Omfattende guide til datasikkerhed for små virksomheder

Hvis du ejer en virksomhed eller har planer om at starte din egen virksomhed, har du sandsynligvis tilflugtssted &'; t selv om, hvad de skal gøre ved datasikkerhed, i stedet er du måske tænke på andre ting sådanne hvordan man kan øge din virksomhed &'; s indtægter, leje kompetente medarbejdere, eller hvor at leje kontorlokaler mv Men, måske den følgende kendsgerning kan være et wakeup call for dig og eksisterende små organisationer, især de organisationer, der er blevet ignorerer sikkerheden af ​​følsomme data relateret til deres forretning. En af de mest chokerende fakta afslører, at omkring 80 procent af de små virksomheder kan ende med at finde sig selv under konkursbehandling alene bidraget med brud på datasikkerheden. Derfor, for smarte iværksættere, bør deres første skridt til at oprette en succesfuld virksomhed venture være at lægge en plan for deres datasikkerhed. Det &'; s fair at sige, at de fleste forretningsfolk sindede mennesker don &'; t selv ved, hvor man skal begynde, derfor følgende sæt af principper og procedurer er et godt udgangspunkt:
Klassifikation af private, fortrolige eller hemmelige oplysninger
Der er meget få iværksættere, der har lidt idé om, hvad type virksomhed data skal beskyttes, selv for de iværksættere, som kan &'; t finde ud af, hvilke data til at klassificere som fortrolige, de følgende eksempler giver en god indsigt i, hvad række data er klassificeret som private eller hemmelige:
Information, som indeholder patenter til opfindelser, marketing taktik, finansielle data, og de vigtigste klient kontaktoplysninger kan klassificeres som data, der bør være tæt bevogtet
Organiser dine data
For det første er. vigtigt, at du identificere og klassificere, hvad der anses følsomme oplysninger i din organisation i øvrigt fastslå, hvor du har brug for at lagre sådanne oplysninger; en central placering for følsomme selskab relaterede filer er et must.
Hvis nøglen selskab data er isoleret, så skal du finde og organisere.
Company hemmelige data skal lagres på en central selskab server. Hvis din virksomheds data kan tilgås af medarbejdere lavt niveau, det &'; s sandsynligt, at de kunne videregive dine corporation &'; s nøgledata til konkurrenterne eller anden måde bruge det til deres fordel
Opsætning af en god datasikkerhed planen
data. sikkerhed og planlægning går hånd i hånd; du kan &'; t garanti datasikkerhed uden en god beskyttelse dataabonnement. Derfor etablere en sikkerhedsprotokol for din nøgle organisatoriske data er bydende nødvendigt. En god datasikkerhed Planen bør fastsættes ud på følgende måde:
første trin indebærer ansættelse af en udpeget datasikkerhed officer. Hans eller hendes job bør være dedikeret til at overvåge aktiviteterne i øvrige medarbejdere, og kun de skal have adgang til følsomme virksomhedsoplysninger, foruden dig. (Det &'; s. Anbefalet, at denne person skal være din private sekretær med en baggrund i IT)
Setup stærkt netværk sikkerhed, et godt netværk sikkerhed betyder, at medarbejderne ikke er i stand til at få adgang til fortrolige oplysninger, og de er kun begrænset til at få adgang til oplysninger relateret til deres tildelte opgaver og pligter
Gennemføre en god grundregler for nye og eksisterende medarbejdere orientering program og layout; setup en omfattende medarbejder håndbog fremhæve konsekvenser på at forsøge at stjæle fortrolige oplysninger.
tilskynde medarbejderne til at indberette mistænkelige aktiviteter ved deres jævnaldrende, opsætning en belønning for dem, vil dette tilskynde dem til at holde øje med deres jævnaldrende, og vil afskrække utro medarbejdere . indlede sådanne handlinger
Har en tilfældig revision udført på alle computer-stationer; en revision kan sommetider afsløre forsøg på at få adgang til fortrolige virksomhedsdata af medarbejderne.
Bloker bærbar drev adgang til computere, fjerne CD /DVD-brændere fra alle medarbejdergrupper CPU'er. Desuden begrænse adgangen til bærbare USB-datadrev (dine it-medarbejdere skal vide, hvordan du deaktiverer den)
Sikring din egen pc på kontoret
Bare fordi det &'; s din pc, gør ikke &'; t betyde, at ingen vil have til modet til at gå gennem dine private filer. Når det &'; s din pc, du &'; ll brug for adgang til fortrolige selskab relaterede data fra tid til anden. Derfor er de følgende punkter fremhæver metoder til sikring af dine data er gemt på din personlige computer
Afstå fra at bruge en desktop på kontoret; brug i stedet en bærbar computer, som du kan tage med hjem. Selv du &'; re tætteste og mest ledende medarbejdere vil forsøge at få adgang til dit skrivebord på kontoret, derfor kan du af &';. T stole på nogen med din pc
at være 100% sikker på, beskytte dine hemmelige data med File befæstning software som Folder Protect. Sådan software er specialiseret, manipuleret til at skjule og begrænse adgangen til private mapper
For mere information besøg venligst
http://www.newsoftwares.net/folder-protect/
.