Genoptag SKAL og MÅ, Pt. 2

Genoptag SKAL og MÅ - Pt. 2

Af Greg Faherty, CPRW

Genoptag Gør og Don &'; ts, del I, dækket jeg de tekniske aspekter af at skrive CV'er. I dette afsnit, I &'; m vil gennemgang indhold, herunder genoptage formater, hvilke oplysninger der er vigtigt, hvad bør aldrig inkluderet, punkttegn, ærlighed, og stil.

Indhold

1. Funktionel vs. Kronologisk. Der er en uheldig skævhed mod den funktionelle CV, skyldes i vid udstrækning på, at hverve don &'; t kan lide dem. Dog kan den funktionelle genoptage arbejdet særdeles godt, når de anvendes korrekt.

Jeg bruger kun funktionelle genoptages for kunder, der er skiftende karriere, klienter, der har haft meget forskellige karrierer og don &'; t pleje hvad job de får, og nyuddannede, hvor jeg har brug for at understrege kursus arbejde og projekter.

2. Personlig information. Medmindre du &'; re at forberede en udenlandsk CV, personlige oplysninger såsom civilstand, alder, hobbyer, antal børn, eller religiøse tilhørsforhold bør aldrig bruges på et CV. Det spilder plads, og det spilder læseren &'; s tid på oplysninger, &'; s ikke vigtigt.

De eneste undtagelser? For nogle professionelle sælgere I &'; ll liste fritidsinteresser såsom golf eller tennis, da de ofte er nødvendige business-færdigheder. For religiøse ledere, såsom den lokale præst eller rabbiner, I &'; ll omfatte religiøse oplysninger. Og for et par kunder I &'; ll omfatte eksterne aktiviteter, men kun når de er store samtale startere, såsom OL-guldvinder, professionel model, eller Udgivet Forfatter

3. Indhold. For Summary sektionen, og under hver jobbeskrivelse, er der to grundlæggende regler for indhold. Den ene er at sikre, at oplysningerne er relevante. En af de største fejl, jeg ser, er at bruge for meget tid der beskriver virksomheden, og ikke nok tid beskriver, hvad medarbejderen gjorde. Medmindre kunden er grundlægger eller formand for selskabet, nogen mere end én linje brugt beskriver det er for meget.

Den anden fælles indhold fejl er for meget i detaljer. Jeg finder dette meget på teknisk og it genoptages. Gem modelnummer, versionsnummer og andre minutia for den tekniske færdigheder sektion eller, endnu bedre, interviewet. Sørg for, at indholdet gør ikke &'; t bliver så fast i detaljer, at læseren kan &'; t følge, hvad udførelsen var.

Her &'; s en imaginær eksempel: “ Brugt software betaversion 2.1.2.3 i forbindelse med Cisco 5112 router til at oprette 5-millisekund pr procesforbedring i systemet version 3.1 &";. Er den gennemsnitlige HR personen forstå dette? Nr Medmindre læseren er fortrolig med kunden &'; s arbejde, er det en spildt stykke information. En langt bedre måde at skrive det ville være: “ Forbedret behandlingstid 9% i nyeste system-version ved at opdatere software og hardware &";. Det viser stadig teknisk kompetence, men nu realisering skiller sig ud.

4. Genoptag længde. En generel tommelfingerregel er en til to sider, afhængigt af hvor meget plads der er nødvendig for at præcist at lægge alle de nødvendige oplysninger i et læsbart format. Der er nogle få undtagelser. På visse tekniske genoptages eller genoptager for virksomhedernes officerer med lange karriere, kan tre sider være acceptabelt. For akademiske, udenlandske eller forskningsinstitutioner CV, jeg don &'; t begrænse siden længde.

I sjældne tilfælde, som for en skuespiller med en lang liste af kreditter, eller en forsker med en liste over publikationer, I &'; ll oprette et særskilt dokument med oplysninger om det.

