En bit rådgivning at slå din Chicago kontor i et papir-fri kontor

I hvert kontor er der nogen, der er besat med den nyeste teknologi og en i vores forudser, at vores kontor kommer til at blive en papirløse kontor, en øko-bevidste kontor, der ikke engang bruge papir til post-it noter. I øjeblikket er vi ved ikke, om det kommer til at gå i opfyldelse, men ethvert kontor kan skære ned på papir og høste alle fordelene.

Der er mere end én grund til, at en Chicago kontor bør skære ned på papir forbrug, for det første de åbenlyse øko-fordele, så omkostningerne og også fordi papiret er måske ikke den mest sikre måde at holde fortrolige og private data.

Så hvis du overvejer at flytte til et nyt Chicago kontor så er her nogle tips til at gøre, at kontoret et moderne og papirløse kontor, takket være www.office-suites.com.

1) For det første finde ud af hvor den tættere Chicago genbrugsstation er. Som leder skal du arbejde ud af, hvor den genvindingsanlæg er, og hvordan man kommer dertil fra kontoret. Du bør også se på at organisere en samling tjeneste, som fra dit Chicago kontor det kunne være et godt stykke til anlægget.

2) For det andet, skal du bruge elektroniske meddelelser snarere end papir breve. En af de mest effektive måder at skære ned på dit kontor papirforbrug er at bruge it-baseret messaging til at forbinde med andre ansatte i stedet for at sende breve eller notater. Dette vil ikke blot mindske office omkostninger, men vil også gøre arbejdstagerne mere produktive som de ikke vil blive vandre rundt på kontoret videregive breve, men i stedet kan du blot klikke på knappen, og på få sekunder e-mailen er sendt.

3) markedsføringsmateriale, tidsskrifter og selv de dagblade kan alle modtages elektronisk, så der er ingen grund til at have papirkopier. Dette er tilfældet, da bruger papir at gøre magasiner er måske den mest ineffektive brug af papir, at der nogensinde har været. Dette er tilfældet, da hovedparten af ​​den tid magasiner eller papirer vil bare ende i skraldespanden, så det er ligesom at smide penge i skraldespanden. Også hvis du abonnerer på en elektronisk udgave af et magasin vil du så være i stand til at udnytte disse artikler lettere i præsentationer og rapporter.

4) Brug et kontor hvidt bord for at gøre notater. Du office medarbejdere har brug for et sted at gøre notater og som regel er det på en gul post-it, men i en reduceret papir kontor, du måske ønsker at tænke på at bruge en tavle og bruge det. Et whiteboard kan bruges og genbruges mange gange og er en god måde at brainstorme med dine medarbejdere og konkretisere nogle af deres ideer. Som et resultat et whiteboard er en fantastisk måde at skære ned og minimere ark papir, der bruges i dit kontor. Så hvis du har foretaget farten til Chicago kontorlokaler fra www.office-suites.com, så skal du gå til den nærmeste butik og købe en tavle.

5) Endelig papir-fri ikke bare betyder at skære ned på A4 det kan betyde så meget mere. Det betyder også at bruge en luft varmer at tørre hænderne i badeværelset i stedet for papirservietter og ved at bruge genanvendelige krus i stedet smide papir kopper. Der er en endeløs liste af ting at gøre for at reducere forbruget af papir, kan det endda være så simpelt som at udpege et hjørne af kontoret for den korrekte bortskaffelse af papir.

For nylig en af ​​vores associative virksomheder gjort overgangen til en Chicago kontor og de virkelig gjort mest af ændringen at implementere nye procedurer for brug af papir. Dette frelst dem en masse penge og endda gjort deres arbejdstagere mere effektiv med kontorudstyr
.