Administration af din tid ved at gøre To Do lister

Har du ofte føler sig overvældet af den mængde arbejde, du skal gøre? Har du står over for en konstant bombardement af truende deadlines? Har du nogle gange bare glemmer at gøre noget vigtigt, så folk er nødt til at jage dig at få udført arbejde?

Alle disse problemer kan løses ved at konstruere en simpel "To-Do List". To-do lister er prioriteret optegnelser over de opgaver, du skal udføre, lige fra vigtigst for mindst vigtigt. Holde effektiv to-do lister sikrer effektivitet og organisation, og er ofte det første personlige time management gennembrud for mennesker, som de begynder at gøre en succes af deres karriere.

Mens to-do lister er meget enkle, er de også ekstremt kraftfuld, både som en metode til at organisere sig selv og som en måde at reducere stress. Ofte problemer kan virke overvældende, eller du kan have en tilsyneladende stort antal krav til din tid. Dette kan forlade dig følelsen ud af kontrol, og overbebyrdet med arbejde.

Forberedelse af en To-Do List

Start med at skrive ned de opgaver, der står dig, og hvis de er store, bryde dem ned i deres delelementer. Hvis disse synes stadig store, bryde dem ned igen.

Når du har gjort dette, løber gennem de opgaver, fordeling af prioriteter, fra presserende at trivielt. Hvis for mange opgaver har en høj prioritet, køre gennem listen igen, og degradere de mindre vigtige. Prøv at begrænse dine opgaver til et maksimum på 10, enhver større og det vil blive vist skræmmende.

Brug af din To-Do List

Alle vil bruge deres to-do lister forskelligt, afhængigt af deres linje i arbejde; hvis du er i en salgs-typen rolle, en god måde at motivere dig selv er at holde din liste relativt kort og har til formål at fuldføre det hver dag.

I en operationel rolle, eller hvis opgaver er store eller afhængige andre mennesker, så kan det være bedre at holde en lang liste og "chip væk« på det.

Det kan være, at du bærer uvigtige job fra en To-Do List til den næste. Du må ikke være i stand til at fuldføre nogle meget lav prioritet job i flere måneder. Kun bekymre sig om dette, hvis du har brug for at - hvis du kører op mod en deadline for dem, hæve deres prioritet

Hvis du bruger en succes To-Do lister, vil du sikre, at:

. Du husker at udføre alle nødvendige opgaver,
du tackle de vigtigste job først, og ikke spilde tid på trivielle opgaver
du ikke få understreget af et stort antal ligegyldige job
Som konklusion prioriteret to-do lister er fundamentalt vigtigt for effektivt arbejde og tidsstyring
.