Genoptag SKAL og MÅ - Pt. 1

Genoptag SKAL og MÅ - Pt. 1

Af Greg Faherty, CPRW

Som en professionel genoptage forfatter, er jeg ofte spurgt om, hvad der virker, og hvad der gør ikke &'; t, på genoptages; . med andre ord, hvad gør ansætte ledere og personalekonsulenter kigge efter, når det kommer til et CV
I del I og II i denne artikel, vil jeg liste en række Gør og Don &'; ts. Afdeling I vil beskæftige sig med de tekniske aspekter af at skrive, såsom grammatik, stavefejl og andre spørgsmål for at identificere og undgå. Afdeling II vil dække indhold, og beskæftige sig med de typer af oplysninger, der skal eller shouldn af &'; t bruges på et CV

1.. Stavefejl, grammatiske fejl og stavefejl. Intet siger &'; uprofessionel &'; mere end fjollet, let-undgåelige fejltagelser. De fleste kan elimineres ved hjælp af MS Word &'; s Spell og grammatikkontrol funktion.

2. Afsnit vs. kugler. En genoptage har mindre end 1 minut for at få sin information på tværs til læseren. Stk bremse læseprocessen. I dag &'; s genoptager bruge punkttegn til at gøre læsning lettere, og få information på tværs hurtigere. Anvender forskellige regler for visse internationale, akademiske og videnskabelige forskning genoptages og CV'er, men for den traditionelle CV, kugler virker bedst. Og sørg for at bruge grundlæggende kugler, ikke pile eller usædvanlige udseende symboler.

3. Målet. Her &'; s anden forældet idé. For at sige det rent ud, siger målet én ting at leje leder eller recruiter: Denne CV er udarbejdet af en amatør.

Det er langt mere effektivt at begynde et CV med en one-sætning resumé, der ofte omtales som en overskrift, og gå videre til enten en Oversigt over kvalifikationer eller Profil sektion. Ansættelse ledere og personalekonsulenter don &'; t pleje hvad den jobsøgende ønsker, de bekymrer sig om, hvad personen kan tilbyde deres virksomhed. Give det til dem. Og holde sig til de vigtige oplysninger. Det faktum, at du &'; re energisk, interesseret i avancement, eller godt med folk isn &';. T rigtige for denne sektion

4. Skrifttype og størrelse. Mange amatører tror at bruge fancy skrifttyper vil gøre CV skiller sig ud, være mere interessant, eller afspejler personlighed af klienten. Hvad der normalt sker, er læseren ser på det, siger &'; jeg kan &'; t læse dette, &'; og så smider det i ldquo &;. cirkulære fil &"; Værre, CV ender i hænderne på en person, der har behov for at scanne det eller faxe den, og i den anden ende det bliver til et sammensurium af forvansket tekst. Slutresultat? Hvis det kan &'; t blive læst, vandt dig &'; t blive indkaldt til en samtale.

Der er to eller tre skrifttyper til brug med standard CV: Times New Roman er nummer et. De andre to? Garamond eller Bookman, men kun for overskrifter, hvis du ønsker at style tingene lidt op. Talrige undersøgelser har vist, at Times New Roman er den nemmeste skrifttype til at læse, når folk har brug for at se på masser af materiale ved et møde.

Hånd i hånd med skrifttype er skriftstørrelsen. Her er der nogle plads til at arbejde med. Positioner kan være lidt større end kroppen font. Jeg bruger 11 eller 12-punkt. Krop skrifttyper bør aldrig være større end 11-punkts, og aldrig mindre end 10 point. Du vil genoptage at kunne læses, scannes, og faxable.

(Bemærk: Arial 11 punkt bør anvendes til CV'er, hvor annoncen anmoder en scannes-eneste dokument.)

5. Grafik. Heldigvis tendensen til stilfulde og farverig grafik endelig dø ud. Grafik på et CV skal være enkel, og tjener kun til at forbedre, ikke underholde eller imponere. Kontaktoplysningerne skal adskilles fra CV ved en linje eller to; Jeg synes, at understrege de afsnitsoverskrifter eller adskillelse af sektioner ved én enkelt linje, også fungerer godt.

Lodrette linjer bør aldrig bruges på et CV; de &'; re okay for reklamemateriale og erhvervslivet brevpapir, men at &'; s det. Og indlejrede elementer, såsom ophavsretligt beskyttede symboler, certificering mærker, firmalogoer mv må ALDRIG anvendes. Det samme gælder for hyperlinks. De kan forårsage problemer, når CV sendes elektronisk, og de bare ser amatøragtig, når det læses på papir.

