13 High-Impact B2B Webinar Hosting Tips!

Jeg tror, ​​at langt forhøjede niveauer af interaktiv tilslutningsmuligheder har været single største bedrift for menneskeheden i det 21. århundrede. Uanset om det kommer til at føre krig, oprettelse af en corporate overtagelse, forske et mirakel stof, shopping for ting eller blot deling af data, der er forbundet med hinanden gennem en stadig mere effektivt system af netværk gør en dybtgående indvirkning på vores liv.

Webinars repræsenterer den første bølge af innovation, når det kommer til interaktive virksomhedskommunikation og at &'; s hvorfor der eksisterer et reelt behov for marketingfolk og erhvervsfolk overalt at vide, hvordan at oprette en vellykket webinar. Desuden gennemfører interaktive audiovisuelle begivenheder i virtuelle rum sletter involveret i oprettelsen, rejser til og opholder sig på en fysisk &ldquo regning; personligt &'; begivenhed, og giver os mulighed for at udnytte netværk magten og nå ud til et langt bredere publikum

Her jeg &';.. har sat sammen en kort vejledning om, hvordan man kan gå om at skabe en kraftfuld webinar, der bygger relationer og konverterer perspektiver

1. Få det derude. Folk aren &'; t kommer til at vide om din webinar med mindre du aktivt at fremme den. Integrer oplysninger om webinar i alle aspekter af din organisation fra marketing og salg til kundeservice og forretningsudvikling – sørge for disse afdelinger effektivt udbrede oplysninger på tværs af længden og bredden af ​​din

2. Få din timing lige. Timing din webinar er altafgørende at have en høj fremmøde webinar. Ideelt set bør du planlægge din webinar, så det maksimale antal mennesker vil deltage. Det betyder, at gennemføre en retfærdig bit af forskning i arbejde og livsstil vaner din målgruppe, især hvis du er opsat på sække oversøiske deltagere. Men på en generel note, kan du undgå de mandag blues og fredag ​​mellow, ved at planlægge din webinar omkring midten af ​​ugen.

3. Sørg for, at den teknologi, du bruger, er effektiv. Glitches, lange ventetider og brudte forbindelser vil afspejle dårligt på kun én person – DIG. Som vært for webinar, vil skylden for eventuelle problemer, der måtte opstå hvile holdent på dine skuldre. Så sikre, at softwaren og hosting-tjenester du engagere er effektive og bug-fri.

Også huske på, at hvis du ønsker at starte en vellykket webinar din båndbredde skal være høj nok til hurtigt og gnidningsløst transmittere store mængder data.

4. Animeres endnu professionel. Et webinar er en mulighed for at udveksle ideer og få indsigt gennem en interaktiv diskussion. Ideen er at holde dit publikum interesseret og engageret nok til at bidrage aktivt til hele øvelsen. For bedre at kunne lette publikum deltagelse, kan du ønsker at splitte opgaver, og tillader en person til at være vært for webinar, audio-visuelt, mens en anden overvåger konversation tråd og dyrker diskussioner.

5. Være velformuleret. Undgå alle ikke-leksikale ytringer, falske starter, fortalelser, grynt og andre meningsløse fyldstoffer. Mens tale uregelmæssigheder kan overses som en selvfølge under “ personligt &"; møder og præsentationer, vandt de &'; t tjene dig nogle brownies punkter med en webinar publikum. Som vært for et webinar, du &';. Re forventes at være flydende, med en stærk forståelse om emnet til debat

6. Don &'; t være alt for ordrige med dine dias. En slide fyldt med en masse tekstmæssige indhold gør ikke &'; t altid gøre for en interessant læse. I stedet indarbejde visuelle eksempler, billeder og kun så meget tekst som er nødvendig for effektivt at formidle kernen i dit kontoudtog.

7. Spørg efter udtalelser. Tage en interesse i alle dine deltagere og stiller store bidragsydere føler sig belønnet ved aktivt at reagere på dem, mens &'; pleje &'; introverte med meningsmålinger, lejlighedsvis lys humor og opmuntring. Du kan også vælge at notere specifikke deltagende bidrag og væve dem ind i substansen af ​​diskussionen – dette hjælpe med at gøre alle føler værdsat og gør for en mere sammenhængende og medgørlige begivenhed samfund.

