Lær af de professionelle: Valg af mødested til dit arrangement

At finde en plads til at ansætte til din fest eller corporate begivenhed kan bringe på nogle ængstelige øjeblikke. Begivenhed planlæggere gøre dette for et levende, så for at gøre tingene lettere, her er de skridt dem, der gør dette for et levende brug. Følg denne vej og processen vil være stress-fri og faktisk sjovt.

Trin et: Krav Liste
Få en notesbog og begynde at skrive ned enhver og alle ting, du tror, ​​du har brug for eller ønsker til din fest eller sammenkomst. Fra antallet af gæster, til pladsbehov, til mad ideer, til underholdning, skrive det ned. Når du er færdig, prioritere listen. Enhver tilgang vil gøre – tilføje stjerner eller understrege centrale krav – men sørg for du ved hvad emner, du anser absolut nødvendigt. Denne liste er nøglen, når de evaluerer placeringsmuligheder

Trin to:. Evaluer Venue muligheder
enten online eller kigge i telefonbogen, start scouting placeringer. Lav en liste over de steder og enten e-mail eller ring, og sørg for at layout dine krav. Nogle rum, ligesom konferencecentre og hoteller kan rumme næsten alle logistiske behov, men kan ikke passe med tone eller stemning, du forsøger at indstille. Det er her din prioriteter listen er vigtig. Ud fra de oplysninger, du modtager, udarbejde en kort liste over potentielle steder

Trin tre:. Stedet Visit
Det er bydende nødvendigt, du besøger sitet personligt. Det er også en god ide at medbringe en ven, slægtning eller kollega (efter behov) til at fungere som et andet sæt øjne og ører. Sørg for at besøge, når du kan mødes med det personale, der har ansvaret for rummet. Du bør være i evalueringen tilstand fra det øjeblik du gøre din vej til spillestedet. Er det nemt at finde? Hvordan er parkering eller adgang til offentlig transport? Er det område sikkert? Hvordan det faktiske sted ser?

I løbet af din tur og diskussion, sørg for at have din bærbare pc med dig for at sikre den plads kan imødekomme dine behov. Spørg hvis spillestedet har været vært for lignende arrangementer i fortiden og bede om en beskrivelse af, hvordan tingene blev lagt ud

Trin fire:. Skøn og budget
Afhængigt af hvilken type af værneting, drøfte, hvad kapaciteter webstedet har. Nogle unikke steder som museer eller lofts har stor plads, men nogle gange alle faciliteter og forsyninger skal koordineres og bringes i. Andre gør det hele som kan gøre tingene meget lettere og kan resultere i bedre pakkeløsning prissætning. Spørg efter skøn skriftligt og være sikker på det indeholder specifikke tjenester. Og vær ikke koket om at lade dem vide dit budget. Mens de fleste spillesteder har sat prissætning, der ofte spillerum til rådighed.

Trin Fem: Bog og Bekræft
Når du har besluttet på det sted, bog dato og få en skriftlig bekræftelse. På dette punkt er det bedre til over kommunikere en smule, så selv efter du har modtaget noget skriftligt, så ring eller e-mail at dobbelttjekke det er i kalenderen. Også indstille en påmindelse til at kalde spillestedet en uge eller deromkring før dit arrangement for at bekræfte, at tingene er på rette spor

Trin Six:. Sidste hånd
På dette tidspunkt kan du gå videre til andre punkter på listen. Hvis du beslutter at tilføje en aktivitet eller ændre layout, skal du sørge for fuldt ud at kommunikere dette med spillestedet for at være sikker på at de kan rumme ting. Dette vil undgå enhver sidste minut overraskelser ugen før eller dagen for begivenheden

Selvfølgelig det sidste skridt er at nyde begivenheden og resultaterne af dit hårde arbejde og indsats
. &Nbsp.;