Outgrowing Din Payroll Software Program?

Der er tydelige tegn på, når din virksomhed er klar til et nyt regnskabssystem program. Ved at anerkende tegnene tidligt, kan du spare dig selv og din virksomhed mange timers spildtid, og du kan også undgå kostbare fejl, der ellers kan opstå, hvis du fortsætter med at køre løn på et system, du er vokset fra. Her er nogle afslørende tegn kan det være tid til at gå videre til et nyt lønningslisten software program.

Du kan ikke beregne indtjening korrekt.

Hvis din virksomhed har udviklet sig til det punkt, at medarbejderne optjener penge på en række komplekse måder, du måske har brug for flere beregningsmetoder indtjening kapaciteter end din nuværende system kan håndtere. For eksempel betaler en ansat for to forskellige typer job i den samme dag, eller at betale en medarbejder baseret på akkord afsluttet, eller en hel række andre scenarier. Nogle systemer vil imødekomme dette ved at tillade dig at oprette brugerdefinerede tjener koder, men nogle systemer har kun et grundlæggende sæt af indtjeningsdage koder, og du skal tilpasse din løn til, hvad de vil tillade. Hvis du har vokset din nuværende lønberegning software programmet tjener koder, er det tid til at kigge efter et nyt system. At have et system, der lader dig udføre beregninger sparer en betydelig mængde tid, og sikrer også data nøjagtighed.

Medarbejdere ønsker at blive betalt på måder dit system kan ikke rumme.

Sure, mange virksomheder fortsætte med at udskrive medarbejder betale checks på papir og hånd dem ud til medarbejderne. Det har været en tradition i mange år! Selvom afkrydsningsfeltet udskrivning stadig virker fint, huske på, at der nu muligheder for at betale medarbejdere, der ikke kun gør medarbejderne glade, men gemme din virksomhed de udgifter til papir og trykning. Brug direkte deponering tillader dig at have ansat løn sat direkte ind i deres bankkonti, gemme dem ture til banken og fjerne muligheden for tabt kontrol. Tilbyder medarbejder løn skal fordeles på betalingskort er en anden måde at gøre medarbejderne glade og blive mere effektive. Det kan også være den bedste måde at betale medarbejdere, der ikke har en bankkonto. Hvis dine medarbejdere anmoder disse typer af betalingsmetoder og dit nuværende system ikke tillader det, kan du være klar til at kigge efter en lønningslisten software program, der kan.

Din nuværende system er langsom, eller erfaringer hyppige nedbrud.

Hvis dit system holder frysning op, bogging ned eller at styrte ned, kan det være, fordi du har mere information end din nuværende lønningslisten software system kan håndtere. Det kunne være tilføjelsen af ​​alt for mange medarbejdere, alt for meget historie, eller andre oplysninger. Alle software systemer har deres begrænsninger, trods alt. Hvis dit nuværende system er på sit kapacitet data, er det helt sikkert tid til at komme videre så hurtigt som muligt. Dette er noget, bør du helt sikkert ikke tage let på. At miste dine løndata ville være forfærdeligt for så mange grunde, og det er en reel mulighed, især hvis dit system er ustabilt. Så få en god backup af dine løndata, og se efter noget nyt.

Selv om disse ikke kan være den eneste tegn, du er ved at vokse din lønningslisten software-program, de er absolut nogle af de oftest erfarne indikatorer. Reagere på disse tegn hurtigt, og du kan bare spare dig selv smerten af ​​ineffektivitet og frustration forbundet med at forsøge at få et gammelt system til at arbejde, når du er vokset det
.