5 måder at øge din produktivitet

Produktivitet niveauer er en fælles emne at diskutere for erhvervslivet af alle typer og størrelser, fordi produktivitet konsekvenser et væld af andre aspekter af erhvervslivet, herunder bundlinjen – rentabilitet. Stigende personlige produktivitet kan hjælpe med at sikre dit job position, får du forfremmet til det næste niveau, eller hjælpe din virksomhed blomstre, hvis du er iværksætter; men nogle gange det er lettere sagt end gjort. Tjek de følgende trin for nemme måder at øge din produktivitet.

1. Optimer din tidsplan. De fleste mennesker har et bestemt tidspunkt på dagen, hvor de er mere produktive end andre. Når det er muligt, så prøv at planlægge den tid, når du arbejder alene på projekter og forskellige opgaver i løbet af dit højeste periode produktivitet. For eksempel bør dem, der elsker morgenen forsøger at forlade morgener åbent, og planlægge hovedparten af ​​deres møder i eftermiddag. Selv om morgen person bliver nødt til at være produktiv alle timer af arbejdsdagen, kan han eller hun også øge produktiviteten til om eftermiddagen ved at være ekstra produktiv i løbet af morgentimerne (dvs.. Brainstorming en liste over taler point /ideer om morgenen for at øge produktiviteten . under eftermiddag møder)

2. Prioriter din “ to-do &"; listen. Har du nogensinde haft en dag, hvor du var tilsyneladende meget travlt, men udført intet af substans i slutningen af ​​dagen? Prioritering din “ to-do &"; Listen kan hjælpe med at fjerne denne alt for almindeligt problem. Ved at prioritere din liste, vil du udfylde de vigtigste opgaver først, og mindre vigtige opgaver, hvis du har tid tilbage i dag. Prioritering du liste vil også sikre, at du ikke fristes til at fuldføre lette opgaver på din liste først, hvilket typisk giver mere komplekse (og vigtige) elementer til den følgende dag, uge ​​eller endda måned.

3. Slippe af distraktioner. E-mail, telefonopkald og andre distraktioner er en nødvendig del af at drive forretning. Dog kan disse distraktioner alvorligt nedsætte produktiviteten. Udpeg et sæt tid til at besvare e-mails og foretage telefonopkald hver dag. Selvfølgelig kan du besvare indgående telefonopkald, som de kommer ind, men fastsætte et bestemt tidspunkt at svare på e-mails eller ubesvarede telefonopkald vil gøre det muligt for dig at arbejde på opgaver med næsten ingen afbrydelse. Arbejde uden distraktioner eliminerer konstant start og stop af opgaver, der kan gøre det vanskeligt at gennemføre noget af fast stof. Hvis du arbejder i et kontor indstilling, lad dine kolleger ved, hvornår du foretrækker at have “ Forstyr ikke &"; perioder, så du kan koncentrere dig om vigtige opgaver, hvilket gør det klart, at du er til rådighed for nødsituationer eller vigtige sidste-øjebliks-problemer, der opstår.

4. uddelegere opgaver. Selv om nogle af os ville gerne tro vi er, ingen i dit kontor har titel af Super Man eller Super Kvinder – så holde op med at gøre alting selv. Hvis du har en opgave, som ville være bedre udfyldes af en person i en anden afdeling i din virksomhed, eller af flere personer, snarere end blot dig, don &'; t være bange for at sige det. Uddelegere opgaver kan hjælpe dig til at føle mindre overvældet og øge den samlede produktivitet

5. Skift ord “. Nødt til &"; til “ komme til &"; Tro det eller ej, ændrer den måde, hvorpå du se dine daglige opgaver kan faktisk medvirke til at øge din produktivitet. Hvis du nærmer dig alle dine daglige “ gøremål &"; med et positivt livssyn, vil du se frem til at udfylde dem, og muligvis fuldføre dem på en timelier måde. Snarere end “ Jeg er nødt til at fuldføre disse markedsføring brochurer, &"; sige “ jeg kommer til at fuldføre disse markedsføring brochurer &"; Automatisk, vil dit sind blive taget til et sted, hvor du kan se de uendelige muligheder og fremtidig vækst, at din virksomhed vil opleve gennem færdiggørelsen af ​​dine undertiden kedelige opgaver
.