Offentlige taler - generalprøve til din præsentation

Et par dage før et skuespil eller musical åbnes, hele støbte og besætning gennemføre en generalprøve. De gør en komplet run-igennem af scriptet på scenen, klædt i deres kostumer, med fuld natur og belysning på plads, og pit orkester spiller. Formålet med generalprøven er at sikre, at alt går glat på premiereaftenen.

generalprøve er en rigtig god idé at låne, når du nødt til at give en præsentation. Hvis du ikke har fremlagt i et stykke tid (eller nogensinde), eller du aldrig har præsenteret for denne særlige målgruppe (f.eks Budgetudvalget) eller i rummet (f.eks Boardroom), kan en generalprøve gøre forskellen mellem succes og fiasko. Selv hvis du ikke får i kostume eller praksis i selve rummet, pointen er at forberede alle aspekter af miljøet så intet ture op din præsentation.

Her er nogle ting for dig at tænke over i generalprøven til din præsentation:

ROOM LAYOUT
Hvor vil du til stede? Rummet skal være indrettet, så du kan se alle nemt og så du ikke falder over noget edb-kabler eller har til at krydse hyppigt foran projektorens lampe.

ROOM MILJØ
Hvordan er lys og varme /kølesystem kontrolleret? Hvis du bruger en projektor og skærm, er belysningen tillader publikum at se skærmen, og har også nok lys til at holde sig vågen? Hvad foregår der i rummet ved siden af ​​eller uden for vinduet? Hvis du er nødt til at konkurrere med en trykluftsbor, hyppige sirener eller søde børn på legepladsen uden for vinduet, skal du være forberedt på det.

COMPUTER (hvis relevant)
Hvordan vil du forhånd dias? Hvis du vil stå for at levere din præsentation, anbefaler jeg at bruge en fjernbetjening (billige og let tilgængelige på kontoret levering eller elektronikforretninger), så du ikke er bundet til din computer.

Har du en længe nok strøm kabel eller nok batteristrøm? Har du handicappede computerens automatiske opdateringer, så din computer ikke er automatisk lukke ned og genstartes under præsentationen? (Dette faktisk sket for mig et par minutter, før jeg begyndte en træningssession).

Hvad skal bære
Bær noget behageligt og kraftfuld. For at tage et ekstremt eksempel, pyjamas er komfortable, men de er ikke stærke. Tøj kan hjælpe dig med at kommunikere den professionelle billede, du ønsker at formidle. Og dine sko skal være behagelige, selvom du kun at præsentere et par minutter. Dit tøj skal have noget, du er nødt til at slæbebåd på, trække på, fix, etc., der vil distrahere dig eller dit publikum.

PERSONLIG PREP
Få nok søvn natten før du nødt til at præsentere. Sørg for at du har tid til at spise uanset mad, du har brug for at præsentere effektivt - du ikke ønsker at være overfull, men du også ønsker at undgå en knurrende mave eller uklarhed.

Hvad der er i dit kit BAG
Har du alt du muligvis med dig? - ting som hoste dråber, antacida, andre lægemidler, briller, hvis du får noget i dine kontakter, etc? Det er tid til at tænke som en spejder og være forberedt. Hvis du taler foran hele afdelingen, herunder forvaltning, på en offsite tilbagetog, ville du ikke foretrækker at have dine briller med dig, hvis du mistede din venstre kontakt?

Hvis du ikke er i din almindelige kontorbygning, som er din onsite go-to person, i tilfælde af du har brug for noget? Da jeg blev stukket af en hveps for første gang i mit liv kort før jeg skulle præsentere en workshop, jeg havde brug for min kontakt på stedet for at få mig lægehjælp hurtigt for at sikre jeg var ikke at have en allergisk reaktion (hun var stor og nej, jeg havde ikke en reaktion).

Ja, tænker disse miljømæssige faktorer og forberede dem tager tid. Men som en generalprøve, det er godt tidsforbrug. Som et resultat, vil du være komfortable nok med dit miljø, så du kan undgå forebygges fejl og levere din præsentation effektivt - og håndtere eventuelle uventede forhindringer med lethed
.