opkald på samme tid. En receptionist kommer til at have de samme, flere indgående og ud bundet opkald, men ikke meget andet. Hvis du har en udøvende bruge din nye VoIP-telefon, en high-end løsning med den nyeste teknologi og evner kan være nødvendigt.
Hvilke funktioner og features gør disse positioner kræver?

De fleste VoIP telefonsystemer har standard funktioner såsom konference, banke på, omstilling, og hold. Visse evner til at kigge efter, når du vælger din telefon-system er betinget af positionen for den enkelte ved hjælp af telefonen. Hvis du har nogen, der vil hele tiden bruge telefonsystemet for sine konferenceopkald kapaciteter, men bruger den højttaler funktionen oftere end ikke, så se på en telefon, der er kendt for disse kapaciteter er vigtig. Du kan have forskellige behov eller krav fra dig VoIP-telefon-system og ser på de enkelte funktioner såsom displayet, sidevogn, og de overordnede kapaciteter er vigtig.

Hvor mange opkald kan modtages på et tidspunkt?

Afhængigt af placeringen af ​​den primære bruger, er dette et vigtigt spørgsmål at stille din-selv, når du køber din VoIP telefonsystem. En gennemsnitlig medarbejder vil være fint med 3-5 linjer, hvor som receptionist, administrator eller en medarbejder i et call center får brug for 10-15 linjer optrædener.
Hvad er den forventede brug af telefonen system?

Hvis stilling på den person er en receptionist så er der jobbeskrivelse oftere end ikke kræver dem til at være på telefonen hele dagen, hver dag. Hvis dette er tilfældet, vil investere i en højere kvalitet telefonsystem sikre hyppig og langvarig brug vil ikke bære telefonen ud eller forårsage skade. I de fleste sanser får du, hvad du betaler for, så sørg for at købe en højere kvalitet telefon til de stillinger, der har brug for det.
Har din VoIP-telefon system har brug for routing kapaciteter?

I mange kontorer hver skrivebord leveres med en Ethernet. Hvis dette er, hvordan dit kontor er sat op, vil både computeren og VoIP telefon system har brug for at dele en enkelt Ethernet-forbindelse. Du bliver nødt til at holde dette i tankerne, når shopping for VoIP telefonsystemer, fordi din telefon skal bruge dual RJ45 Ethernet-porte. I tilfælde af at dit kontor er udstyret med en stemme LAN (separat voice-netværk), så skal du bruge et Ethernet-drop køre til computeren bare for VoIP telefon og vil være fint at købe en telefon-system har en enkelt RJ45 Ethernet-port.
vil du bruge en magt over Ethernet med dette sæt op?

Hvis du bruger eller har planer om at bruge en Power over Ethernet, skal du bruge en VoIP telefon system, der understøtter magt over Ethernet-forbindelse. Hvis du ikke er, eller ikke har planer om at bruge magt over Ethernet opsætning og planen om at bruge vekselstrøm, overveje de placeringer eller tilgængeligheden af ​​forretninger på hver arbejdsstation til magten VoIP-telefon.
Hvilke codec og protokol gør din udbyder støtte ?

De fleste VoIP telefon systemer på markedsstøtte SIP og alle de store codec er som G.729, og G 711. Selv om din VoIP-telefon-system, eller udbyder måske kun støtte en H.323, SCCP eller MGCP oprettet. Husk at spørge din udbyder, og telefon systemleverandør hvad codec s de er forenelige med, og hvad de støtter. Må ikke sidde fast med en telefon, der ikke er forenelig med en udbyder og vice en versa.
Hvor mange penge kan du bruge?

VoIP telefonsystemer kan være hvor som helst fra $ 50.00- $ 500,00 et stykke. Mens prisen er en faktor, bør det ikke være den vigtigste faktor. Budgetter kan begrænse eller sætte begrænsninger på, hvad vi har råd til, men det mest vigtige ting at huske er at tage en god lang kig på hver funktion i VoIP-telefon system, ikke overforbrug, og husk at tale med både telefonen sælgeren, og din tjenesteudbyder for at sikre kompatibilitet.
VoIP telefonsystem Fordele

Mens VoIP-løsninger bliver mere og mere populære, mange små til ejere mellemstore virksomhedsejere er ikke klar over den teknologi eller fordelene. At have en VoIP-telefon-system giver mulighed for øget effektivitet ved at tillade dig at arbejde på afstand, tilføje udvidelser, hvis din virksomhed vokser, spare penge ved at betale en regning for din internet og telefon, sammen med mange andre fordele. Husk at gøre din forskning, før de køber, og du vil ende op med en VoIP telefon system, der passer til dit budget, og vokser med din virksomhed
.