Top 10 bedste E-mail-Vaner

Forbedring af din e-mail-vaner kan drastisk øge din produktivitet. Som enhver ny tilgang, disse tager fokus og praksis. Men efter et stykke tid, vil de blive vaner, der støtter dig.

1. Tjekke e-mail kun på planlagte tidspunkter for et bestemt tidsrum. To gange dagligt i 30-60 minutter fungerer godt for mange. Tag stikket indtil næste planlagte tidspunkt.

2. Afmeld ubønhørligt. Sørg for at du får kun de ting, du virkelig ønsker til – og gøre — læse.

3. Reducer mængden af ​​dirigeres e-mail (dvs. CC &'; d fra kolleger) til kun det, der er afgørende.

4. “ Slash og brænde &"; på din første passage gennem din indbakke. Brug det andet pas for svar og andre opfølgende tiltag.

5. Tøm din indbakke hver dag og holde det på den måde. Slet mest og fil resten.

6. Inkludere alle dine kontaktoplysninger i din signatur – telefon, fax, hjemmeside – så andre don &'; t har til at jage for denne information

7.. Et emne, et emne. Skifte emne linje, når talen falder på et andet emne, og bryde op flere emner i separate e-mails til nem arkivering og tilbagekaldelse.

8. Tæl til fem, før du klikker “ Send &"; Sørg for at din e-mail er klar og repræsenterer, hvad du virkelig ønsker at sige for at undgå en masse back-og-tilbage senere.

9. Medtag i dit svar den oprindelige sammenhæng med e-mail, så du (og andre) don &'; t har til at jage for den senere.

10. Modstå fristelsen til at tjekke din e-mail mere end din planlagte tidspunkter! Det &'; s enkle trin, men har en dybtgående indvirkning på produktiviteten
.