12 tips til at hjælpe Du kan låse Mere tid til dig selv

Uanset om du føler overextended, overcommitted og overvældet, eller bare klar til at frigøre mere tid til sommer, kan følgende tip hjælpe dig med at tage de første skridt mod at erobre din tid kværnet livsstil finde mere tid til "off uret" sjov.

"Der er intet så ubrugelig som gør effektivt at der ikke bør ske på alle." ~ Peter F. Drucker

1. Begynd med at lære forskellen mellem "Skal jeg gøre det nu?" og "Behøver jeg at gøre det på alle?" Bare fordi du har travlt, og få tingene gjort gør ikke &'; t betyde, at du rent faktisk udføre noget væsentligt. Som du planlægger din dag eller uge, tror virkelig om de ting, du skal gøre i modsætning til ting, du tror, ​​du skal gøre. En masse at gøre &'; s er ikke nødvendigvis ting, vi skal gøre. Ofte gange linjerne er sløret, fordi vi i løbet begå eller føler sig forpligtet til at ting, der nyresten &'; t i overensstemmelse med vores mål, og frarøve os værdifuld tid

2.. Organiser fremtidige begivenheder med en månedlig harmonika fil: Sæt fødselsdagskort, retninger til en baby shower, til en note kontrollere møbler leverancer, endda ferie brochurer i de relevante måneder for hurtig reference og genfinding

3.. Opret en “ bare i tilfælde &"; boks til bilen stammen: paraply, billige regn ponchos, saks, store sorte markør, tape, papir håndklæder, plastikposer, ekstra børn &'; sokker og en one-size-fits-all T-shirt, sweatshirt og par sweatpants til voksne, en anden for børn.

4. Go digital med journalføring: I stedet for at udskrive hver rapport, artikel, opskrift eller dokument, du tror, ​​du måske har brug for eller ønsker en dag, brænde poster på cd'er til opbevaring. Du vil blive overrasket over den mængde plads, du &'; ll spare, for ikke at nævne printer blæk og kopipapir – og som en ekstra bonus, du &'; ll være at spare masser af træer i processen

5!. Tag kontrol over administrere din regning at betale tidsplan: I stedet for at skulle hele tiden forsøger at holde styr på, når forskellige regninger skyldes hver måned, bede kreditorerne til at flytte dine forfaldsdatoer at skære dem alle sammen, eller at opdele dem mellem de to betalings perioder af hver måned.

6. Gør dit hjem kontor en faktiske arbejdsplads: Forsøg på at arbejde på en rodet bord eller skrivebord kan ikke være tegn på en rodet sind, men bunker af uorganiserede fax, regninger, kvitteringer og post er absolut frastødende når du forsøger at arbejder hjemme. Du skal være i stand til at sidde ned i dit hjem kontor og gå på arbejde, uden at skulle rydde et rum eller jagt efter et bestemt stykke papir. Få dit hjemmekontor organiseret og holde det på den måde forhindrer forstyrrelser og tidsspilde. Køb en ind og ud kurven og bruge den, investere i et arkivskab, og har en papiraffald kan handy, så kan du rydde op, når du lukker op for dagen. Hold alle dine relevante arbejdsforhold materialer i dit arbejde rummet. At skulle gå ind i et andet rum for at hente en fil kan være en alvorlig spild af tid.

Tip: med et virkeligt “ arbejde plads &"; hjælper også til at komme over det punkt, til familie og venner, at selv om du er hjemme, arbejder du.

7. Praksis chunking: Denne strategi refererer til at udfylde lignende former for arbejde alle på samme tid. For eksempel hvis du feltet typisk et stort antal opkald og eller e-mails hver dag – i stedet for at droppe alt for at tage hvert opkald, som det kommer i eller hver e-mail, som den ankommer, der er afsat specifikke blokke af tid dedikeret til at vende tilbage opkald og besvare e-mails. Det er mere effektivt og en bedre udnyttelse af energi, hvor det er muligt, at udføre lignende opgaver alle sammen. Samme gælder for skrivning, planlægning kunder etc. Tip: Jeg ved, at blive behov for, er så glædeligt, men så er selvopholdelsesdrift. Det &'; s især for os &'; kontrol freaks &'; at give slip på kontrol og tillade andre at træffe beslutninger, men hvis du bare prøve at teste farvande, du &'; re tilbøjelige til at finde meget få ægte “ nødsituationer &"; i en given dag. Faktisk kan du blive glædeligt overrasket over, hvor ofte problemer er magisk løses uden din stand engagement – der efterlader dig mulighed for at dynge ros for et veludført stykke arbejde!

8. Vær forberedt, før du foretager telefonopkald: Før at tage telefonen, lave en liste over ting, du skal tale om og spørgsmål, du har brug for at spørge. På den måde vandt dig &'; t spilde tid ringer nogen tilbage, fordi du har glemt at stille et vigtigt spørgsmål. Jeg selv gøre dette, når jeg kalder mine slægtninge, hvis jeg har en masse ting at fortælle dem.

9. Bruge skabeloner & knalde filer: Du kan bruge skabeloner og knalde filer til fakturaer, breve af introduktion, klient spørgeskemaer, standard e-mail-svar, ud af office meddelelser og andre dokumenter, du bruger på en regelmæssig basis. Hvis du har en hjemmeside eller blog overveje en FAQ side, hvor læserne nemt kan få adgang til svar på de oftest stillede spørgsmål om dit produkt eller programmer. Løbende udarbejde en kopi af din online-profil i din knalde fil så når du registrerer dig på et nyt forum eller hjemmeside kan du bare klippe og indsætte.

10. Opret let adgang til dine oplysninger: Du kan bruge Evernote til at fange tanker og ideer, gemme noter, swipe filer og fotos alle på ét sted. Evernote Mobile kan du fange noget, du ønsker at huske, hvor nogensinde du er, og det samme gør den tilgængelig på alle de computere og enheder, du bruger. Det gør ikke &'; t betyde, at du skal arbejde overalt, eller hele tiden. Det betyder, at du bruger mindre tid på at forsøge at finde eller overføre filer & programmer. Mindre tid at skrive de samme svar igen og igen. Mindre tid fast inde i dit kontor. Bedst af alt – det &'; s GRATIS

11!. Hvis du tør – bruge Rescue Time: For dem virkelig alvorligt med produktiviteten, kan Rescue Time spare dig timer hver uge ved at spore, hvordan og hvor du bruger din tid online. Der &'; s ingen indtastning af data kræves - en lille applikation spor, hvad du bruger, og hvor meget tid du bruger bruge det. Der &'; s gratis 14-dages prøveversion for full service-versionen, så valgfrie planer spænder fra kun $ 6 til $ 9 /måned. Hvis du don &'; t pleje om alle de grafer og rapportering, kan du vælge den Lite “ fri for evigt &"; version.

12. Endelig planlægge, hvordan du vil bruge dine “ off uret &"; sjov tid: Så glædeligt, da det kan føles at tage kontrol over din tid og blive mere produktive i processen – Hvis du ikke' t oprette en plan for, hvad du &'; ll gøre med din fritid, vil det hurtigt blive tabt til, hvad popper op. Selv hvis din plan er at endelig læse den bog, som &'; s blevet samlet støv på din natbord, planlægge din personlige tid omkring det, så det føles mere som en forpligtelse – fordi det er, at en forpligtelse nyde mere af dit liv

Begynd at bruge disse tips i dag, og nyd alle de gratis gang du opretter
.  !;