Hvornår skal du begynde at outsource?

Virksomhedsejere kender mange mange ting. Virksomhedsejere gøre mange mange ting. Må virksomhedsejere gøre for mange ting? At &'; s et vanskeligt spørgsmål. Ved opstart fase en virksomhed ejer bærer en masse hatte forsøger at holde en slank og mener det alvorligt. Nu lad &'; s håb om, at de &'; re kun gør ting, hvor de har et tilstrækkeligt niveau af viden og helst ekspertise. Selv om dette er tilfældet (generelt det &'; s ikke tilfældet) der ikke er nok timer på en dag, uger i en måned, eller måneder i et år. Skudår er en tid til at fejre. Det betyder, at der &'; s. En ekstra dag til at få tingene gjort

Men på et tidspunkt, og generelt temmelig tidligere i livet af virksomheden, ejeren kan placere en dollar værdi på hans /hendes tid. Dette kan komme efter lukning et par salg eller underskrive et par kontrakter. Det kan komme endnu før den første dollar genereres fordi forretningsplanen og ressourceallokering indtægter efterspørgsel skal flyde på X-niveau. Hvem skal initiere flow indtægter? Ejeren. Så vi kan beregne, hvad hans /hendes tid skal være værd at gøre forretningen lykkes.

Der er stadig mere til denne historie, og mere til, hvad du sandsynligvis troede var værdiansættelsen formel. Husk mit tidligere spørgsmål? “ virksomhedsejere gør for mange ting &"; Dette bliver en vigtig faktor i udviklingen af ​​vores formel. Den enkleste svar på spørgsmålet er ja. Hver dag opgaver og gøremål der skal gøres. Brande har brug for at blive sat ud. Kan du finde dig selv at afgøre, hvad stationær til at købe? Hvad sikkerhedstjeneste til at trække sig? Gennemgang cellphone pakker? Overvejer sociale medier markedsføring versus traditionel reklame? Betale regninger? Fastsættelse internettet problem, fordi du &'; ve mistet forbindelse? Tilpasse din hjemmeside? Dybest set listen er uendelig over ting, der skal gøres dagligt. Har du set noget på denne liste eller dit eget daglige listen genererer indtægter? Nej. Vil din virksomhed være her ret længe uden indtægt? Nej. Er du nøglen indtægter producent? Ja.

Hvis du som virksomhedsejer, er den, der er ansvarlig for at generere indtægter så det egentlige spørgsmål er, hvorfor bruge noget af din tid til ikke-indtægtsgivende aktivitet. I en perfekt verden, du wouldn af &'; t. Men vi don &'; t bo og arbejde i en perfekt verden, vi lever og arbejder i den virkelige verden. I så fald skal vi udvikle en metode til at bestemme, hvilke aktiviteter virksomhedsejeren gør sig selv og hvilke aktiviteter han /hun delegerede.

Det første skridt er at liste alle de ikke-indtægtsskabende aktiviteter, du gør hver dag og om, hvor meget af din tid gør hver take. Er der ikke indtægtsskabende aktiviteter, du kun gøre hver uge? Hvad med ikke-indtægtsskabende aktiviteter, som kun sker hver måned? Don &'; t stoler på din hukommelse på dette. Jeg kan næsten garantere, at du &'; ll glemme flere opgaver, og du vil helt sikkert under estimatet den tid, du rent faktisk bruger på opgaverne selv. I stedet skal du blot holde en notesblok med dig og nedskrive disse oplysninger som det sker. Hvis det gør ikke &'; t arbejde for du forsøger en elektronisk memo enhed. Eller, hvis du &'; re en af ​​dem, der er afhængig af teknologi og din smartphone sende dig en sms med disse oplysninger. Du kan downloade en app, der vil tillade dig at tale din tekst besked og sende den til dig selv ved verbal kommando. Optagelse disse oplysninger vil kun tage dig en måned. Du vil have fanget det meste af din tid useage at være temmelig præcis med den næste del. Hvordan du gør det isn &'; t vigtig. At gøre det er vigtigt. Denne information giver dig, hvad du har brug for at bestemme din værdi per time. Med denne kan du nu træffe en informeret beslutning om, hvorvidt at gøre noget selv, ansætte en person internt eller outsource opgaven. Se på det på denne måde; Hvis du &'; re at sælge noget, du har brug for at vide, hvad det koste dig først, før du kan prissætte det til salg, ikke? Det &'; s det samme med din tid. Outsourcing en opgave eller leje en medarbejder kun mening hvis dette giver dig mulighed for at omdirigere din tid til at generere større indtægter.

Med din liste færdig, vi kan begynde at opbygge formlen til at bestemme din værdi per time. Så her er de skridt (før du siger noget, I &'; m bevidst du højst sandsynligt don &'; t arbejde kun 8 timer på en dag eller 5 dage i en uge, du højst sandsynligt don &';.. T tage en 2 ugers ferie hvert år, men vi nødt til at bruge nogle standarder, så jeg &';? ve trukket disse standarder fleste af os kender i beregningerne)

a) i en 8 timers arbejdsdag, hvor mange timer der rent faktisk bruges på indtægtsskabende aktivitet
b) formere indtægtsskabende timer om dagen med 5 dage at få ugentlige timer
c) flere indtægtsskabende timer om ugen med 50 for at få “ årlig bruttoomsætning timer &";
d) fra “ årlige bruttoindtægt timer trække det samlede af disse timer, du er optaget på listen, der opstår med jævne mellemrum, men ikke dagligt (dvs. ugentligt, hver anden uge, månedligt)
e) du har nu din “ årlige netto indtægter timer &";
f) opdele mængden af din årlige bruttoindkomst (før omkostninger og skat) ved de årlige netto indtægter timer

Du har nu din indtjening værdien af ​​din tid i timen. Dette er dit grundlag for at bestemme, om det giver mening at betale nogen til at gøre en opgave for dig. Dette virker for en sådan beslutning, du behøver at gøre. Men da jeg begyndte denne artikel med “ Har du råd til at ansætte en bogholder &"; . lad &'; s brug, som vores eksempel

(ax5x50) -d = årlig netto indtægter timer
årlige bruttoindkomst /årlige netto indtægter timer = indtægter værdi timen

For eksempel:
4hrs x 5 dage x 50 arbejdsuger = 1,000
1.000 - 25 (summen af ​​alle periodiske ikke-indtægtsskabende timer) = 975 (årlig netto indtægter timer)
$ 50,000 (årlig bruttoindkomst) /975 = 51,28 $ (indtægt værdi pr time)

Hvis du bruger 6 timer per måned tjener som din egen revisor; . så hvis du kan outsource denne aktivitet for mindre end $ 307,68 det er værd at investeringen
(6 timer x 51,28 $ = $ 307,68)
.