Sådan Leje den rigtige Venue til dit arrangement

Uanset om det er en corporate begivenhed, særlig fødselsdag fest, jubilæum fest eller bryllup eller anden lejlighed, når man har brug for plads til en gruppe mødes, leje en mødested rum har en masse fordele. Ved hjælp af et mødested for leje vil gøre planlægningen ens begivenhed lettere, da tingene kan koordineres gennem en enkelt kilde. Plus, med den brede vifte af begivenhed spillesteder til rådighed, kan man finde en plads, der virkelig passer til lejligheden. Her er nogle enkle ting at overveje, når de søger et sted at leje

type Gathering:. En corporate middagsselskab og en 50 bryllupsdag hver har lignende og unikke behov. Det er vigtigt ikke blot at vide, hvilken type begivenhed, men tonen og føler man ønsker at opnå for

Antal gæster:. Dette er kritisk som enten en for lille eller for stor en mødested virkelig kan sætte en dæmper på en fest. For lille et rum betyder overbelægning og potentielt langsom service, mens for stor en mødested nogle gange kan gøre indsamlingen føle ubetydelig. Få en præcis antal ansatte tidligt i processen

tid af året:. Dette er naturligvis vigtigt, hvis overvejer en udendørs begivenhed, men selv i koldere tider, har mange spillesteder opvarmet udendørs arealer. Uanset hvad: Sørg for at planlægge begivenheden i god tid, især hvis der er en bestemt dato i tankerne.

Arrangementer Aktiviteter: Sørg for at forudse eventuelle aktiviteter, der vil gå på i løbet af arrangementet. For eksempel, hvis du planlægger en corporate udflugt, kan den øverste ledelse ønsker at gøre præsentationer eller taler så plads behov er forskellige. At vide, hvad aktiviteter er planlagt i forvejen, vil hjælpe med at fjerne sidste minut scrambling

Beliggenhed:. Ideelt spillestedet placering vil være praktisk at de fleste af gæsterne, men når dette ikke er muligt, overveje stedets nærhed til offentlig transport og /eller praktisk parkering. Også, hvis man ser på en by mødested, overveje sikkerheden i nabolaget

Mad & Forfriskning Catering: Mad og drikke gøre eller bryde en fest, så sørg for at grundigt undersøge mulighederne i spillestedet. De fleste vil have catering faciliteter eller vil give anbefalinger, men oftest ens egen kok kan bruges

underholdning behov:. Hvis overvejer en form for underholdning, sørg for at få krav tidligt at være sikker på spillestedet kan rumme. Mens de fleste steder nemt kan håndtere bands og dansegulve, er underholdningsmuligheder bliver mere unikt, så påtager rummet er set-up for ting som en live madlavning demonstration

Special Krav:. Tænk grundigt over noget der kan kræve særlig tanke. For en 90 års fødselsdag kan der være en hel del ældre gæster. Hvis den part plads er ikke i stueetagen, så sørg for der er nok elevatorer til at rumme gæster. Det er her en god konference med spillestedet repræsentant til at gå over planerne er meget værdifuldt, da de ofte kan forudse potentielle problemer baseret på erfaringer

Budget:. Sørg for at have en figur i tankerne, før du søger efter et mødested og don &'; t være genert om at dele de parametre, tidligt i processen. Mens man ønsker at ansætte den bedste mødested for indsamling, at bruge en masse penge vil ikke garantere partiet bliver en succes.

Hold disse overvejelser i tankerne, når leje en mødested for at sikre den plads passer begivenheden
.