Top 5 Dokumenter Forbered Opsigelse: Medarbejder Management

arbejde ud Kinks affyre Før du trykke på aftrækkeren

Af Alison E. Howard

Firing en medarbejder er en fælles virksomhed scenario. En medarbejder er impliceret i en ental episode eller en serie af hændelser, der overtræder virksomhedens politik, og du er nødt til at opsige beskæftigelse uden at forårsage yderligere ansvar for din organisation.
Uanset om fyring en medarbejder junger maven eller ophidser dig, dit ansvar er at minimere risiko for retstvister. Processen med dokumentationen er den bedste måde at beskytte mod retssager for uberettiget afskedigelse eller ærekrænkelse. Det er de fem bedste dokumenter, du har brug for at holde på rekord at redde dig fra potentiel juridisk tilbageslag.

Medarbejder Håndbøger

En håndbog medarbejder er en praktisk dokument med mange nyttige fordele. Det giver dine medarbejdere til at administrere sig selv mere selvstændigt, når et spørgsmål popper op om virksomhedens politikker, så du sparer tid og besvær på uddannelse. Mere gribende en håndbog medarbejder beskytter din organisation fra en række juridiske forpligtelser.

bryllupsrejse fase i starten af ​​jobbet er ikke så forskellig fra en typisk romantisk forhold, energigivende og dræning på en gang, fuld af høj håb og bedste opførsel fra begge parter. Arbejdsgiveren er villige til at imødekomme den nyankomne &'; s særheder og idiosynkrasier. Den nyankomne forsøger meget hårdt at assimilere og udkonkurrerer at søge godkendelse fra hans eller hendes elskede. Selv de mest glødende sticklers til proceduren don &'; t gerne besudle denne gyldne tid med ubehagelige formaliteter som virksomhedens politik.

Ligesom i ånden til en ægtepagt, medarbejder håndbøger hjælpe dig med forventninger til dine medarbejdere. Sørg for, at dit dokument er korrekt detaljeret. Klarhed vil spare dig bureaukrati og juridiske emner i tider med problemer. For at sikre at intet af betydning udelades, bruge en pre-udarbejdet skabelon, som du kan tilpasse som Biztree Forretning-in-a-Box. Gyldige grunde til fyring bør defineres klart i Deres politik manual. Beskyt din organisation. Brug din medarbejder håndbog til at sætte en standard for adfærd og specifikt afgrænse, hvad der udgør grov uagtsomhed og krænkelse politik.

Medarbejder Evalueringer

Den regelmæssige administration af evalueringer af ydeevnen er en anden vigtig forebyggende praksis for beskyttelse mod sagsanlæg. Hovedsagelig du &'; re formelt logge begrundelser til at fyre nogen. Ifølge en amerikansk undersøgelse foretaget i 2010 af WorldAtWork og Sibson Consulting 91% af virksomhederne har en officiel performance management review-system. Men over 50% af medarbejdere og ledere foragter konfronterende karakter af performance reviews.

Fra et lovlighed synspunkt, vurdering anmeldelser bygge din sag mod dårlige performere, derfor anbefaler vi at omfavne det fuld gas som et nødvendigt onde. Hvordan kan du forbedre et uløseligt fejlbehæftet system? Gør det oftere. Øge hyppigheden af ​​dine evalueringer vil give højere forbedringer ydeevne. Du vil være i stand til at spore dine medarbejdere &'; s præstationer på et mere detaljeret niveau, og månedlige eller kvartalsvise anmeldelser vandt &'; t har samme chok værdi som dem, der kun ske, en eller to gange om året.

Etablere et sæt af mål og en tidsramme for præstation. Brug hele virksomheden mål som grundlag, bore ned hvert mål til et sæt opgaver og handlinger inden for parametrene for jobbeskrivelsen. Påfør kvalitative og kvantitative foranstaltninger til at gennemgå ydeevne. Opfølgning med jævne mellemrum for at afgøre, hvor effektivt en medarbejder når de mål, der er blevet sat.

Der er måder at forenkle processen. Arbejde med modificerbare evaluering skabeloner. Gå selv-evaluering rute, den mest populære tilgang 72% af virksomhederne. Bottom-line, skal du dokumentere dine forsøg på at hjælpe den pågældende medarbejder forbedre

Beskæftigelse Kontrakter

Byg et &';. Ud &'; klausul eller opsigelsesklausul direkte ind i din ansættelseskontrakt, at holde sig for øje ansættelsesret varierer fra stat. Udnyt præ-skriftlige kontrakter som http://www.biztree.com/download/. For at beskytte dig selv mod ærekrænkelse retssager lanceret af bitre tidligere medarbejdere, så sørg for din ansættelseskontrakt klart fastsætter din medarbejder &'; s privatliv vil blive opretholdt, og eventuelle kommentarer vil være objektive og ubestridelige fakta som datoer for beskæftigelsen bør kontrakten kommer til opsigelse
.

Job Programmer

Society for Human Resource Management (SHRM) rapporterer over 50% af ansøgerne ligge på deres CV, nogle ganske uhyrligt. Før din kandidat waltzes gennem din dør, før du åbner dine sluserne for tilstrømningen af ​​genoptages, revidere dit job ansøgningsskema til at omfatte en juridisk ansvarsfraskrivelse om, hvilken konsekvens af at lyve eller forvanske kvalifikationer, uddannelse og beskæftigelse historie.

Reference Kontrol

Kontrol referencer er den bedste a priori
tilgang til at beskytte din virksomhed fra medarbejder vildledning. Den SHRM anslår 76% af arbejdsgiverne foretage reference- kontrol, undtagen kriminelle eller kredit kontrol. 22% kontrol på udvalgte kandidater. Kun 2% aldrig kontrollere kandidat oplysninger.

Reference checks redde dig fra at få æg på dit ansigt, som du kommer til konklusioner erfaringsmæssigt der kunne have været opdaget i et par telefonopkald. Referencer vil afsløre bløde fakta om din potentielle nye leje, der er umulige at guddommelige fra indholdet af et CV.

En ounce af forebyggelse er værd en havelåge for at helbrede. –. Benjamin Franklin