Hvordan man skriver en Brilliant tale på under 5 minutter

Boss &';.. s telefonen ringer

Du tilfældigvis være passerer, og du tager den op
“ Er Gary der &";?
“ Nej, han &'; s ikke rundt &" ;

“ Nå, det &'; s Andrea her, HR direktør og Gary er grund til at præsentere hans afdeling &'; s rolle og ansvar til de nye Kandidater i 30 minutter. Kan du jage ham ned? Ellers har jeg brug for en anden til at stå i for ham. Ring mig tilbage i 5 minutter og fortælle mig, hvad &'; der foregår &";

Telefonen går død
Du don &';.. T ved, hvor Gary er
panik og frygt sat i
. .!

Dit hjerte begynder racing
30 minutter
Hvad skal du gøre,

Hvor skal du begynde
Du &';?? ll nødt til at gøre præsentationen, efter alt hvad du er Gary &' ; s stedfortræder

Kan du bare forestille dig det
I 30 minutter, du nødt til at skrive en præsentation og stå op foran et publikum på fremmede
Kan du udtale det

Mange succesrige offentlige talere og oplægsholdere kan holde taler med meget lidt varsel
Der er et gennemprøvet system, her er det:.
1. Identificer din primære mål

Hver talen har et bestemt formål, og at &';. R, hvorfor du offentligt taler. Det kunne være at sælge dine tjenester, kommunikere og få buy-in på en ny idé eller blot deler præcis, hvad dine tjenester er

Hvad &'; s. Var Gary &';? S hovedformål
Andrea sagde, &ldquo ; kommunikere afdelingerne &'; roller og ansvar &" ;.

Men det &'; s mere end det, isn &'; t det
Vi ønsker, at kandidater til at vide, hvilken type tjeneste dette område byder?. Det vil hjælpe dem med deres induktion til virksomheden, gøre dem føler ønsket, give dem et stort første indtryk af afdelingen og virksomheden.

Du kan forsøge at tiltrække nogle af dem til at slutte sig til din afdeling.
Find ud af det vigtigste formål med præsentationen.
2. Hvad ønsker du dit publikum til at gøre i slutningen af ​​dit indlæg
Det kan være at købe dine tjenester – så måske give dem noget gratis første

Det kan være at aftale de næste skridt til at gennemføre en ny idé
Eller i Gary &';.. s tilfælde, kan det være at få dem til at slutte din afdeling.
Uanset hvad det er, sikre, at du informere din målgruppe præcist, hvad du vil have dem til at gøre i slutningen.

“ Jeg har en gratis rapport for dig … lige her &";
“ Der er to roller til rådighed for Kandidater i min afdeling. Vi tager Graduate in-tage alvorligt, så for dem af jer, der er interesseret i at vide mere om rollerne, bare kontakte mig &";.
&Ldquo; Enhver, der gerne vil vide lidt mere om institutternes ydelser, bare kontakte mig når som helst. Her &'; s mit kort &";.

Har du nogensinde kontaktet nogen, der har sagt, at i slutningen af ​​en præsentation

I don &'; t antage, at du har. Ikke mange mennesker komme i kontakt
Så som studievært, don &';. T bare sige “ Der er to roller til rådighed for Kandidater i min afdeling. Vi tager Graduate in-tage alvorligt, så for dem af jer, der er interesseret i at vide mere om rollerne, bare kontakte mig &";.

Føj en meget kort historie om en person, der gjorde kontakte dig, og hvad der skete :

“ En Graduate kontaktet os efter sidste år &'; s præsentation, sluttede hun afdelingen, og hun har aldrig set sig tilbage. Faktisk er hun en af ​​de teamledere i afdelingen. Hun elsker rollen. "

Tror du, hvis de hører, at nogen kontaktede dig, og at der skete, vil de være mere tilbøjelige til at kontakte dig denne gang?
Ok, nu har du dit formål og din slutning .
Næste:

3 Tilføj nøglen detaljer /oplysninger
Bare spørg de spørgsmål:..
• Hvad
• Hvem
• Hvornår??? ??
• Hvor
• Hvorfor
• Hvordan

For eksempel:
Hvad er den service, du giver til dine kunder
Hvem er nøglen? personale i afdelingen?
Hvornår dine kunder mest tilfredse eller utilfredse?
Hvor er afdelingen bygger og hvor får dine kunder bor?
Hvorfor din afdeling eksisterer?

Hvordan din afdeling passer sammen med andre områder?
Tilføj nogle virkelige historier og fakta for at tilføje substans til, hvad du præsenterer.

4. Drej din nøgle detaljer /oplysninger til fordele.
Dit publikum tænker, “ yeah, hvad der er i det for mig, og så hvad, alligevel &";
“ Så hvad, at du giver dine kunder med mulighed for at scanne dokumenter &";?
“ Så hvad at din afdeling er på 17. etage af det nordlige tårn &";?

“? Så hvad at du kun understøtte kunderne mellem 10:00 og 16.00 pm

Hold spørge hvad så til alle dine detaljer og information og gøre dem til ydelser.

5. Skriv en effektiv åbning
få publikum på din side med en effektiv åbning. Jo mere publikum kan lide dig jo mere sandsynligt vil være enige med dig og gøre hvad du vil.

Åbn med en novelle om din afdeling.
Åbn med et spørgsmål til dit publikum.

Aldrig nogensinde, siger “ Undskyld, jeg &'; m her for en anden og bære over med mig, fordi jeg &'; m ikke meget velforberedt &";
Det &';. r det, har du skrevet din tale i 5 minutter
Du har din formål.

Du har din åbning, en novelle eller spørgsmål til publikum.

Du har dine fordele.
Du har din lukning.
Du ved præcis, hvad du ønsker dit publikum til at gøre i slutningen af ​​talen
nu tage et par sekunder til at notere ned nogle noter og levere at vinde tale
.  .;