En let måde at præsentere bedre: Få organiseret

En af de nemmeste måder at være en bedre studievært er ved at organisere dit indhold klart og logisk. Det lyder så enkelt, men mange oplægsholdere ikke organisere deres materiale; i stedet, de bare smide alt på publikum, alle rodet sammen med nogen klar indikation af, hvordan tingene forholder sig til hinanden eller til den overordnede budskab. Så publikum sidder fast med rodet opgave at regne det ud.

Som en studievært, bør dit mål være at gøre det nemt for publikum at forstå dit indhold. Her er fire måder for dig at skabe en præsentation, der er klar og organiseret:

Har du en samlet besked
Budskabet er den ene ting, du ønsker, at publikum til at huske fra din præsentation. Det er det punkt, eller takeaway. Hver statistik, historie og dias, som du bruger, bør forholde sig til og støtte dit budskab. Hvis den ikke gør det, skære det ud. Sikker på, du kan have ekstra materiale i dine noter eller almisser, men ikke overfylde din præsentation med det; uvedkommende materiale distraherer fra dit budskab. Og hvis du ikke klart, hvad dit budskab er, du ikke er klar til at præsentere

Brug en introduktion, krop og konklusion
Du kan huske denne skitse form fra at skrive essays i engelsk klasse. Det er en nem og effektiv måde at sikre, at din præsentation har en begyndelse, midte og slutning. Denne skitse er også kendt som "fortælle dem, hvad du vil fortælle dem, fortælle dem, og fortælle dem, hvad du fortalte dem." I indledningen, fange publikums opmærksomhed, introducere din overordnede budskab og minde dem, hvor længe du vil tale. I kroppen eller hovedparten af ​​din præsentation, inkludere dine støttepunkter – eksempler, data mv I den konklusion, opsummere dine point, giver en sidste påmindelse af din besked og forklare eventuelle forventede opfølgningsforanstaltninger fra dig eller publikum.

Har du en samlet organisationsprincip
overordnede organiserende princip er den forbindelse, der binder alle dine point sammen. For eksempel kan du præsentere et bestemt antal point: tre mål holdet har opnået, fire store projektrisici eller tre grunde, du overgå dine konkurrenter. Eller kunne du præsentere en tidslinje over begivenheder, debunk myter om dit emne, eller præsentere en serie af dos og don'ts. Det hjælper dig med at fokusere og sætter publikums forventninger til hvad bliver det næste. Og nogle gange, kan du endda inkludere den organiserende princip i titlen på din præsentation. For eksempel titlen på min præsentation på National Speakers Association årlige kongres er "Improv Comedy Regler! Anvendelse af fem forretningsorden Improv Comedy Gør dine præsentationer kraftigere og engagerende."

Bliv den GPS og vejskilte
Når du kører et sted uvant, hvordan kan du vide, hvor langt du er kommet, eller hvis du går i den rigtige retning? De vejskilte og din GPS (Global Positioning System) fortælle dig, hvor langt du har rejst, og hvor mange flere miles eller kilometer du nødt til at gå, før du når til slutningen af ​​din rejse.

Når du præsenterer, er du nødt til at være den GPS og vejskilte til dit publikum, særligt ved de kryds og overgange mellem punkter, hvor de kan gå tabt. Én sætning er alt det tager at få publikum sikkert fra et punkt eller afsnit af din præsentation til den næste. For eksempel kan du sige, "Den fjerde og sidste stor risiko projekt er …" eller "Nu hvor jeg har opsummeret historie af virksomheden fra vores grundlæggelse til børsintroduktionen i 2003, lad os se på, hvad der er sket siden 2003."

Efter disse fire tips vil hjælpe dig med at oprette en præsentation der er klar og organiseret. Dit publikum vil være taknemmelig for den klarhed - og en taknemmelig publikum er mere tilbøjelige til at forstå og huske dit budskab. Hvis du ikke gør noget anderledes andet end at organisere din præsentation, vil du stadig være en bedre studievært
 !;