Løsning til Property Managers Hvem Find Gentagelse en trættende Time Sink

Forebyggelse Property Managers fra at begå til spild Time Vaske?

Som en fuldtids ejendomsadministrator med ansvar for ca. 500 + ejerlejlighed enheder og arbejder i en kontor, hvor der er over 35 ejendomme og 2800 + døre jeg kender lidt noget om gentagelse. Jobbet af ejendomsadministrator er at hjælpe med at styre ejendommen ikke gylpe oplysninger, at medlemmerne af foreningen allerede burde have. Her er en kort liste lyste fra en temmelig lang liste af tilbagevendende temaer:

Regler & Forordninger Overtrædelser

Manager: "Ingen Sir /Ingen mam, du ikke kan, (udfylde det her, sætte værftet kunst i forhaven, ændre farven på udvendig, montere fugl hus på siden af ​​bygningen, etc.) , dine Regler & Regulations forbyder, at "

Boligejer:" Åh, godt vi ikke vidste, at "

Manager:" Har du en kopi af de regler & forordninger..? "

Homeowner:". Nå nej, vores (udfylde det her, ejendomsmægler, advokat, sælger, etc ...) ikke give os en kopi "

Hvor meget tid ejendomsadministratorer tilbringer besvarelsen af ​​dette spørgsmål er uudgrundeligt. Ejendomsadministratorer generelt har samme respons, afhængigt af tilgængeligheden af ​​digitale dokumenter, "godt ked af at høre, at har du en e-mailadresse kan jeg sende en kopi også, hvis ikke vores kontor vil gerne sende en kopi af dine dokumenter til dig for $ 35 "Salg

Overtrædelser af erklæringen og /eller vedtægter

Homeowner:".? Med årsmødet kommer op Jeg var nysgerrig, hvor mange husejere skal være til stede "

Manager: "Hver Association er en lille smule anderledes, du bedre kig på din vedtægter."

Boligejer: "?!?!?. vedtægter Jeg har ikke dem, jeg fik aldrig en kopi ..."

Endnu en gang vil du ikke tro, hvor ofte vi støder på boligejere i de foreninger, vi forvalter som ikke har nogen anelse om, at styringen af ​​deres HOA, hvad deres dokumenter siger eller, og dette er den skræmmende del, den myndighed, som en husejere forening kan øve

Association Økonomi og
i

​​Homeowner:.! "Jeg kan ikke tro det de går op vores amter igen Hvor dælen (du ved, hvad de sagde, men det er "G" vurderet) er vores penge går

Manager:. "Mam, jeg forstår dig &'; re frustreret, men det nye budget blev drøftet på bestyrelsesmødet ..."

Homeowner: "Nå, der har fået tid til at deltage i disse darn ting, de ikke få noget gennemført."

Manager: "Faktisk har de opnået en masse i år. Det afspejles i referatet fra møderne "

Homeowner:". Jeg har ikke en kopi, etc .... "

ansvar ejendomsmægler og den afsluttende advokat bør være at sørge for deres klienter. er informeret, og ved præcis, hvad det er deres kunder køber ind Det er stadig utroligt for mig, at i denne dag og alder med konkurrencen for hvert salg at være på en præmie, at vores markeder er stadig tilstoppet med så mange "professionelle", der ikke har deres kunders interesser i tankerne. Men jeg sidespring, alt klager i verden aldrig synes at ændre denne uheldige omstændighed.

Som en ejendom manager du bliver fanget i midten hele tiden. De Husejere Association ønsker deres husejere til at føle sig involveret, men med prisen på porto, trykning og produktion og udgifterne til arbejdskraft til at skabe en adresseliste, hver gang du ønsker at kommunikere, kan det blive omkostningerne uoverkommelige for nogle foreninger til at holde konstant kontakt.

Der er en løsning

For mange husejere foreninger, der har en central placering, hvor alle foreninger dokumenter, få minutter fra bestyrelsesmøder, leje docs, samfund fora mv kan gemmes, er et skridt i den rigtige retning. Etableringen af ​​HOA hjemmesider, giver en central database, hvor husejere, ejendomsmæglere, advokater, realkreditinstitutter mæglere og mange flere kan komme og se de oplysninger, de søger. Disse brugere får 24/7/365 adgang til de oplysninger, de har brug for og ejendomsadministrator får lov til at fokusere hans /hendes opmærksomhed på de problemer, der kan &'; t automatiseres. Disse hjemmesider kan endda tillade foreningens medlemmer til at se deres konti og betale regninger online.

I fremtidige artikler vil vi tale om funktionalitet og funktioner i disse steder, og hvilke boligejere foreninger bør forvente fra deres hoa hjemmeside.

Brian Barrett - er en fuld tid ejendomsadministrator, der har skabt en ny HOA Website Design selskab kaldet HOAConnections at hjælpe husejere og deres sammenslutninger kommunikere bedre

For mere information om HOA Website Design Kontakt os .