7 tips til at skrive en E-Mail følgebrev

Mange skoledistrikter acceptere e-mail følgebreve og genoptager. Der er en ordentlig måde at indsende disse, når du søger job. Du vil gerne sikre dit følgebrev til at være pæn, lokkende, kortfattet, let at læse, og i en professionel format. Prøv at gøre din e-mail se anderledes ud end “ bare en anden e-mail &" ;. De fleste arbejdsgivere vil udskrive følgebrevet ud at holde det på filen med dit cv, så gør et fremragende indtryk er kritisk

1) Følg School District &'; s. Indsendelse Instruktioner

Hvis du er ansøge om en jobannonce omhyggeligt læse instruktionerne fra den kommende arbejdsgiver – undertiden arbejdsgiverne kontrollere, om du er i stand til at følge instruktioner. Sørg for at du forstår, hvad format de ønsker følgebrev og cv leveret. Nogle vil have det kopieret og indsat i selve e-mailen – hvis dette er tilfældet, skal du sikre, at formateringen er strippet fra MS Word-fil. Andre kan have det sendes som en vedhæftet fil. Hvis de anmoder du sende det som en vedhæftet fil derefter gemme brevet i PDF eller RTF MS Word-format, før du sætter den til e-mail.

2) Brug Emne Line til din fordel

Tro det eller ej, vil emnelinjen i din e-mail dukke op ved siden af ​​din e-mail-adresse, når modtageren åbner e-mailen. Ofte vil de springe med e-mails, don &'; t har en emnelinje, eller hvis det ser ud som junk – de vil bare finde det ikke er vigtigt. De kan gå tilbage senere og læse dem, men de vil gennemgå de interessante først. Vær specifik når du skriver emnet, for eksempel: First Grade Undervisning Position følgebrev og cv. Hvis der er en jobannonce nummer, sætte dette nummer i emnelinjen. Denne måde, de ved præcis, hvad du sender og hvorfor.

3) Kontroller Tegn Længde af linjerne

Hold linket af linjen til 65 tegn i brødteksten i en e-mail, så programmer vil automatisk gøre dette for dig, bare sørg for at dobbelttjekke dette. Dette vil gøre følgebrevet konsekvent i afstand skabe en professionel præsentation.

4) din signatur

Indtast din e-mail for at inkludere dit navn, e-mail-adresse, og hjem og mobiltelefon nummer. Du ønsker at sikre, at de don &'; t har et problem kontakter dig – gør det nemt. Nogle arbejdsgivere vil gå videre til den næste ansøger, hvis de don &'; t få fat i dig inden for en rimelig tid

5) Don &';. T Tilføj Ekstra

Da du ønsker dette for at vise hvordan professionelle du er, don &'; t tilføje uprofessionel “ ekstramateriale &" ;. Don &'; t indsætte vittigheder, vers, følelser, forkortelser, ulige farver, eller kommentarer ligesom du få i bunden af ​​nogle e-mails. Disse er fint til personlige e-mails, som du udveksler med venner og familiemedlemmer, men ikke når du ansøger om job.

6) Tjek det før du sender det

Sørg for at du omhyggeligt kontrollere for stavefejl, slåfejl, grammatik og længden på dine sætninger. Triple kontrollere dine kontaktoplysninger. Skriv brevet i en kortfattet måde, detaljeret, men ikke langvarige … og vise nogle af din personlighed og passion for det arbejde, du gør.

7) Send det selv eller en ven

Når du har dit følgebrev færdig, sende det til din egen e-mail eller en ven &'; s e-mail, hvor du kan se det se, at det ser professionelt, er let at læse og har alle relevante oplysninger medtages
.