Bedre business skrivning - 13 måder

EFFEKTIV Skrivning er en learnable SKILL

De faktiske omstændigheder i erhvervslivet
Tænk over det – en væsentlig del af dit job består i at kommunikere med andre. Denne meddelelse vil være både tale og skrive. E-mail, breve, notater, forslag, kontor materialer, salgsfremmende kopi og en bred vifte af andre dokumenter. Her er 13 tips til at forbedre din skriftligt effekt.

1. Brief er bedst
Concise er, hvad det handler om. Du har hørt, hvordan følgebreve af genoptages bør begrænses til én side. Du bør favne ånden af ​​denne regel med al din skriftligt – holde det med succes kort (KISS). Kom til din pointe hurtigt, gøre din pitch og finish.

2. Ditch jargon
Dette gælder også, hvis du skriver til folk i samme branche. Jargon er normalt den specialiserede sprog, der bruges af folk i samme branche eller profession. Jargon kan også betyde sprog, der er langtrukken eller har svære ord. Hvis du tror, ​​at nogen &'; s skriftligt er fuld af jargon, dette betyder, at du tror, ​​det kunne have været skrevet mere enkelt og på en skarpere måde

3.. Check, Check, check igen
Jeg er altid overrasket over, hvor mange stavefejl, jeg gør, når jeg først skriver. Hele mit skriftligt kontrolleres og kontrolleres igen. Selv hvis du tror, ​​du er en af ​​verdens &'; s bedste forfattere, skal du stadig kontrollere igen. Folk dømme og vil tror, ​​der er noget galt med din engelsk, når det eneste forkerte er, at du ikke kontrollere nok. Du bør tjekke igen umiddelbart efter at have skrevet, men du skal bygge i tiden, hvor du kan komme tilbage senere og tjek igen.

4. TONE TUNE UP
Efter kontrol for stavefejl, bør du læse igen og overveje tone. Der er, hvad du vil sige, og så er der, hvordan (tone), du ønsker at sige det, eller bør sige det, før du trykker på send-knappen.

5. Navne og titler
Don &'; t komme forbi forhindringer for stavefejl og tone til at falde og mislykkes på navne, køn og titler. Find ud af navne og dobbelttjekke. Dette er et område af følsomhed. For eksempel er jeg Miss Susan McKenzie ikke hr S Mackenzie. Læg mærke til min familie navn er Mc med derefter en kapital K. Når folk små bogstaver Ki føler det. Når du tilføjer en &'; a &'; du ikke har taget tid eller omhu for at stave det korrekt. Kan jeg stadig gøre forretninger med dig, men jeg er ikke helt tilfreds.

6. KØN ny acceptabel GRAMMAR
Han /hun er nogle gange for langtrukken og mange kvinder får varm under kraven, når de ser ord som &'; han &'; men hun er læseren. Ordene &', de &'; og &'; deres &'; er plural pronominer (ord, der anvendes i stedet for substantiver), men er ved at blive acceptable kønsneutrale ental pronominer. Det er her, folk magt sejrer over crusty grammatiske regler.

7. Udvikling af skabeloner
Gem alle dine breve, e-mails, notater og andre dokumenter, hvor du føler, du har skrevet godt. Du kan derefter bruge dem som grundlag for fremtidig skrivning. Men gør at du har fjernet den tidligere oplysninger, der var specifikke for den tidligere modtager. Hvis du don &'; t derefter denne idé vil ikke arbejde for dig. Kun gøre dette, hvis du er den type person, der omhyggeligt fjerner specifikke oplysninger fra den tidligere kommunikation.

8. Professionel ja, men ikke overdrevent formelle i daglige e-mails.
Disse dage ikke alle business kommunikation er helt formelle, især når du har mangeårig forretningsforbindelser og bruger e-mail. Disse e-mails kan være mere konversation. Men uformel ikke ensbetydende uprofessionel. Krati vittigheder ville være et eksempel på at gå over stregen til uprofessionel.

9. Hvem, hvad, hvornår, hvor, hvorfor og hvordan
Essay forfattere og journalister opfordres til at overveje de fem W &';! S toppet med en hvordan, når du skriver. Denne formel virker også i en masse business skriftligt

10.Powerful Formål
Business-kommunikation handler om at opnå et formål – så gør det klart, hvad læseren forventes at gøre, og hvornår.

11. Ikke mere end to OPTIONS
Ironisk nok give alt for mange valg kan forvirre og føre til ubeslutsomhed. Vælg de bedste to muligheder, og kun tilbyde mere, hvis de to er afvist. Det gælder fra produkt- og servicetilbud til etablering af et møde.

12. FORDELE PARADIGM
Tænk fordele. Demonstrere, hvordan dette vil gøre livet lettere, mere effektiv og mere succesfuld for læseren.

13. TILBAGE TIL STRUKTUR Salg One sidste kontrol – har du lagt nøgleordene i din skrivning? Put nøgleord og ideer i starten eller slutningen af ​​en sætning. Ligeledes den Hovedidéen i et afsnit i den første sætning. Det kaldes emnet sætningen
.