7 Overvejelser når de køber Small Business Accounting Software

En verden af ​​små virksomheder regnskabs-software kan være et minefelt for enhver virksomhed ejer. Men at vælge den rigtige pakke er en af ​​de mest kritiske forretningsmæssige beslutninger, du vil gøre.

Her er de syv ting du skal overveje, før du foretager et køb, som vil hjælpe dig med at nå dine virksomheder mål.

1. Skalerbarhed
Virksomheder ændre sig over tid, så det er afgørende, at den lille virksomhed regnskabs software, du vælger, kan ændre sig også. Nogle ting, som ofte skifter er antallet af produkter og tjenester, der tilbydes, og antallet af medarbejdere. Når du vælger din pakke forsøge billeddannelse virksomheden i 5 år eller 10 år tid, og hvordan forskellige det vil være. Brug disse oplysninger til at guide dit køb beslutning. Det kan meget vel være bedre at betale lidt mere nu for den software, vel vidende, at det kan være let opgraderet når det er nødvendigt med et minimum af forstyrrelser og omkostninger for din virksomhed.

2. Støtte
Det er vigtigt, at de fleste software har stor støtte, når noget går galt (og det altid gør). Alle større virksomheder tilbyder støtte, men du skal også tænke på støtte i dit lokalområde. Det er ofte meget lettere at have nogen lokalt komme ind og gøre ting, du har brug gjort med softwaren end have nogen forsøger at hjælpe dig over telefonen. Lav nogle undersøgelser med andre små virksomheder om pakken, de bruger, og som hjælper dem.

3. Bogholder interface
Det er meget usandsynligt, du vil håndtere alle aspekter af dine små virksomheder tegner sig. Din revisor er en vigtig faktor i at gøre den rigtige beslutning. Hvilken software er de vant til at arbejde med, og hvad gør de foretrækker? Kan du nemt levere dem data og rapporter fra din pakke uden behov for noget ekstra arbejde (som du bliver nødt til at betale for)? Vær ikke bange for at bede deres mening, fordi de lever og ånder det her.

4. Bedste værdi for pengene
Lad &'; s forstå, at en lav pris og høj kvalitet er lig den bedste værdi. Shop rundt som prisen kan variere meget, og produktet er nøjagtig den samme. Men prisen er kun en del af ligningen, så hvis der er en stor købmand lokalt med støtte eller installation bistand dette kan være langt mere værdifuld.

5. Større mærker
Der er to store aktører i den lille virksomhed regnskabs software markedet. De er QuickBooks og Peachtree. Microsoft ventes at komme ind på markedet snart. Jeg anbefaler at vælge en større brand, så du kan få regelmæssige opdateringer og du kender virksomheden vil være omkring, så længe din virksomhed har brug for dem.

6. Brugervenlighed
Brugervenlighed er en personlig ting, men det er værd at prøve softwaren, før du køber det, hvis du kan. Husk at få den person, der vil være den vigtigste bruger til at teste software samt. Også overveje, hvor godt pakke kan interagere med anden software, du bruger. Dette er en fordel for Microsoft-pakken kan have, når den er tilgængelig.

7. Features Needed
jeg inde på dette tidligere, når vi taler om at tænke fremad som til, hvor du virksomhed vil være i 5 eller 10 år. De fleste regnskabs software pakker kommer i flere forskellige versioner. Hvis du ikke har brug bestemte funktioner nu og kan ikke se et behov for dem i fremtiden så ikke købe dem. De store forskelle er normalt - antal brugere tilladt, lagerstyring kapacitet og antal rapporter til rådighed.

For at opsummere tænke fremad, når du planlægger dit køb af små virksomheder regnskabs-software. Du vil gøre en meget smartere forretningsmæssig beslutning, der vil spare dig masser af besvær og penge i fremtiden
.