PowerPoint: Hvordan til at levere PowerPoint præsentationer Oprettet af en anden

Narrating PowerPoint præsentationer designet af en anden kan være meget udfordrende. Faktisk er en af ​​de hurtigste måder at øge offentlige taler frygt og gøre dine PowerPoint præsentationer lyd dåse og … godt kedeligt, er at forsøge at levere en PowerPoint slideshow, som en anden designet til dig. Dette gør ikke &'; t betyde, at du kan &'; t levere PowerPoint slide dæk, der en anden oprettet. Det betyder blot, at når du gør det, du &'; ll sandsynligvis være mere nervøs og har mindre af en naturlig strøm end hvad du &'; d normalt har, når du står op og holde en tale. Husk, at en præsentation eller en tale er blot en samtale med din målgruppe, så hvis du opretter den tale, du &'; ll tale med dine egne ord. Når en anden skaber en tale for dig, vil du føle dig mere ubehageligt og offentlige taler nervøsitet vil stige.

Hvis du kan huske filmen Roxanne eller skuespil om Cyrano de Bergerac, de to mandlige figurer, Christian og Cyrano er begge forelsket i Roxanne, men Christian ser sig selv som værende uartikuleret og Cyrano ser sig selv som værende grim. Christian får Cyrano at skrive kærlighedsbreve til ham, hvilket fungerer ganske godt, indtil Roxanne finder ud af, hvem der faktisk skrev dem. I film, er Christian portrætteret som en tumpe, men ifølge den oprindelige spil, Christian er en modig og intelligent kriger, der er bare nervøs. Christian er den slags person, der Roxanne ville have forelsket sig i, hvis han bare havde brugt hans egne ord at bejle til hende. Men fordi han var ved hjælp af Cyrano &'; s ordskvalder (hans lysbilledshow,) det bare gjort Christian endnu mere nervøs – ikke mindre. Roxanne aldrig fik at vide den virkelige kristne. Dit publikum er på samme måde. Du vil føle sig meget mere sikker, hvis du kan kommunikere dine egne ord til dit publikum versus forsøger at fremstille ldquo &; rigtige at sige &"; om en PowerPoint dias eller punkttegn, som en anden har oprettet.

Med det i tankerne, ved vi, at situationer vil forekomme, hvor vi ikke har nogen kontrol over PowerPoint-diasshow eller nogen af ​​de visuelle virkelig. For eksempel, hvis du er en salgs associeret virksomhed, og din virksomhed kræver, at du bruger en standardiseret PowerPoint-præsentation, når du taler til kunder, eller hvis nogen ringer i syge og du er nødt til at udfylde for dem i sidste øjeblik, tips nedenfor vil hjælpe dig ud uhyre.

Top PowerPoint-præsentation Narration Tips

1. Tilføj dine egne personlige Oplevelser: Den vigtigste ting, der sætter en studievært bortset fra en anden er de personlige eksempler eller historier, de fortæller, når de leverer en præsentation. Du kan nemt gøre din PowerPoint-præsentation din egen ved at indsætte historier og eksempler fra din egen erfaring i talen. For eksempel, lad &'; s antager din kugle punkt er “ Salget faldt med 10% sidste kvartal, &"; du &'; ll ønsker først at præcisere, og forklare nærmere, hvad det betyder. For eksempel kan du vise det samlede antal “ call-in &"; fører, at salgsteamet modtaget i kvartalet versus foregående kvartal. Så når du har forklaret det punkt, tilføje en personlig oplevelse for yderligere at forklare det. “ Et par år siden, da jeg var en sælger, jeg husker dage, så snart jeg ville sætte modtageren ned, en anden ny indgående opkald blev allerede dirigeres til mig. De fyre, der er på vagt nu, er dog i gennemsnit ti til femten minutter mellem hvert opkald. I første omgang troede vi, at tiden mellem opkald blev spildt tid, så vi kiggede på nedskæringer salgsteamet. Men fordi hver sælger er i stand til at følge op bedre med hver indgående bly, har deres afsluttende rationer steget over 250%. Så 10% fald i salget kommer fra mindre end halvdelen af ​​antallet af indgående kundeemner, vi modtog i bommen &"; Uden den personlige historie, kuglen ligner salgsteamet svigter, men i virkeligheden, de gør et fantastisk stykke arbejde med de ressourcer, de har haft.

2. Undgå Lagring Nogen Else &'; s Bemærkninger: Hvis du prøver at skrive alt ned, som en anden fortæller dig at sige og huske det, vil du øge din nervøsitet eksponentielt. Gå i stedet til hvert led og spørge dig selv, “ Hvad er det vigtigste, at publikum ville behøver at vide om dette punkt &"; Uanset hvad popper ind i dit hoved, når du spørger dette spørgsmål vil sandsynligvis være præcis, hvad publikum har brug for at vide. Hvis du bruger denne teknik, så hvis du glemmer, hvad du har forberedt, mens du taler, kan du bare internt, så spørg dig selv spørgsmålet igen, og dit svar vil sandsynligvis vende tilbage temmelig nemt.

3. Du må ikke brug for at tale til hvert punkt: Når andre mennesker skriver en PowerPoint præsentation for dig, de ofte vil indsætte alt for mange data i hvert dias. Som et resultat, kan det være meget udfordrende at tale til hvert punkt. Indse, at som studievært, du er i kontrol over, hvad du siger. Jeg havde en klient, når hvis ledere besluttet, at de ønskede at skabe en altomfattende lysbilledshow, at enhver sælger kunne bruge i enhver situation. Det færdige PowerPoint dæk havde over 120 dias. Der er ingen måde, at enhver studievært kunne levere så meget data på så kort tid. Så hvad min klient gjorde var udskrive hele dæk og havde et kontor forsyning butik sætte en dækning på det. Hun gav det ud til kunderne som en reference og håndplukket de dias, der var mest hensigtsmæssigt at hver enkelt kunde på det tidspunkt, hun præsenterede. Som et resultat, hun didn &'; t bar nogen af ​​dem. Så nogle gange kan du dog nødt til at få lidt kreativ i din levering.

Husk, at fortælle en PowerPoint slideshow, som en anden skaber for dig er helt sikkert mere udfordrende end at levere en præsentation, som du opretter på egen hånd, det kan gøres. Bare sørg for at gøre PowerPoint din egen ved at indsætte dine egne personlige historier og erfaringer i dias, bruge tid afgøre præcis, hvad der er vigtigst for publikum, og velkommen til at skære nogle af de kugler, hvis din præsentation er for data tunge . Hvis du følger disse enkle tips, vil du blive mere karismatisk og velformuleret, når du fortæller en anden &'; s PowerPoint præsentation
.