Tæmme email monster

E – elsker det eller afskyr det, det &'; s kommet for at blive, og hver dag det &'; s stramme sit greb om dig. Men hvordan man kan stoppe det? Bare hvordan kan du tæmme e-mail-monster? Det med småt for succes, den nye bog fra David Thompson forklarer, at det &'; s mere opnåeligt, som du måske tror. Her er David &'; s top 3 strategier til at tage kontrol over din indbakke:

ser kun på e-mail på bestemte tidspunkter. Snarere end at tjekke din indbakke med hvert ping, sæt dig selv bestemte tidspunkter at forkæle din nysgerrighed: sige, 09:00, frokosttid, og 4:00. På den måde er du gør &'; få tingene gjort &'; fokus for din dag, i stedet for konstant at afbryde din dag til at kontrollere din e-mail.
Lad andre vide, at du kun vil se på e-mail på bestemte tidspunkter. Dette fungerer godt – oprette og Out Of Office til at lade folk vide, din nye strategi. Se, hvordan de ændrer deres forventning om øjeblikkelig svar, og falder i tråd med din nye tilgang.
Være til rådighed for nødsituationer. Hvis folk virkelig brug for at få fat i dig, så få dem tekst dig, eller ringe til dig. Husk, når mennesker ville tale til hinanden?!?
Hold størrelsen af ​​din indbakke ned. Kig sidst, ikke først: altid kigge efter den sidste e-mail i et spor og læse, at man først. Du &'; ll få hele historien i én e-mail, og ofte er det &'; s allerede blevet løst, og du kan slette resten uden at åbne dem. Magic!
Indbakke er ikke en boksering. Hvis du føler tonen i en e-spor forværres med hver meddelelse, så være den større person og kalder stå. Forklar, at dette er en uproduktiv /uhensigtsmæssig tilgang og derefter enten kalde dem, eller endnu bedre, gå se dem. Settle din forskelle den gammeldags måde:. Taler

Det med småt for succes af David Thompson er udgivet af Marshall Cavendish den 24. maj og er tilgængelig også i e-bog format. David er forfatter til den bedst sælgende The Magic BlackBerry
.