7 tips til at være mere effektive og arbejde færre timer

I don &'; t vide om dig, men tidsstyring aldrig rigtig fungeret for mig. Mind dig, er der nogle tips fra tid forvaltning, der er værd efter. Det vigtigste er at kende dig selv og følge din egen energi i form af “ når &"; du gør tingene og bruge dit hoved, når det kommer til at afgøre “ hvad &"; at gøre.

Tid er den eneste ressource, at vi har en endelig mængde. Vil du tilbringe det på måder, der understøtter dig? Eller lad det mens du er væk?

(1) Arbejde på dine høje payoff aktiviteter

Høj payoff aktiviteter er indtægtsskabende. Disse omfatter markedsføring, levering og forretningsudvikling. Bestem hvilke aktiviteter er indtægtsskabende, og sørg for at du afsætte tid hver dag for dette.

Uanset hvor du kan uddelegere resten, især de opgaver, der ikke er din forte.

Spørg selv, “? Hvorfor gør jeg dette &"; Dette giver dig mulighed for at bestemme det første, om opgaven skal udføres på alle, og for det andet, om du er den rette person til at gøre det.

(2) Chunk din dag i sat tid bidder

Gør det samme på samme tidspunkt hver dag, og derefter holde sig til denne rutine. For eksempel gøre din markedsføring aktiviteter på de samme timer hver dag. Tjekke e-mails på de samme tidspunkter hver dag og så videre. Fordeler tider for de forskellige aktiviteter i henhold til din egen energi rytme

For eksempel, jeg &';. M en tidlig morgen person, og gøre mit mest effektive arbejde om morgenen. Så jeg &'; ll arbejde med klienter på 6 eller 7 om morgenen afhængig af tidszoneforskellenes. På dage, hvor jeg &'; m ikke arbejder med en klient, I &'; ll ofte kvæle for en hurtig kaffe og sørg for I &'; m tilbage af 9. Fra 9 til 10 am, fokuserer jeg på markedsføringsaktiviteter. Så fra 10 til middag, jeg skriver artikler og arbejde med idéudvikling. Så ved middagstid indtil 02:00 det &'; s. Frokost og emails

Bemærk, hvordan alle de planlagte aktiviteter er mine høje payoff dem

Eftermiddage er fleksible.. Ofte I &'; ll gøre aktiviteter som forskning eller idé-generering. Andre end fordi jeg &'; ma morgen person, jeg synes, at det tager mig mere energi til at gøre ting som at skrive, end det gør opgaver som forskning, så jeg gør dem først, da jeg &'; m stadig frisk.

I &'; ll holde sig til denne rutine så meget som jeg overhovedet kan.

Dette er en kraftfuld teknik, som jeg aldrig ville have gættet ville være lige så effektivt som det er. Det &'; s tilladt mig at arbejde halve dage med ro i sindet, vel vidende, at hvis jeg dækker de emner, der er blevet chunked ind i dag, jeg &'; d have gennemført de vigtige ting, jeg skal gøre. Med dette, jeg ikke længere komme til slutningen af ​​dagen følelse, som hvis I &'; ve brugt hele dagen ved skrivebordet og endnu ikke nået meget - noget der plejede at være en hyppig forekomst for mig i fortiden
<. p> Hvordan kan du luns din dag

(3) Outsource og uddelegere

Det var en jeg modstod i meget lang tid, fordi jeg følte, at jeg “? burde &"; være at gøre det hele selv - især i de tidlige dage af min virksomhed. Jeg insisterede på at gøre bogen-holde mig selv, for eksempel, fordi jeg &'; ma kvalificeret statsautoriseret revisor, og jeg vidste, hvordan man. Men jeg frygtede den dag, hver måned, &'; d afsat til bogføring. Så snart jeg outsourcet dette, følte jeg sådan en følelse af frihed. Og endnu vigtigere, det frigjort tid for mig at bruge på andre mere lukrative aktiviteter, ligesom forberedelserne til foredrag på foreninger og konferencer eller skrive artikler til publikationer.

Det samme skete med vedligeholdelsen af ​​min hjemmeside. Jeg nød helt oprette min hjemmeside, men fastholde det var en anden sag.

Plus, disse opgaver er af administrativ art og absolut ikke indtægtsskabende.

Så hvilken opgaver til du ved, at du don &' ; t nyder at gøre, men du bliver ved med at gøre det, fordi du tror, ​​du skal? Outsource og uddelegere dem som en prioritet

Hvis du &';. Re tro, at du kan &'; t råd til det, tror igen. Jeg wouldn af &'; t anbefale at du gå i gæld for at outsource, men outsource selv når du tror, ​​du aren &'; t på indkomst niveau, du synes du skal være på, før du gør det. Det vil frigøre din tid og energi og åbne muligheder for flere indtægter.

