Hvordan vil starte en professionel Email

Skrivning af en professionel e-mail - til arbejde eller andre årsager - kunne være en hård ting at lære. Det &'; s noget, som kan komme nemt for erfarne IT-professionelle, men hvis du ikke har nogen erfaring med crafting professionelle e-mails, eller hvis du &'; re lige begyndt en karriere, det &'; s ting du &';. Ll nødt til at lære

Opsætning af e-mail-Structure

Før vi kommer til, hvordan man starter en professionel e-mail, brug formen af ​​e-mailen, der skal tages i betragtning

Den e-mail skal have tre komponenter. - hilsen, e-mail-krop, og underskriften. Den e-mail krop burde være skrevet på en professionel måde, men det &'; s ikke hovedemnet for dette indlæg. Sørg for at du være at placere en signatur i slutningen af ​​dine e-mails - dette er at angive, hvem du er sammen med, hvor du &'; re fra. Det medfører også dig til at se mere professionel

Sådan Start Professional Email

Fra en e-mail er afgørende, da det &'; s. Den første ting at modtageren ser, når du åbner e-mailen. Det første skridt er at tilføje modtageren til den email -. Ved hjælp af deres e-mail-adresse

Den næste opgave er at hilse personen i den første linje i e-mailen. De bedste måder at gøre dette er:

Hej navn,
Hej navn,
Kære navn

Begynd med enten Hej, Hej eller Dear.. Kære er acceptabelt, da det kommer fra den gammeldags måde at kommunikere - breve. På toppen af ​​bogstaver, var det typisk at løse den anden person som “ Kære navn &" ;.

Hvor jeg &'; ve nævnt "navn", der kan erstattes med enten deres første navn, titel og efternavn, eller fulde navn, herunder:
John
Smith
John Smith
Når du &'; ve lagt i deres navn, skal du placere et komma, og gå videre til den næste linje. Don &'; t begynde e-mail lige efter det - omfatter et linjeskift, eller endda to, i mellem. Dette vil forbedre læsbarheden af ​​e-mailen

Hvad hvis jeg Don &';. T Know deres navn

Der er en god chance for du vandt &'; t kender modtageren af ​​e-mailen. Hvis du &'; bare ve blevet tilbudt en e-mailadresse med en del af deres navn, der vil begrænse, hvad hilsen du kan bruge. Alternativt, hvis du &'; ve modtaget en generisk email adresse, som “! [email protected]&" ;, du meget vel måske ikke engang har et navn på alle

I tilfælde som dette, vil jeg råde ved hjælp af hvad du kan. Når du har fået et fornavn, derefter bruge det (såsom “ Dear John &";). Hvis du don &'; t har et navn på alle, du kunne blot bruge “ Hej &" ;.

Sådan Adresse flere modtagere

Hilsen skulle justeres, hvis du &'; re at sende en e-mail til flere modtagere (mere end én person). Du kan bruge hilsener herunder:

Hej navn 1, navn 2,
Hej navn 1, navn 2,
Kære navn 1, navn 2,
Hej alle,
Hej alle ,

Det &'; s ligner en enkelt modtager email, medmindre du kan adressere folk enkeltvis eller bruge ordet “ alle &" ;. Hvis du løse dem enkeltvis, kan det være noget i retning af “ Kære John, Peter &"; eller “ Hej Smith, hr Jones, &" ;.

En vigtig ting, jeg vil foreslå, er, hvis du referere folk individuelt, don &'; t mikse og matche den måde, du hilse på dem. Som et eksempel, hvis du bruger titel og efternavn første person, skal du bruge samme teknik for alle. Ved hjælp af en hilsen såsom “ Kære Smith, Peter &"; eller “ Hej John, Peter Jones &"; gør ikke &';. t se ud som professionel, da det er inkonsekvent

Jeg håber, at dette besvarer dit spørgsmål om, hvordan man starter en professionel e-mail. Det bliver meget nemmere med tiden og efter du &'; ve fik en smule erfaring med det
 !;