Er du gøre disse 3 Time Management fejl?

Vi alle føler så overvældet, når det kommer til at styre tid og opholder sig fokuseret, så jeg vil gerne tilbyde dig en ny måde at se på dine udfordringer. Stephen Covey sagde det bedst, når han sagde, “ Time management er misvisende, den virkelige udfordring er at styre os selv &";.

Time Management værktøjer, der hjælper dig med at planlægge din tid og organisere dine ting er meget hjælpsomme; men i coaching hundredvis af mennesker, I &'; ve fundet, at hvis du stadig aren &'; t nå din indkomst mål og arbejdsområder målsætninger hvert år, eller hvis du &'; re stadig bærer stress af fortrudte arbejde med hjem, så du kan være at begå fejl . i den måde du styre dig selv

For eksempel, du kan planlægge en blok af tid i din kalender til at arbejde på en vigtig rapport – at &'; s store tid forvaltning teknik

Men uanset om du faktisk sidde ned og skrive denne rapport har lidt at gøre med, hvad du skriver i din tidsplan, det har alt at gøre evner såsom: Kan du. forhindre distraktion af hastende anmodninger, bryde en stor opgave i mindre dele, komme i gang med noget, selvom du don &'; t har lyst til det, eller tror, ​​at hvad du har at sige, er umagen værd og ikke spinde dine hjul bekymrende, hvordan andre vil dømme din arbejde?

Du vil få det bedste bang for din sorteper, hvis du fokuserer mere på at opbygge de færdigheder til at klare dig selv, i stedet håber, at time management strategier vil hjælpe dig gennem overvælde.

Her er blot tre af de time management fejl, du kan gøre, hvis du tilflugtssted &'; t haft fokus på styring dig selv:

1) Du siger Ja, når du virkelig ønsker at sige Nej:

Hvis du er at gøre dette, accepterer du anmodninger om de forkerte grunde! Forkerte grunde er, fordi du don &'; t ønsker at føle sig skyldig, don &'; t vil den person, til at afvise dig, eller don &'; t vide, hvordan at sige nej og stadig føler sig som en god person. Den rigtige grund til at acceptere en anmodning eller invitere er fordi det flugter med dine mål (du kunne lære noget, møde mennesker, du &'; d nyde eller gøre forretninger med, eller støtte en meningsfuld relation) En god måde at sige “ nej &"; er at forsøge at finde noget at sige ja til i anmodningen, såsom “ Jeg wouldn af &'; t har båndbredde til at skrive noget for dig, men jeg &'; d være glade for at gennemgå noget, du skriver &" ;, eller “ jeg kan &'; t gøre det i år, men jeg håber, at jeg &'; vil være i stand til at slutte sig til dig næste år &" ;. Hvis du kender det &'; s Nej, prøv at undgå afdækning med en ikke-svar som &'; lad mig tænke over det &' ;, ellers du giver dig selv endnu et &'; at gøre &'; punkt på listen.

Næste gang nogen beder dig om at gøre noget, som din tarm fortæller du ikke gør, så tænk på at gøre et valg mellem anmodningen de gør vs gøre ting, som vil hjælpe dig videre i retning af succes, du tørster, og som opfylder det bidrag, du er her for at gøre. Jo mere du styre dig selv ved at vide, hvad der er vigtigt for dit liv, jo mere kan du være fuldt til rådighed for disse aktiviteter og de mennesker, der er vigtigst, og jo mindre vil du blive optaget, resentful eller udmattet, fordi du didn &'; t styre dit eget svar godt!

2) Du tillader dig selv at blive distraheret af elektroniske meddelelser

Vi alle står tiden suge kontrollere og reagere på elektroniske meddelelser. Men du er i kontrol over, hvor du lægger din opmærksomhed, og det er en stor fejl ikke at træffe proaktive foranstaltninger til at styre din bombardement. Medmindre du planlægger i god tid til at reagere på meddelelser, du sandsynligvis aldrig tegner sig for den tid, du bruger på at gøre det, at &'; s hvorfor disse tid lækager tilføje op til den ende af dagen frustration uafsluttet arbejde. Don &'; t lade falsk følelse af at blive nødvendig eller blive involveret aflede din opmærksomhed fra frugterne af sand realisering eller sand forbindelse

Tag ansvar.! Prøv at organisere dine kilder til beskeder i én strøm (f.eks, har nogle mennesker deres voicemails transskriberet og føres ind emails), eller bruge en clearinghouse for din sociale medier (f.eks, jeg bruger HootSuite, hvor jeg kan styre mine indlæg på Twitter, Facebook, og LinkedIn fra én grænseflade). Administrer forventninger med kunder, chefer, familiemedlemmer bedre oppe foran, at vide, om der forventes en øjeblikkelig reaktion, eller om en tankevækkende respons udført på din bekvemmelighed er okay. Carve ud uforstyrret gange, og lade folk vide, via e-mail og voice autosvar når du igen vil være til rådighed for interaktion. Mine klienter får deres bedste ideer og visioner for det næste niveau af deres virksomhed fra de tider, de planlægger i at tage et skridt tilbage og &'; tror &' ;.

3) Du don &'; t har tillid til dig selv nok

Self tillid fører dig til at være meget produktiv. Når du har tillid til dig selv, kan du træffe beslutninger om dine prioriteter, ved, at de er de rigtige, og holde fokus på disse aktiviteter. Når du don &'; t stole på dig selv, kan du &'; t bilægge på en godt begrundet afgørelse om dine prioriteter, og du sprede dig selv tynd forsøger at være &'; alle ting til alle mennesker &' ;.

Når du har tillid til dig selv du don &'; t nødt til at bruge tid at bekymre sig om, hvad andre mennesker vil tænke, og du don &'; t har at spilde tid at leve i frygt for dom, hvis fejltagelser ske. Du don &'; t nødt til at sætte uforholdsmæssig energi i at forsøge at styre processen, fordi du forventer til &'; mislykkes hurtig &' ;, lære af processen, og lad dine kunder og interessenter giver dig input, som vil hjælpe dig med at komme op med de bedste resultater. Du don &'; t har at spilde tid på uklarhed, du kan stille spørgsmål uden frygt søger dum

Når du har tillid til dig selv, du ved, at du vil fuldføre de mange opgaver, som du har hober op.. Når du don &'; t stole på dig selv, du spilder dyrebar mentale RAM bliver hektiske, at bekymre sig om, hvordan du vil få det hele gjort, og hvad konsekvenserne er af ikke at gøre dette

Det var blot nogle af ideerne. Jeg ønsker at dele med dig om, hvordan du kan styre dig selv til at styre din tid. Hvad er nogle af dine bedste tid strategier? Venligst dele dem i kommentarfeltet nedenfor placeret på SharonMelnick.com

##
.