Og et ord om sektion linjer – DON &'; T bruger integrere eller stregtegning funktioner. Brug kun Format-Kanter og skygge værktøj til at oprette linjer. På den måde, de don &'; t bevæge sig, når CV skal redigeres

6.. Bullet punkt stil. Reglen her er at holde det enkelt og pæn. Der er to grunde til dette: En, fancy kugler, ligesom smiley ansigter, krummelurer og Microsoft insignias ofte kan &'; t læses af andre folkeslag &'; computere. Det &'; s dårligt kendt, at ikke alle &'; s version af Word, selv om det &'; s den samme version nummer, har de samme skrifttyper og kugler er lagt i det. Det betyder, hvad du skriver som en diamant med en 0,5 &"; led måske ender på modtagerens &'; s computer som et spørgsmålstegn med en 1 &"; led, kaster hele CV fra. En leje manager ser det, og det &'; s i papirkurven med CV

jeg altid gå med den traditionelle sorte cirkel.. Leddet kan ændre sig afhængigt af det format, I &'; m at bruge, men jeg holder det standard i hele CV – ingen underposition eller andet sæt af indrykkede kugler under en kugle punkt.

Den eneste afvigelse I &'; ll lejlighedsvis gøre er entry level eller underholdningsindustri klienter, hvor jeg kan bruge fancy højre pil kugler i den sammenfattende afsnit

7.. Tabelformat. Reglen her er aldrig nogensinde bruge en tabel format til CV, eller indsæt en ind i CV. Tabeller spilde værdifuld plads, og de kan også skabe problemer, hvis nogen forsøger at gemme dit CV ind i deres database.

8. Sidehoveder og sidefødder. En anden genoptage bandlyst. Hvorfor? Af to grunde: en, der &'; s ingen grund til at have den kontaktoplysningerne på hver side. To, hvis modtageren gemmer CV i en database i et andet format end MS Word, der &'; s 75% chance for sidehoveder og sidefødder vandt &'; t blive frelst. Det betyder læseren ender med et CV, hvor der &'; s ingen måde at fortælle, hvem det tilhører, eller hvordan du kommer i kontakt med den pågældende kunde. Dette kan virkelig ondt chancerne for at få et interview!

9. Manglende kontaktoplysninger. Alt for ofte ser jeg genoptager kommer på tværs af mit skrivebord, hvor den person &'; mangler s kontaktoplysninger, enten på grund af fejl eller hensigt. Mange kunder føler, at ved at sætte deres adresse og telefonnummer på et CV, de &'; re åbne sig op til potentielle problemer privatlivets fred. Mens de faktiske odds, der er meget, meget lille, oddsene for aldrig at høre fra de virksomheder, du &'; ve sendt dit CV til, er meget, meget stor.

Og langs disse samme årsag bør en email-adresse altid indgå. Ikke alene giver modtageren en hurtig og nem måde at få flere oplysninger eller bekræfte modtagelsen, er det en indikation af, at den potentielle medarbejder er computerkyndig.

10. Manglende arbejdsgiver oplysninger. Hver overskrift job bør indeholde følgende: Arbejdsgiver Navn, By /stat, hvor jobbet blev afholdt, og år arbejdet. Også her, folk ofte don &'; t ønsker at sætte et firmanavn ned på grund af privatlivets fred. Det eneste, opnås ved at udelade arbejdsgiveren &'; s navn hæve et rødt flag i læseren &'; s øje, at der &'; s grund til at skjule oplysninger, såsom &'; denne person blev fyret for tyveri, og' eller &'; denne person didn &'; t virkelig arbejde der &';

Du vil aldrig rejse røde flag, så sætte i alle oplysninger.

11. Manglende jobtitel. Brug altid den egentlige titel, du havde på jobbet. Husk, at selskabet kunne kaldes at bekræfte din ansættelse. Når det &'; s gjort, er jobtitel ofte verificeret. Ændring af titlen til &'; bedre at beskrive &'; hvad du gjorde, eller gøre dig selv at lyde vigtigere, kan føre til dig &';. re ikke at blive kaldt til en samtale

Følg disse enkle tips og dine odds for at få interviews vil forbedre meget. Selvfølgelig er der &'; s stadig ingen erstatning for at have dit cv udarbejdet af en professionel, men du &'; ll være bedre stillet end du var før
.