Hvad er din Bermuda Triangle?

Du &'; ve hørt om Bermuda-trekanten, ikke? Det &'; s området ca. forbinder Miami, FL og San Juan, Puerto Rica og Bahamas, hvor et væld af uforklarlige forsvindinger af både og fly har fundet sted siden 1493, da Christopher Columbus gjorde sin første rejse til den nye verden. Det &'; s rapporterede, at aflæsninger fra kompasser og andet navigationsudstyr ikke er pålidelige, fordi det er et af de områder, hvor der findes magnetiske anomalier, og derfor fly og skibe kan ende ud af kurs … eller værre som historierne bliver fortalt.

Kunne dit kontor eller dit kontor dag nogle gange virke meget gerne Bermuda trekanten? Måske bare en del af dit kontor eller din dag kan betragtes som din Bermuda trekanten. Hvordan ville det være?

Har dine papirer og e-mails forsvinder under mystiske måder? Hvad med dine to-do lister? Disse kan forsvinde helt let på en uorganiseret miljø. Jeg kender mange folk, der har et dusin to-do lister på juridiske puder, men de kan ikke finde de fleste af dem.

Selv hvis du &'; re kontor er temmelig organiseret, det &'; s lige så let at fare vild, når tiden forsvinder, eller du &'; re ikke sikker på, hvor du er med projekter eller du &'; re ikke sikker på hvad du skal være gøre næste. Du tror måske, at du &'; re at arbejde din største prioritet i øjeblikket, men hvis du kan &'; t finde to-do lister, filer eller e-mails så hvordan kan du være sikker på at du &'; re på kursus?

Kunne forsvinden nogen af ​​disse være årsag til ubesvarede frister, glemte opgaver eller ubesvarede mål? Måske.

Hvis du føler ud af kurs på de fleste dage, og du &'; re ikke nå din ønskede destination, så du kan opleve virkningen af ​​din egen Bermuda Trekant. Dit miljø kan hæmme dig fra at få de rigtige målinger på din retning og kan forlade dig følelsen desorienteret eller tabt.

Næste gang du &'; re sejlsport eller flyver gennem din dag, så tænk over, om dit kontor miljø og dine systemer og procedurer for styring opgaver, tid, e-mail og papir eller ikke holder dig på kurset. Husk disse tre kritiske punkter til at hjælpe dig med at holde kursen:.

1) Forenkle dine omgivelser. Jo mindre du har, jo mindre er du nødt til at administrere. Have færre ting omkring dig, vil hjælpe dig med at bekæmpe distraktioner, der kan tage dig ud af kurs. Være selektiv om, hvad du holder, acceptere eller forpligte sig til

2) Sørg for at du &';.. Re at få de rigtige aflæsninger fra dig &'; re systemer, som skulle lede dig til dine hotteste prioriteter. Disse omfatter systemerne eller processer, du bruger til at håndtere papir, indgående post, e-mail, voice mail, opgaver, kalenderaftaler, kontakter, osv … Hvis du &'; re mangler systemer i nogen af ​​disse områder, så er du &'; være mere tilbøjelige til at miste overblikket over tid, forpligtelser og prioriteringer ll. Få systemer på plads, så du kan holde op med at tænke på, hvordan man arbejder, så du kan begynde at gøre arbejdet.

3). Foretag små ændringer én ad gangen. Positive forbedringer vil bygge på hinanden. Fokusere på ét område ad gangen og der vil være en gradvis stigning i din kontrol, mens du arbejder hen imod en mere effektiv kontor og en mere produktiv arbejdsdag

Hvis du &';. Re ikke passer på, ting og tid kan nemt forsvinde, så du uforberedt, uproduktive og stresset. Eller værre, din motivation og begejstring for, hvad du gør kunne forsvinde også og så hvor ville du være?

Hvis du kan få ud af din egen Bermuda-trekanten, uanset hvordan du definere det, så er du &'; ll være på en sikrere og mere produktive kursus fører dig til succes
 !;