Er God kommunikation nøglen til et vellykket projekt?

projektledere brug for en hel vifte af færdigheder, viden og ekspertise til at blive en succes; nogle lært gennem erfaring, og andre gennem uddannelse og kvalifikationer. Håndtering af ændringer, overvågning budgetter og vise lederskab er alle daglige krav til en projektleder, men måske en af ​​de vigtigste aktiver for at have er evnen til at kommunikere effektivt.

Hvorfor er kommunikation så vigtig?

Det er Project Manager &'; s rolle for at opretholde projekt tilsyn – du vil være den ene ansvarlig for at holde styr på højt niveau overvejelser, klient krav og forløbet af produktionen team. Det er derfor din rolle at kommunikere information på tværs af teams og fra et individ til et andet, alt med det formål at få arbejdet gjort på den mest effektive og effektivt som muligt.

Når du er orienteret til at begynde at styre et projekt , bør du være i stand til at kommunikere eventuelle spørgsmål eller problemer du måtte have, før du tager ansvar for dette projekt. Når briefing dit team, er det ned til dine kommunikationsevner til at sikre, at forventninger og krav og fuldt forstået. Hvis kundens krav ændrer sig, er det dit ansvar at meddele dette til dit team medlemmer. Og hvis projektet tager en forkert drejning, skal du meddele dette til din egen chef så hurtigt som muligt, der sikrer, at du får hjælp og bistand til at komme tilbage på sporet.

Hvad definerer god kommunikation?

Kommunikation selvfølgelig har to aspekter – tilbyder information, og lytte til et svar. Det er meget et tovejsproces, og du bør sørge for du mulighed for begge dele.
For at kommunikere godt, du først nødt til at forstå for rammerne af din situation. Hvis en medarbejder ikke har gennemført et projekt opgave på tid, ville kommunikere dette i et team møde være uhensigtsmæssig og ydmygende. I stedet bør du nærmer dig den pågældende person i en uformel en-til-én situation, sikre, at de føler sig trygge nok til at drøfte eventuelle problemer eller vanskeligheder.

I modsætning, hvis en bestemt medlem hold gentagne gange savner deadlines og tilbringe en masse tid på at tale til andre ansatte, i denne situation dit bedste metode til kommunikation vil være direkte med denne person &'; s leder, i en mere formel indstilling. Du vil kommunikere dine bekymringer og overlade det til manager til at håndtere situationen korrekt
Hvordan du kommunikerer er også en afgørende faktor – prøv at overveje de følgende strategier, afhængig af hvem du nærmer, hvor de er baseret, og hvad du forsøger at vinde: Restaurant • Telefonopkald – til hurtig, umiddelbare svar
• Konferenceopkald – til gruppediskussioner, når geografiske grænser gælder
• Skype chat eller Facetime – for mere personlig, video-baserede diskussion
• Instant messenger – at affyre simple spørgsmål og svar
• Email – at bekræfte verbale diskussioner og udsende oplysninger
• En-til-en møde – for en mere personlig tilgang
• Struktureret møde – til effektivt at nå en gruppe beslutning
• Rundbordssamtale – for komplekse problemstillinger
• Præsentation – at formidle information
ideer og

Start nu: begynde at tænke mere grundigt over, hvordan din kommunikation indsats påvirker dit projekt, forsøger forskellige metoder og tilgange, som du går. Overveje at tage en af ​​de korte lederkurser online projekt- eller lytter til ekspert PM Podcasts. Du kan blive overrasket over, hvor hurtigt en vægt på god kommunikation bringer positive resultater – kommunikation er en af ​​de ting projektledere gøre godt
.