7 trin til effektiv kommunikation, Get Resultater

Kommunikation er alt i erhvervslivet og i alle vores relationer. Ærligt, hvordan ellers ville folk kommunikere? For at nyde et behageligt business og personlig diskussion, kommunikationen niveau har at være fremragende. Hvordan kan man kommunikere effektivt? Kort sagt, sige, hvad du mener, siger det klart, og siger det med respekt.

Trin 1: Etablering af Trust
Nogle mennesker naturligt mistillid andre mennesker, fordi de ikke ved, hvad den anden tænker. Derfor, jo før, at du kommer ud og sige, hvad du vil, jo før du kan begynde at etablere tillid. Hvis du fornemmer, at nogen er især betænkelig, så kunne du gå prøve at berolige ham eller hende, at du ikke er en trussel. Som du kan gætte, det gør ikke &'; t altid arbejde, så don &'; t spilde tid forsøger at ændre nogen &'; s sind. I stedet fortsætte med at være hjertelige og etisk og håber, at din professionalisme og konsistens vinder dem over – antager du ønsker at vinde dem over. Der er nogle, du måske ikke ønsker som kunder eller endda medarbejdere.

Trin 2: Tal klart og præcist
Taler klart kan undertiden være et problem, da ikke alle rent faktisk tager sig tid til at forbedre sig i diktion eller ord brug. For de bedste resultater, så prøv at øve tale foran et spejl og optage dig selv til afspilning. Den sidste forudsætning er respekt. Respektløshed aldrig nogen, at du lige har mødt. Første indtryk aldrig rigtig gå væk, så gør en indsats for at præsentere dig selv som en sikker og respektfuld forretningsforbindelse. Hvis alt du har at sige er, “ Blah, &"; don &'; t sige “. Blah, Blah &";

Trin 3: Anerkend Problemer i Kommunikation
Hvad er nogle af de mest almindelige barrierer i effektiv kommunikation? For startere, er der sprog eller ord brug. Man kan ikke altid antage, at hvad der lyder velvillige til du ville slå andre på samme måde. Folk kan nemt misforstå eller endda fordreje en erklæring &'; s oprindelige betydning. Det er klogt at undgå at sige noget tvivlsom, der kan forvirre en lytter, eller uforvarende fremprovokere en negativ reaktion. Sarkasme og humor kan også være svært at få igennem. Humor bør være temmelig indlysende og intet for pudsige, ellers kunne man nemt tage offensiv til en flabet redegørelse

Trin 4:. Lær at bruge Tone og kropssprog sammen
I forsøget på at forbedre din egen kommunikation , pas på en defensiv holdning eller negativ stemme bøjning. Når en person går i defensiven, samtalen tendens til spiral i glemmebogen. Sørg for at du bruger en venlig og imødekommende kropsholdning, med åbne arme og et smil. Hvis du fornemmer selv at tage på defensive fagter eller endda ty til en defensiv tone (måske provokeret af den anden person), så fjerne disse fortæller tegn. Don &'; t lade følelser overmande god dømmekraft. Faktisk fejlfortolkning af kropssprog og tonefald er en af ​​de mest almindelige problemer i nedbrydningen af ​​kommunikation. Selv hvis du siger noget behageligt, hvis du viser fysiske tegn på det modsatte, vil dit budskab og din ærlighed kommer under mistanke. Husk, at negative og positive kropssprog kommer på tværs på alle sprog og i alle omstændigheder

Trin 5:. Aldrig Antag Anything
Forudsætninger er en anden fælles problem, uanset om de er selvstændige opfyldt antagelser eller blot at antage, at andre se tingene på nøjagtig samme måde, som du gør. Antager aldrig – det faktum, at sagen er, at de fleste mennesker ikke kan se ting, de måde, som du gør, heller ikke de har de samme følelser, som du gør. Jo mindre du antager, jo bedre. Dette falder ind under kategorien af ​​at sikre, at din kommunikation er altid klart

Trin 6:. Genkend Kommunikation Problemer forårsaget af teknologi
Med fremkomsten af ​​nye teknologier også komme nye teknologi-relaterede barrierer i kommunikationen. Sommetider beskeder kan blive misforstået på grund af mobiltelefon statisk. Derudover, når kommunikerer via telefon er det almindeligt for folk at bruge selektiv hørelse (høre, hvad de ønsker at høre), som kan føje til problemet. Andre teknologi baseret kommunikationsproblemer kan skyldes mistede telefonbeskeder eller tvetydige e-mails. Endelig huske på, at denne form for upersonlig kommunikation normalt gør ikke &';. T give mulighed for ikke-verbal spor, selv om virtuelle konferencer er en stadig stigende tendens

Andre kommunikationsproblemer kan skyldes at holde fordomme og stereotype grupper af individer baseret på deres race, køn, nationalitet, alder eller religion. Husk, at intet er universelt sandt for enhver slags person; enhver mand eller kvinde skal have chancen for at bevise sig selv baseret på effektivt arbejde. Hvad kan ikke nægtes dog er, at med større mangfoldighed på kontoret kommer muligheden for større kulturelle forskelle og personlighed sammenstød. Følsomhed træning har hjulpet mange i denne henseende.

Trin 7: Lær at tale forretning
Hvis du forsøger at få nogen til at åbne op, så prøve at bruge åbne spørgsmål frem for ja eller nej afhøringer. Ved gennemgang din egen taktfuld måde analysere, hvordan du nærmer mennesker. Har du mobber dem med close-ended spørgsmål, eller spørger du dem på en positiv måde, hvordan begge du kan foretage de nødvendige ændringer for at få et projekt, for eksempel, bevæger sig mere effektivt?

mere effektiv du kan være sammen med din kommunikation jo mere succesfuld vil du være – personligt og professionelt. Kommunikation kan være ekstremt kraftfuld i at hjælpe dig, eller det kan skade dig. Anvend en eller alle af de syv trin, der er nævnt ovenfor, og sætte mål omkring at forbedre din kommunikation
.