Hvordan man effektivt kommunikere med din VA

Kommunikation er nøglen til en vellykket forhold til din VA. Gøres rigtigt, kan det blive en magtfuld samarbejdsforhold, gjort forkert, kan det ende i ødelæggelser. Det er derfor, det &';. Er meget vigtigt at investere lidt ekstra tid i starten af ​​forholdet til at sikre dens succes

Det første skridt i at skabe en åben og regelmæssig dialog /kommunikation med din VA er under interviewet proces, diskutere, hvordan du kan lide at kommunikere med dit team medlemmer, og sørg for, at de er fint med din stil. Hvis du kan lide at kommunikere via telefon og VA foretrækker til e-mail, er du sandsynligvis ikke en pasform!

De følgende tips vil sikre, at du starter med og fortsætte med at have en åben kommunikation plan med din VA, så misforståelser don &' ; t ske! Husk kommunikation er en tovejs gade

Kommunikation – Beslut hvordan du foretrækker at kommunikere med din VA og finde en VA, der kan lide at kommunikere på den måde også – . telefon, e-mail, IM, Skype Salg

Task detaljer – Være meget klart, når det kommer til detaljerne i opgaven -?

Hvad er opgaven

Hvad er formålet med opgaven

Når har du brug for det afsluttede af

Hvordan vil du gerne VA at fuldføre opgaven

Hvad er din forventede udfald

Detaljeret &ndash???; Vær så detaljeret som muligt i starten, indtil din VA forstår den måde, du kan lide tingene gjort. Dette kan gøres i vejen for en kort video tutorial eller oprette en manual, hvis du planlægger at bygge en virtuel hold

Forventninger – Lad din VA vide, hvad det endelige resultat er. Drømmer du om at lave en e-bog ud af de artikler, de lægger sammen, eller hvad der præcist er den forskning, for at din VA i øjeblikket arbejder på? Det gør det så meget lettere for VA, når de ved, hvad det endelige mål er

Vær respektfuld – Vær opmærksom på, at din VA har andre klienter. Don &'; t forventer dem til at svare på en e-mail 5 minutter efter, at du har sendt en. Dette er noget, du burde have diskuteret i interviewet processen og holde sig til det. Hvis de normalt vende tilbage til dig inden for 1 dag, lad det en dag, hvis det er noget presserende, opmærksom på, at i emnelinjen men don &'; t gøre en vane med det

Reaktion – hvis din VA arbejder på en vigtig opgave for dig, tjekke din e-mail oftere, hvis de har spørgsmål til dig

Ugentlige opkald – hvis du arbejder med en VA på regelmæssig basis, nedsat en ugentlig samtale med dem for at checke ind og se, hvordan tingene skrider frem, hvis du arbejder mindre med dem, vil en månedlig samtale sandsynligvis gøre.

At tage sig tid tidligt i din forretningsforbindelse til at oprette retningslinjerne for, hvordan din kommunikation vil fremskridt vil gøre hele forskellen i din succes som forretningspartnere. Det er ikke kun betale sig, er det afgørende for din virksomhed
.