Virtual Back Office: At være eller ikke at være

Kravene til at oprette et virtuelt backoffice forskellige med hver virksomhed. Beslutningen om at oprette en kræver indgående kendskab til selskabet og dets fremtid. Omfanget og antallet af processer, der skal gives til den virtuelle back office skal betragtes også. Alligevel er der nogle fælles faktorer, som alle har at tage i betragtning, inden der træffes en afgørelse om, hvorvidt at have et virtuelt backoffice eller ej. De er som følger: Salg

Lagring Generalomkostninger: Salg

Den første pointer, der hjælper en person beslutte, om ikke at oprette et virtuelt back office er behovet for at skære ned virksomheden &'; s udgifter. Virtuelt back office vil hjælpe med reduktionen i mennesket magt og dermed det direkte påvirker tabt i sociale ydelser, medarbejder &' omkostninger; s sundhedspleje planer og arbejdstager &'; s kompensation. Effektiviteten af ​​det udførte arbejde er også steget på grund af den specialitet af back office team, da de vil være mere erfarne på grund af den store mængde arbejde. Det hjælper også virksomheden tage den ekstra arbejdsbyrde fra de eksisterende medarbejdere, og re-tildele dem i kerneforretningen projekter.

Desuden, når en strøm i huset proces sendes til back office, eventuelle aktiver knyttet til processen kan sælges for at styrke virksomheden &'; s finansielle status. Denne fleksibilitet er stærkt reduceret, hvis du tilmelder dig for langsigtet aftaler. Men der er nogle virksomheder, der ikke kræver sådanne kontrakter.

Koncentration på Core forretningsprocesser:

En anden største fordel er, at du kan fokusere på din kerneforretning processer, mens resten af ​​arbejdet kan sendes til back office. Dette er en ganske givende fordel for små og mellemstore virksomheder, der forsøger at gøre deres stand. Det hjælper iværksætteren at frigøre sin tid fra verdslige, gentaget arbejde og fokus på centrale områder af virksomhed som marketing, drift mv

Fastholdelse af viden:

I de fleste tilfælde har uerfarne personale i ikke-kerneområder vil føre til reduktion i moral på grund af brug for re-do arbejde eller på grund af kompenserende arbejde i navnet på kvalitet.

Vigtigst måske mange små og mellemstore it-virksomheder ikke har ressourcer til at ansætte erfarne computer personale eller oprette og vedligeholde øverste niveau teknologi. Når disse projekter er “ back office-ed &"; til en virksomhed med en sådan ekspertise, den lille størrelse virksomhed får viden tilbageholdelse fra en sådan transaktion og således bliver i stand til at konkurrere med store skala virksomheder.

Ansvar:

Når det kommer til back office service, kunden og sælgeren er godt klar over, at kunden skal have den bedste service for betaling modtaget af sælgeren, og at det er sælgeren &'; s ansvar at gøre dette til at ske. Desuden kunden har en person (normalt account manager) til at kommunikere enhver form for forurettelse og sælgeren er forpligtet til at henvende sig til den fulde tilfredshed af klienten. Denne type af forståelse er for det meste mangler inden for en virksomhed.

Så hvis din virksomhed har den fordel, at store finansielle stabilitet, der gør ikke &'; t kræver, at du gemme flere overhead, hvis du har tid nok til at se ind i både kerne- og ikke-kerne funktioner i din virksomhed, hvis du har ekspert og ansvarlige hænder til at konkurrere med de øverste konkurrenter i din branche, kan du ikke behøver at tilmelde et virtuelt backoffice udbyder. Hvis ikke, kan du nødt til seriøst at overveje muligheden. !.

Alle de bedste