Vurdere din succes

Du bliver nødt til at vurdere din succes med jævne mellemrum. Forskellige virksomheder vil lægge vægt på forskellige målinger af succes på grund af hvor praktisk det er at gøre det på en forholdsvis enkel måde. Selv non-profit organisationer skal have målinger til at vurdere deres præstationer. Lad &'; s undersøge key performance indicators (KPI'er).

En vigtig indikator er en særlig indikator eller måling af en organisation &'; s præstationer i nogle områder af driften. Det er et generelt begreb, med forskellige betoninger afhængigt af type virksomhed og mål for virksomheden.

En type KPI kunne være nøgletal, der kan hjælpe til at afgøre, hvor effektivt en virksomhed opererer. Denne information er normalt bedst benchmarkes mod en tilsvarende virksomhed, ligner i virksomhedens størrelse eller branche, for at få mening ud af det.

For eksempel afkastningsgraden (hvor effektivt virksomheden bruger sine hovedsageligt ikke-menneskelige aktiver) af en lille virksomhed kan være meget højere end for en stor forretning uden hensyn til den praktiske effektivitet. Men de mest almindelige KPI'er er måling og rapportering af salg, fortjeneste og omkostninger. Disse målinger er, hvad der er mest sandsynligt at finde i en lille virksomhed. Hvis du kommer ind i større eller mere komplekse virksomheder eller brancher, kan du støde på KPI'er som salg per kvadratfod eller dollar salg per medarbejder.

virksomhedsejer skal sidde med sin revisor eller en erfaren forretningsmand og diskutere, baseret på karakteren og fase af virksomheden, hvad KPI kunne være nyttigt på det tidspunkt. Han bør afgøre, hvordan du får omkring tre perioder for sammenligning. For eksempel i at se på salget for andet kvartal af året, kan han sætte ved siden af ​​hinanden:

Salget i Kvt 2 Salg i Qtr 1 (forudgående Kvt) Salg sidste år (Kvt 2)

På denne måde kan han se, hvor godt han har netop gjort, hvordan han gjorde perioden før, og hvordan han gjorde i samme periode sidste år. Vigtige stumper af information kan udvikle sig.

For eksempel, hvis virksomheden sælger lykønskningskort, måneder med datoer, herunder Mother &'; s Day, jul, far &'; s Day, og så videre, vil blive forventes at generere mere forretning. Virksomhedsledere skal ikke forvente oktober &'; s virksomhed til at være så høj som i december &'; s. Uden megen indsigt i lykønskningskort forretning, ville jeg gætte på, at man forventer oktober &'; s salg til at være på nogenlunde samme niveau som August &'; s – medmindre virksomheden er ny og man forventer vækst måned til måned som navnet bliver etableret. Hvis oktober &'; s omsætning er højere end eller tæt til december &'; s, er der behov for nogle kritisk tænkning om virksomheden; Det kunne tyde på, at virksomheden er faldende på en eller anden måde. Andre mulige årsager for december &'; s salg til at være lavere end oktober &'; s er nedbrud udstyr, faglige aktioner (strejker), problemer råvarer forsyning, problemer med store kunder ikke bestilling, katastrofer forårsager transport og levering uforudsete hændelser mv

Disse tal om virksomheden vil påvirke dig anderledes, afhængigt af din rolle eller din placering. Mange af de indlæg, der er nævnt ville ikke være overraskelser til ledelsen. Endnu en aktionær at læse oplysninger online måske se nogle nyheder, der vil påvirke, hvordan han eller hun ser investeringen – det forvaltes ordentligt? Så hvad du kan se, er, at oplysningerne vil have relevans, når der foretages sammenligninger og når forklaringer er givet.

En vigtig succes benchmark er den egentlige plan eller hensigt fra starten.

Hvad gjorde du satte sig for at udrette?

I den forbindelse vil der være behov et fjerde sæt tal for eksemplet ovenfor. Hvad var de budgetterede omsætning for perioden?

Grundlæggende mål for salg, overskud, antal kunder, margener, dårlig gæld, omkostninger, udgifter mv, kan planlægges og vurderes periodisk. År-til-år sammenligninger er afgørende for at kontrollere, hvor forretningsmæssige realiteter ændrer sig, og hvordan virksomheden er læring og tilpasning som tiden går.

Du kan ikke styre effektivt hvad der ikke måles. Et sporingssystem er drevet af dokumenterede planer og procedurer bakkes op af indsamling og analyser. Oplysningerne skal være relevante, har regelmæssig frekvens, være aktuelle, og være specifik, så der ikke er nogen tvetydighed, når interessent læser det. Disse krav gør det vigtigt for små virksomheder at implementere software til at fange og manipulere data, fordi denne tilgang vil være mest effektive
.