5. Sætning længde. Vi &'; ve allerede er dækket, hvordan afsnitstypografi shouldn af &'; t blive brugt til at give jobbet resultater og beskrivelse. De bare tage for darned lang tid at læse. Det samme gælder for punktform. Et godt prik er en eller to linjer i længden; undertiden kan være nødvendigt med en tre-line kugle. Hvis du finder dig selv at gå længere, er det tid til at tænke over at bryde det op i to eller flere kugler.

Undtagelsen her er, at der for visse tekniske genoptages, kan det være nødvendigt at beskrive lange, detaljerede projekter. I disse tilfælde, jeg adskille hvert projekt og placere individuelle kugler under den.

6. Ærlighed. Folk tror ofte et CV er et fantastisk sted til &'; styrke &'; information. Mens beskrivende terminologi er et værktøj af genoptage forfatter, skal dokumentet være en nøjagtig beskrivelse af din baggrund og resultater

I dagens &'; s. Beskæftigelse miljø, er det ikke ualmindeligt for arbejdsgiverne at kontrollere oplysninger fra CV, enten før leje eller efter. Hvis noget viser sig at være forfalskede, der kunne være grund til øjeblikkelig afskedigelse

Don &';. T være bange for at prale på dit cv, men sørg for at don &';. T give falske oplysninger

7. Genoptag filformat. I dagens &'; s elektroniske verden, er der kun to filformater folk skal bruge for CV'er: MS Word (.doc) og Rich Text File (.rtf). Ingen PDF, Zip, WordPerfect, AppleWorks, MS Works, eller noget andet.

Det store flertal af computerne på kontorer rundt om i verden bruger MS Word. Når du sender en fil i et andet format, er det sandsynligvis kan &'; t blive åbnet. Hvis det kan &'; t åbnes, kan det &'; t blive læst. Og det betyder ingen opfordringer til interviews.

Den eneste undtagelse er, når virksomheden specifikt anmoder om en almindelig tekst eller ASCII-fil (.txt). Det betyder, at CV vil blive gemt i en database. Hvis det &'; s hvad de beder om, at &'; s hvad skal sendes.

Og for dem af jer med Macintosh-computere, skal du huske, at din version af MS Word er anderledes end den pc-versionen (uanset hvad Microsoft måske ønsker os til at tro), og det forårsager ofte format ændringer i dokumenter. Prøv at bruge PC version af Word når det er muligt.

8. Synspunkt. En anden vigtig indikator for amatør. Brug aldrig første eller tredje person. “ Jeg producerede en stigning på 20% i salget, &"; og “ John Smith produceret en stigning på 20% i salget, &"; er bare ikke korrekt for CV-indhold.

Den korrekte måde at angivelse af tidligere oplysninger ville være:. “ Produceret 20% stigning i salget &";

Kort, enkel og neutral. Hver sætning i CV skal skrives på denne måde.

9. &'; A &'; og &'; The &'; Uanset årsagen, genoptage stil af engelsk har sine egne grammatiske regler, ligesom avisen grammatik er anderledes end sigt papir grammatik. En af disse regler er at undgå for enhver pris ordene &'; a &'; og &'; den &';

10. Resultater vs. jobfunktioner. Det er absolut nødvendigt for at vise læseren, hvad dit job involveret. Men det &'; s lige så vigtigt, hvis ikke mere, for at vise, at du havde resultater, at du var en fordel for din arbejdsgiver.

Det er ikke nok længere til at sige “. Dramatisk forbedret salget produktion &"; Læserne vil have detaljerne når det er muligt at sikkerhedskopiere udsagn som dette. Meget bedre ville være “ Øget salg produktionen med 40% &"; Endnu bedre ville være “ Øget salg produktion af $ 3 million (40%) &";

Jo længere din liste over kvantificerbare resultater, jo bedre er chancen for at imponere læseren. De bedste genoptager afbalancere indhold mellem jobfunktioner og resultater
.