Sådan beslutte, om at give event Tidsplaner til dine Deltagere eller NOT

Det spørgsmål, der kommer op en masse om begivenheder er jeg eller skal jeg ikke give deltagerne en tidsplan?

spørgsmål at besvare er, hvorfor ville du ikke give en tidsplan ud? Er der en gyldig grund til, at du don &'; t vil dine deltagere til at vide, hvad der kommer op næste, og hvad de kan forvente fra din begivenhed

Oftest begrebet holde deltagere i værelset for højttalerne er årsagen? dette bliver et problem. Mennesker hævder, at hvis en deltager har hørt en højttaler før, eller gør ikke &'; t føler, at emnet er relevant for dem, vil de forlader. Ærligt, folk kommer til at gøre dette alligevel, om de har en tidsplan eller ej. Forskellen vil være, når de forlader.

Det spørgsmål, du skal besvare, er vil du hellere folk ikke kommer overhovedet til den del af dit arrangement eller komme op og forlade midt i en præsentation, når de indse, at de don &'; t ønsker at sidde der og lytte længere. Uanset publikum størrelse, kan det være mere distraherende at have folk stå op, mens en højttaler er at præsentere, undskyld sig til de mennesker omkring dem, som de gør deres vej til øen og gøre deres vej til bagsiden af ​​det rum, hvor de er nødt til åbne døre og er raslende rundt i et forsøg på at forlade lokalet.

En anden ting at overveje, hvis du ikke vælger at give en tidsplan, er dine gæster vil være at spørge dig og dine medarbejdere en masse spørgsmål. De &'; ll ønsker at vide, hvem &'; s taler næste, hvad &'; s vil blive drøftet, hvad tid de har brug for at være tilbage i deres stole og så videre. Når du ganger de spørgsmål, du &'; re vil få antallet af gæster deltager dit arrangement, kan du enig i, at have en tidsplan i hænderne på dine deltagere kan være en hel del lettere for dine gæster, dine medarbejdere og alle involverede

På nogle måder, det kommer ned til at give dit publikum mulighed for at handle som voksne. Voksne kan selv bestemme, om de vil være i rummet eller ej. Hvis de har de oplysninger i hånden, de kan træffe denne beslutning, før de selv sidde ned. Der er færre spørgsmål at besvare om tidsplanen begivenheden og flere spørgsmål om, hvad der virkelig betyder noget – indholdet og hvad de &';. re der for at lære

De ting at være opmærksom på, er, hvordan du præsentere tidsplanen. Hvis du &'; re bekymret holde Værelset fuld overveje at yde en mindre detaljeret tidsplan. For eksempel, i stedet for at sige på 8:00 en bestemt højttaler taler, kl 10:30 en anden højttaler taler, og så videre, kan du bare sige fra 8: 00-9: 30 am der er en generel session, fra 9 : 30-10: 00:00 der &'; s vil være en pause, fra 10:00 til 11:30 der &'; s anden generel session. På denne måde dine deltagere vil have mindst en form for idé om, hvad &'; s foregår, og hvornår de kan forvente at bryde.

Det meste af tiden, hvis du giver dine deltagere en tidsplan før arrangementet, du e-mail eller mail dem en kopi af tidsplanen, don &'; t forventer dem at bringe tidsplanen med dem. De vil glemme at bringe den. Du vil gerne have en kopi til rådighed ved arrangementet
.