Gennemføre disse trin til større Personlig Effektivitet

John, en af ​​mine klienter, der drives en meget vellykket par auto forhandlere. Hans personlige indkomst nærmede en million dollars om året, men han var ikke en glad autocamper. John havde ikke taget en rigtig familie ferie i fem år. Han var på løbebåndet af økonomisk succes, men personligt glemsel.

I dag ejer han fem auto forhandlere. Hans nettoformue er tredoblet i løbet af de sidste tre år, og hans personlige indkomst er fordoblet.

Her er skønheden i denne historie. Sidste år John arbejdede kun 150 dage! Det betyder, at han tog 215 dage. At fritid repræsenterer ikke dele af dage; dem var hele fridage med nogen celle telefonopkald, ingen e-mail-svar, intet arbejde – ! periode

Her er hvad John gjorde:. Han stoppede køber ind i forestillingen om, at økonomisk succes krævede, at han bliver en martyr for sin virksomhed

De otte trin

Jeg kalder det personlig effektivitet snarere end personlig produktivitet for en grund. Produktivitet indebærer en effektiv udnyttelse af tid – gør mere på mindre tid. Det handler ikke om det! Det handler om, da Stephen Covey ville sige, begyndende med slutningen i tankerne. Hvis du ikke er villig til seriøst at overveje den slags liv, du ønsker at leve og justere din tid i overensstemmelse hermed, stoppe her. Resten af ​​denne artikel er ikke for dig

Jeg er ikke anbefaler, at man vedtager en ny time management-system; meget få mennesker vedtage nye systemer engros, alligevel. Hvad jeg anbefaler, er at vedtage en eller flere af følgende henstillinger. Prøve dem på for størrelse; bruge "lavthængende frugter" at bygge momentum for yderligere forandringer.

Fokuser din energi på dit livs prioriteringer

Blandt de hundredvis af mennesker, med hvem jeg har arbejdede på personlig effektivitet, dem, der har været mest succesfulde udarbejde en plan for deres liv, der identificerer deres prioriteter inden for følgende områder: finansielle, faglige, fysiske, åndelige, følelsesmæssige, intellektuelle, familiemæssige og sociale. Derefter planlægge deres kalendere og handlinger omkring hele deres liv

Hvis du siger, "lettere sagt end gjort," du har ret; så er noget værd. Hvis du mener, du kan ikke gøre det, du har ret igen. Du kan kun gøre, hvad du tror, ​​du kan gøre.

Kend dine styrker og passioner, og bruge din tid i overensstemmelse hermed

I dit personlige og arbejdsliv, bruge tid forsøger at mestrer de ting, du hader at gøre, eller er fattige på gør er et komplet spild af din tid. En af mine venner startede en virksomhed for otte år siden, der i øjeblikket gør om $ 12000000 i årlige indtægter. Hun plejede at gå amok forsøger at beherske alle de elementer i hendes forretning. For to år siden havde hun en åbenbaring og ændret hendes tilgang. I dag er hun bruger sin tid på at udvikle og markedsføre nye produkter til sin forretning, som er hendes virkelige styrke og lidenskab. I hendes personlige liv, hun ikke engang betale sine egne regninger. Hun betaler nogen til at gøre det. Hun har fuldstændig på linje hendes liv omkring hendes styrker og passioner.

delegerede, men ikke abdicere

Mange succesrige virksomhedsledere fejlagtigt at tro, at delegationen er synonymt med abdikation. Her er min tommelfingerregel: Før du uddelegerer, skal du have tillid til kompetence for den enkelte eller teamet til hvem du uddelegering. Endvidere, at kompetencen skal være opgave, og situationen specifik. Fastsættelse problemer skabt af dårlig delegation tager masser af tid, du ikke har.

gennemføre møder, der er omkring mere end at spise donuts

For mange virksomhedsledere, møde fremmøde er deres største tid fælde. Jeg kender en ledende Fortune 200 udøvende, hvis løsning på dette problem er at gennemføre nogen møder

Her er et par af de mange problemer med sin løsning:. Først nogle beslutninger og løsninger kræver forskellige perspektiver. For det andet, nogle gange får en konsistent budskab ud er tjent bedre ved at kommunikere det en gang til et helt hold. For det tredje, effektivt skabe konsensus kræver ofte dialog eller debat blandt medlemmer af et team.

veldrevet møder beskæftiger mødeledelse og problemløsning værktøjer effektivt. I førstnævnte kategori, jeg taler om dagsordener, referater, chartre og spilleregler. Sidstnævnte kategori omfatter årsag og virkning diagrammer, Pareto -træer, kraftfelt analyse og nominel gruppe teknik, blandt andre værktøjer.

Du skal have møder, men de har brug for at skabe resultater og stimulere relevant handling.

Make-teknologi din tjener, ikke den anden vej rundt

Din teknologi bør lette din effektivitet, ikke skaber trældom. Hvis du har aircondition folk forvente dig at være til rådighed 24/7, vil dine prioriteter bliver bare flere ting. Mange mennesker tror, ​​at blive forbundet 100% af tiden er et krav for at drive forretning. I virkeligheden hjælper det usikre mennesker, der skaber nogen reel værdi føler relevant. Hvis du har gået ad denne vej, du ved hvad jeg mener.

Du lærer folk, hvordan man beskæftige sig med dig. Hvis du ikke gør det, vil de interagerer med dig baseret på deres eget sæt af uartikulerede forventninger. Husk, "hastighed" og "effektivitet" er ikke synonyme.

I slutningen af ​​dagen, sætte dine ting væk

I slutningen af ​​hver dag, sætte alt, hvor det hører. Det omfatter dit hårde mail og e-mails. Holde disse to punkter i in-kurve (reelle eller virtuelle) ikke ensbetydende med at sætte dem væk. Disse elementer bør enten uddelegeres, diaried, droppet eller gjort baseret på deres betydning, uopsættelighed og uanset om du er personligt den, der skal håndtere dem.

Igangsætte og vedligeholde et program for egenomsorg

Hvis du tager sig af alle i dit liv, men dig selv, begynde at fokusere mere på dig. Kost, motion, og meditation eller refleksion, udvikle din evne til at leve "i øjeblikket" og at gøre det på en effektiv og sund måde.

Hold alle dine forpligtelser

Det er nok at sige, at du bør overveje dine forpligtelser fremadrettet og omhyggeligt, og derefter holde dem religiøst.

Copyright 2013 Rand Golletz. Alle rettigheder forbeholdes
.