8. Fortælle en historie. Som mennesker, vi opfatter tingene på en lineær måde, og en fortælling er intet andet end en engagerende manipulation af denne linearitet. Din webinar skal være en historie fra start til slut, med omhyggeligt overvåges og kontrolleres rytmer, højdepunkter og lavpunkter. Ved at være i kontrol over fortællingen og i harmoni med publikum, vil en ekstraordinær webinar vært vide præcis, hvornår at hæve og sænke energi niveau og udnytte diskussion mønstre til at holde publikum engageret.

9. Optag alt. Og sende det online på et senere tidspunkt. Hvorfor? Nå …

• Deltagerne kan ønsker at gennemgå hele webinar
• Der er bundet til at være masser af interesserede folk, der gik glip af webinar, didn &'; t høre om det eller kun deltog en del af det. Udstationering det online tillader &'; em at indhente, hvad de gik glip
• En stor webinar gør for en stor træningsværktøj.

Selv hvis din webinar var en fuldstændig katastrofe, kan en optagelse hjælpe dig med at forstå præcis, hvad der gik galt. Men i denne sidste scenarie, kan du ikke ønsker at skrive det online.

10. Opfølgning. Efter begivenheden er overstået, så husk at sende tak noter til alle de fremmødte. Også omfatte webinar download links og yderligere oplysninger. Hvis folk kunne lide din webinar, nu er også et godt tidspunkt at forkæle dig selv med en lille virksomhedernes forfremmelse så får lidt selskab litteratur derude, men don &'; t overdrive det

11.. Send en undersøgelse. Feedback undersøgelser giver værdifulde data på den gode og dårlige af din webinar og kan hjælpe dig hæve næste gang. Hvis du vælger at anmode om feedback fra publikum, så gør det lige efter begivenheden, og du &'; ll sandsynligvis få en meget bedre svar, end hvis du &'; d ventede en dag eller to

12.. Anstændigt planlægning og logistik vil redde din røv fra fiasko. Her &'; s tjekliste over ting, du skal huske på

• Har du publiceret begivenheden nok
• Har du ser godt ud? Du må ikke bekymre dig om cologne, men hvis man ser virkelig attraktiv du automatisk generere en vis interesse
• Foretage en grundig gennemgang af alt dit præsentationsmateriale
• Test for forbindelsesproblemer, tekniske glitches og udstyr funktionalitet
• Opret og se en tidslinje for webinar. Sørg for at inkludere masser af tid for folk at lufte deres meninger
• Sende rykkere til alle oplægsholdere og potentielle deltagere
• Bekræft, at alle oplægsholdere vil deltage. Erstat aflyste højttalere med nye eller tage på scenen selv, men aldrig undlade at diskutere et emne, som du &';. Ve opført i præsentationen guide
• Sørg for, at alle oplægsholdere er forbundet til dig og hinanden gennem en offline-forbindelse. Dette vil lette overgangen til ukendt farvand, og hjælpe med at løse eventuelle problemer, der måtte opstå
• Dobbelttjek .. nej .. triple kontrollere din kontrolapparater
• Er alle de tilstedeværende? Gennemføre en simpel chat-baserede navneopråb, før du begynder
• Er dine opfølgende foranstaltninger på plads? Gennemgå dem.

13. Hvis noget går galt, don &'; t lad din frustration show. Husk, at dit publikum vil reagere på alt, hvad du gør, og blæser din top eller vise en uberegnelig personlighed vil gøre dem urolige. Uanset de forhindringer, opretholde en rolig og jovial eksteriør og forsøge at holde op den illusion, at alt er under kontrol, selv om det isn &'; t.

Husk, ved at fjerne de logistiske og fysiske barrierer for kommunikation, netværk giver os mulighed for at udrette meget mere i en meget kortere tidsrum. Med fjerntliggende arbejdsstyrker bliver stadig mere populære og båndbredde støt voksende, mener jeg, at kommunikere på et online rum er indstillet til at erstatte traditionel brainstorming, seminarer og endda bord værelse møder

Nå, det &';. S temmelig meget alle I &'; ve fik at sige om webinars. Har jeg glip af noget? Eller har du noget interessant at dele om dine webinar erfaringer? Et par tips eller en katastrofe historie, måske? Efterlad en kommentar og lad mig know!

Sources
http://wsuccess.typepad.com
http://www.esalesdata.com
http://www.slideshare.net
.