Præsentation Færdigheder: Hvad skal du medtage i din Slides

Hvis du &'; ve besluttet at bruge dias i din præsentation, fordi du tror, ​​de vil hjælpe din præsentation, det &'; s afgørende at tænke over, hvad der skal medtages i dine dias.

Modstå fristelsen til at skrive dit script i dias. Ikke alene er der kedeligt for publikum at se lysbilleder fuld af hele sætninger, men de kan læse hurtigere til sig selv, end du kan læse højt, så de vil færdig med at læse det dias, før du gør.

Brug i stedet færre ord og give den voiceover, der giver mening til disse ord. Endnu bedre, bruge grafer, diagrammer, regneark, billeder eller billeder, der vil visuelt forklare dine point.

Grafer, diagrammer og regneark
Brug grafer, diagrammer og regneark, hvis de oplysninger, de indeholder, vil hjælpe publikum forstå dit budskab.

Undgå at sætte op et diagram eller en graf og siger, “ Jeg ved, du kan &'; t læse dette &"; (Når jeg hører det, er jeg fristet til at råbe, “?! Så hvorfor er du viser det til os &";) Sørg for det &'; s læselig og at farverne er lette at skelne.

Og snarere end blot at vise hele diagrammet eller regneark, fremhæve og zoome ind på et afsnit af det. Så viser først oversigten og derefter på den næste dias, viser en større version af et uddrag, for eksempel, bare de 2010 numre eller bare den linje, der viser kunderne vækst i de seneste tre år. Have bare én sektion på skærmen gør det lettere for publikum at se, læse og forstå, hvad du fokuserer på.

Brug også dine ord til at fremhæve de vigtige punkter. Orientere dem til, hvad de &'; re at kigge på, og derefter fokusere på, hvad &'; s vigtigt. For eksempel, siger, “ Hvad du &'; re at kigge på er en graf, der viser 2010 salg. På x-aksen, du &'; ll se måneder. På y-aksen, du &'; ll se salget, i millioner af dollars. I &'; d gerne henlede Deres opmærksomhed på den sidste bar, December, hvor du vil se, at salget er dobbelt nogen af ​​de foregående måneder &";.

Brug Fotos eller Images of Du kan også bruge høj- kvalitet fotos eller billeder i dine dias til at kommunikere et punkt.
Sørg for at de er klare, let at forstå og relevant. Brug af høj kvalitet stock billeder eller tage nogle billeder af din egen.

For eksempel, hvis du er ved at indføre din afdeling og kontor placering til kunder, der aldrig har set det, skal du bruge dit kamera telefon til at tage nogle billeder af dit kontor og medarbejdere, og medtage dem på dias. Hvis du &'; re præsentere uden for landet, omfatte et kort over din placering, så publikum kan se, hvor du er i forhold til en by eller en lokalitet, de er fortrolige med. Fotos og billeder, der anvendes i disse måder kan hjælpe dig med at bygge bro mellem dig og dit publikum.

Brug så mange Slides som du har brug
Jeg ved, at nogle virksomheder har regler om, hvor mange dias folk skal have i deres præsentationer. Og jeg er klar over disse regler er på plads, fordi den administrerende direktør gør ikke &';. T ønsker alle at præsentere ham eller hende med 300 dias, der kommer til at tage tre timer at levere

Men jeg tror, ​​disse slide grænser er vilkårlige. Jeg kunne give en time-præsentation uden lysbilleder (i virkeligheden, ville jeg foretrække det). Jeg kunne også give en times præsentation ved hjælp af 20 slides, og jeg kunne give en time-præsentation ved hjælp af 150 dias.

Indhold og frist bør være vigtigere end antallet af dias. Brug så mange dias, som du har brug for.

Det shouldn af &'; t ligegyldigt hvor mange dias du har, forudsat at de dias forbedre din præsentation og hjælpe dig klart at kommunikere dit budskab inden for den frist
.