(4) Tage inspireret handling, når inspirationen rammer

Nogle gange inspiration rammer os i midten af ​​ingenting. Det gør ikke &'; t arbejde ved uret. Så når du får den inspirerede idé, du &'; re nødt til at være dommer og tage den mest hensigtsmæssige inspireret handling

Hvis det &'; s. En artikel emne, skrive det ned i en “ Ideer Journal &"; . Hvis du får en streng af point for en snak dig &'; re at give, skrive dem ned. Derefter fortsætte med hvad du &'; re fokuseret på. Hvis det &'; s en inspiration til telefon nogen, tune ind - er det bare tanken om at ringe personen eller er det det intuitive hit til rent faktisk at gøre denne telefonopkald samme. Lær at lytte til din intuition og idéer, og lære at skelne, om det inspirerede handling er at bare nedskrive de tanker og fortsætte, eller kortvarigt stoppe, hvad du &';. Re gør for at handle på ideen med det samme

Når igen, det kommer tilbage til kende dig selv. Vær ærlig! Hvis du &';. Re et af de mennesker, for hvem inspiration hits, men du taler dig ud af det over tid, så må du tage det inspirerede handling umiddelbart, før du taler dig ud af det

(5) Kun kontrollere dine e-mails på bestemte tidspunkter

Modstå fristelsen til at tjekke dine e-mails, hver gang man kommer ind. E-mail er vanedannende. Set bestemte tidspunkter på dagen for at tjekke dine e-mails og kun kontrollere dine e-mails derefter.

Når du kommer til dine e-mails, håndtere dem, der har brug for opmærksomhed med det samme. Batch eventuelle andre at læse ind i en “ At Læs &"; mappe og læse dem, når du kommer til din læsning tid. Så klart det ud

Mit mål hver dag er at få min indbakke ned til mindre end en side lang …., Og jeg &';. M arbejder på at få det helt klart, hver dag

(6) Opret en “ At DAD &"; Liste

Don &'; t bære alt rundt i dit hoved. Det tager op energi unødigt. Få alt ned på en liste, og du &'; ll finde, at du &'; ll klare dit hoved. &Ldquo; At DAD &"; Listen er din “ at gøre og delegerede List &" ;.

I den venstre kolonne, nedskrive gøremål for dig selv, men kun nedskrive de emner, som du absolut skal gøre i dag. (Clue: Høj payoff aktiviteter og dem, som du har en overhængende deadline). Du skal kun have et par punkter på denne liste, ikke mere end 5.

Alt andet går i højre kolonne - “ at uddelegere &" ;. Afsætte hvem at uddelegere hver opgave til - din virtuelle assistent, din webmaster, din bog-keeper, og hvem du ellers outsource til, og også din Guddommelige Selv (eller højere intelligens eller Universe eller Source, uanset hvad du kalder det). Typisk de elementer, jeg overdrager min Guddommelige Selv er ting, jeg kender der kommer op for mig, at jeg ønsker arbejdede på “ i baggrunden &" ;. Eksempler er:. Få ideer til min næste nyhedsbrev emne, linje op 60 mennesker for min forhåndsvisning teleseminar, får 5 kunder klar til at tilmelde dig, når vi lancere hjemmesiden produkt

Gør dette giver dig mulighed for at frigøre dit sind og frigiver energi, som du kan kanalisere ind i aktivitet, du fokuserer på

(7) Stop multi-tasking

Hvis du tænker over det, der virkelig isn &';. t noget sådant som multi- tasking. Vi kan altid kun fokusere på en enkelt aktivitet på et givet tidspunkt. Du kan være i stand til at håndtere en række ting i hurtig rækkefølge i forhold til en anden, men på noget tidspunkt, kan du kun gøre én ting

Hvis du for eksempel &';. Re lytter til en klasse optagelse og skrive e-mails på samme tid, du &'; re faktisk zoneinddeling ind og ud mellem en og anden. Du går glip stumper og stykker i mellem, og i sidste ende det tager dig længere tid at få tingene gjort. Hvis din klasse optagelse isn &'; t vigtig nok for dig at være fuldt til stede med det, så don &'; t gider at lytte til det

Læs også min e-bog, og". Hvordan at komme ud af det Optaget -ness Livets og få Busy Living Life &"; som fortæller dig, hvordan du fokusere og koncentrere effektivt. Hvis du tilflugtssted &'; t allerede fået en kopi, bare email mig og anmode en og jeg &';. Ll sende den til dig

din tur

En træk af super-succesfulde mennesker er, at de don &' ; t bare gennemføre én ting ad gangen. De samle flere og få dem i gang. Hvis du don &'; t føler, at du kan sætte alle 7 af de ovennævnte måder til handling lige nu, så pluk mindst 3 og køre med det (hvorfor ikke?). Du &'; ll være glad du gjorde, fordi du &';. Ll være mere effektive og har mere fri tid til at gøre andre ting, du elsker
.