Væsentlige funktioner i Software til Document Control

Med Software til Document Control, kan du nemt styre skabelse, deling og arkivering af alle typer dokumenter, du håndterer i din organisation. Softwaren er ofte klar til brug og effektiv for dokumenter som manualer, arbejdsinstruktioner, formularer, jobbeskrivelser, inspektionsrapporter, produktspecifikationer, testmetoder og andre typer af værdifulde dokumenter. Du kan endda tilføje andre typer af dokumenter og specifikke skabeloner for hver type af dokumenter. Og du behøver ikke at have nogen programmering færdigheder for at udføre disse tilføjelser.

Flere typer af Document Control Software giver dig mulighed for at bruge dine MS Office-dokumenter i deres systemer. Softwarens effektive integration værktøj giver dig mulighed for at bruge programmet i at udføre alle typer af kontrol på dine nuværende dokumenter. Ved hjælp af denne integration værktøj kan du nemt administrere MS Office-dokumenter. Den software giver dig også mulighed for at styre en Arkiv Database til dine dokumenter.

Software til Document Control fra Doctracking.com er en nyttig proces, som strømliner og forenkler det daglige dokumenthåndtering arbejde i enhver virksomhed. Softwaren er let overskuelig og enhver bruger med den lille kendskab af en webbrowser kan nemt håndtere dokumentet kontrolsystem. Ansøgningen er meget behagelig at bruge og er produktiv på samme tid.

Software til Document Control kommer med forskellige unikke funktioner, der kan forenkle værker af enhver organisation. Ved hjælp af denne software, kan man nemt importere og oprette nye dokumenter i dokumentet kontrolsystem. Du kan importere dine eksisterende dokumenter i systemet og fremskynde implementeringen. Du kan endda inkludere meta data og vedhæftede filer. Softwaren opretter et lagerområde for at holde kontrollerede dokumenter sikkert. Den software giver dig også mulighed for at linke relaterede dokumenter sammen. Du kan integrere systemet med Microsoft Office til, så revisionen af ​​data kan synkroniseres automatisk. Selv integration med tredjeparts dokumentlagre såsom Open Text og Documentum er også muligt.

Den software giver dig også mulighed for at foruddefinere automatisk fortløbende nummerering option eller du kan foretrækker at bruge manuel nummerering til dine dokumenter. Softwaren kan prale af at have en let konfigurerbart arbejdsgang, der er nyttige i at udføre automatisk revision og godkendelse af dokumenter. Den software leveres med en medfødt workflow display, der viser status for dokumenterne. Softwaren til Document Control giver dig mulighed for at tildele dokumenter til en bestemt person eller en gruppe. Du kan endda definere adgangsrettigheder for de personer på forskellige sæt dokumenter
.