*** 5 trin for Great voicemail-beskeder

Telefonen ringer, og pludselig du bliver konfronteret med forlader en besked på nogen &'; s voicemail. Panik ensues, og du bliver mundlam eller målløs. Mit første spørgsmål ville være at spørge dig, hvad er din frygt? Havde nogen faktisk besvaret telefonen, ville du have været rede til at tage fat på, at de enkelte?

For nogle mennesker, bare tanken om at gøre denne vigtige telefonopkald og måske blive konfronteret med voicemail i den anden ende er nok skræmmende ikke at foretage opkaldet. Hvis dette er tilfældet, så den virksomhed, du håber på at indføre og /eller sælge vil ikke ske. Og hvis denne virksomhed ikke sker, så er din succes er ikke så sandsynligt.

Hvis du er involveret i cold calling, efterlader en besked, kan ikke være i din bedste interesse på grund af karakteren af ​​din tilgang. Det kan være klogere i denne situation til at hænge op og prøve dit opkald senere. Cold calling er mest succesfulde, når du kan tale direkte til en perspektiv klient og tage kontrol over samtalen. Forlader en besked placerer styringen i den anden person &'; s hænder.

I de fleste andre business situationer, men behovet for at bruge voicemail kan betyde forskellen mellem din succes eller fiasko med et perspektiv klient. Forlader en besked på en andens &'; s voicemail er nemmere end du tror, ​​hvis du nærmer dig det korrekt

Fordi situationen er en ukendt, overveje, hvad du skal gøre, hvis du står med voicemail før ringe op til nummeret. Husk – formålet med dit telefonopkald er at diskutere et bestemt emne. Formålet med din voicemail, er derfor at identificere dig selv og koncist beskriver årsagen til din kaldelse. Du ønsker ikke en lang, ordrige budskab, men en det er kort, sød og til det punkt.

Det er her øve højt
, hvad du vil sige på forhånd, er så meget vigtigt. Jeg er ikke fortaler, at du huske, hvad du planlægger at sige; men, med alle midler, gå over dine ord, så du er fortrolig med dit budskab. Når du er klar til at placere dit opkald, og derefter bedt om at forlade din besked:

1. tage et åndedrag,
2. sige dit navn tydeligt,
3. Gentag dit telefonnummer langsomt, så den let forstås,
4. kort og klart beskrive formålet med dit telefonopkald; og,
5. skabe begejstring med dine ord.

Hvis du opdager, at du ikke er helt klar, hænge op telefonen, øve noget mere, og prøv derefter opkaldet igen. Når du opnå dit mål med succes, vil du opdage, at det er ikke nær så svært som du havde tænkt. Og hvis du gør det ofte nok, vil du blive ganske dygtige til at være i stand til at forlade et klart og forståeligt budskab, hvor den anden part vil forstå og ønsker at returnere dit telefonopkald
.