Udførelse Rhythm tilskynder Effektiv Erhvervskommunikation

For at sige, at den måde, vi kommunikerer i erhvervslivet i dag er under store forandringer ville være en vildt dyb underdrivelse. Mange virksomheder simpelthen føler sig overvældet af forskud på Twitter, Facebook og MySpace, for ikke at nævne den nærmeste samlede penetration af mobile enheder som iPhone og BlackBerry. Den enkle email og telekonference, når de facto-standarder, er nu blot to af de mange værktøjer i en overfyldt kommunikation værktøjskasse. Er disse nye værktøjer dårligt, hvilket gør effektiv erhvervskommunikation og udførelse Rhythm umuligt? Nej, ligesom enhver mangesidet forretningsproces, de skal anvendes som ordentlig gearing peger mod én ting, virkeliggørelsen af ​​meget fokuseret fremtidige billede af din virksomhed.

fordelingen i Effektiv Erhvervskommunikation

I de sidste to år, ifølge den berømte Conference Board årlige undersøgelse af Worldwide administrerende direktører, execution udfordringer rang som de to øverste bekymringer, der holder virksomhedsledere vågen om natten. Der synes counter-intuitive, når kommunikation og information revolution har bragt folk "sammen" via en bred vifte af elektroniske værktøjer. Kunne det være jo mere vi tekst og chat, jo flere execution-relaterede problemer vores operationer udvikle sig? Tja, måske, men jeg tror, ​​at problemet er ikke, hvordan vi kommunikerer, er det mere manglen på effektiv forretning kommunikation stammer fra vores forventninger og krav på teknologi.

I denne økonomi, har de fleste virksomheder har oplevet dybe nedskæringer i rejse budgetter. I mange tilfælde er rejser blevet næsten elimineret alle sammen. Helt ærligt, det er nogle af de fremskridt i den teknologiske virksomhedskommunikation, der gør forskellen mellem rød og sort blæk på en lang række balancer. Men som enhver værktøj, hvis du forsøger at bruge en tand pick til at grave en tunnel, er det ikke dental pick skyld.

Brug kommunikationsværktøjer Fundet i Execution Rhythm at lukke huller

Opdelinger i effektiv virksomhedskommunikation normalt manifesterer sig som Execution Gaps. En Execution Gap defineres som delta mellem målet dit team planlagt at ramme, og hvor dart faktisk landede. Hvordan bruger vi effektiv erhvervskommunikation at lukke dette hul? Svaret er "Execution Rhythm", et koncept tilpasset fra militære operationer kaldet "Battle Rhythm". Efter en handlingsplan, der gør hvad hvornår er blevet bestemt med klare, er det afgørende, at en henrettelse rytme er etableret. Denne rytme er skabt ved at holde en cascading række møder for at bestemme én ting: Er vi på rette spor eller ej? Hvis ikke, hvad kan hele holdet gøre for at lukke det nuværende hul? I hver af de brusende møder nærmer fristen, bliver hullerne strammes, og erfaringerne i hvert af de foregående møder bruges til at hjælpe skrumpe hullet. Nu kan den nye teknologi findes i disse effektive business kommunikationsværktøjer være ansat til at lukke disse huller? Bestemt! Forsinkelsen af ​​en nøglekomponent leveret af en understøttende hold, for eksempel, kan meddeles hurtigt via tekst inden de kommer ind, at uges Execution Gap møde. Disse oplysninger kan derefter deles og behandles øjeblikkeligt inden dette møde at negere de potentielle negative virkninger på projektets tidslinje. Det er oplysninger, der ikke kan vente på en e-mail, memo eller næste uges multi-afdelingen møde

Effektiv Erhvervskommunikation er ikke det. "Hvordan" Det er "Hvorfor" og "Når"

Tempoet af Execution Rhythm kan være dagligt, ugentligt, månedligt eller en kombination af de tre. Udførelse Rhythm bør udvikle sin struktur omkring en regelmæssig cyklus af planlægning, briefing, udførelse og debriefing, igen med ét mål, til at lukke, at udførelsen hul og skubbe holdet mod fremtiden billede. Dette kan ske på en telefon bro, videokonference eller i den gode gamle konferencelokale. De ikke-omsættelige aspekter af Execution Rhythm er, at holdet skal fokuseres på at bruge erfaringerne fra tidligere møder og nye data til at udstyre hvert medlem af holdet med de ressourcer, de har brug for at ramme plet. En e-mail med nærmere oplysninger om mødets handling trin kan distribueres til hele holdet efter mødet. En Twitter Stillingen kan holde centrale medlemmer af holdet opdateres dagligt mål eller særlig initiativ. Disse effektive business kommunikationsværktøjer kan alle være meget nyttigt, men holdet skal bruge dem til at skabe en succesfuld Execution Rhythm omkring dine initiativer. Da Gen X og Gen Y er ikke kun en del af alle forretningsmiljøer, men er absolut afgørende i de fleste virksomheder, altid spørge dig selv, hvad nye former for effektiv erhvervskommunikation kan hjælpe de teammedlemmer lukke deres Execution Gaps
.