Motivere din projektgruppe

Projekter naturligvis involvere mennesker; dem, der har igangsat projektet, slutbrugerne og endnu vigtigere, dem, der vil styre og udføre arbejdet for at gøre projektet til en realitet. Og succesen af ​​et projekt afhænger af disse personer, hvilket er grunden til godt teamwork er afgørende for vellykket projekt levering. Så lad os overveje, hvordan en projektleder kan forbedre teamwork.

Det er aldrig nok at have en god projektplan, en veldefineret risikostyring og effektiv kommunikation, selv om masser af projektledere ville være glad for dem, højre nu. For en chance for at levere et projekt med succes, projektteamet skal også være motiveret og arbejder godt sammen. En måde at opmuntre og motivere et team er at identificere deres styrker og eventuelle muligheder, der måtte blive fremlagt af projektet. Ved at have ærlige og åbne drøftelser med hele holdet kan du også fremhæve de svagheder i teamet og eventuelle risici for at gennemføre projektet med succes. Åbent diskuterer sådanne potentielle problemer kan være med til at minimere risikoen. Dette vil til gengæld motiverer holdet, fordi de proaktivt tackle problemer i stedet for bare at reagere, når der opstår et problem.

Et projekt hold kan variere fra et par folk fra en enkelt forretningsområde til flere grupper fra forskellige organisationer på tværs af verden. Uanset hvilken type hold det er, det har kun et par klare, men vitale, mål: at forstå, hvilke aktiviteter skal udfyldes og at afslutte dem til en defineret tidsplan, på et bestemt pris og kvalitet. I løbet af projektet skal de også effektivt statusrapport, problemstillinger og ændringer i prioriteter eller krav til alle berørte.

Ved at støtte og opmuntre de enkelte teammedlemmer, med det formål at udvikle en fuldt motiveret hold, projektleder kan sikre, at disse mål nås. Til dette formål vil projektlederen typisk samle hele holdet sammen i person, hvor det er muligt, ved starten af ​​projektet. Formålet med en sådan en indsamling er at opbygge tillid og entusiasme af holdet ved at indføre en detaljeret projektplan, der omfatter teamets input, ideer og bekymringer.

Hvad skal der gøres for at indsamle de nødvendige oplysninger kan være meget forskellige fra projekt til projekt, men nogle grundlæggende spørgsmål, som altid bør rejses, er:

• Er projektet blevet tildelt et tilstrækkeligt budget

• Er de nødvendige færdigheder og erfaringer let tilgængelige

• Hvilke fordele vil det færdige projekt bringe til organisationen?

• Er slutbrugerne begejstrede det nye projekt

• Har projektleder eller team arbejdede på lignende projekter

• Hvem vil beslutte deadlines og levere time-estimater

• Vil uforudsete midler til rådighed, hvis det kræves?

Fremme ærlige og realistiske diskussioner om både de positive og negative aspekter af et projekt, og fremme en strøm af idéer om, hvilke opgaver der kan gøres godt, og hvilke problemer kan opstå vil motivere og begejstre et team. Husk at bygge videre på dine styrker, tackle svagheder, udnytte muligheder og overvåge risici, og du vil finde dig selv med et hold kan levere selv komplekse projekter med succes.

Mindre erfarne projektledere kan lære mere om teambuilding med .. deltage i en af ​​de let tilgængelige projekt lederkurser, som giver vejledning om betydningen af ​​et motiveret projektteam