9 fantastiske tips til at forberede en ferie fra arbejde

Forberedelse på arbejde for din ferie involverer mere end blot at komme af med rod på dit skrivebord. Er du bekymret hele tiden du er væk fra dit kontor under dække af "at være på en ferie"? Er du en af ​​de mennesker, der føler sig presset til at være "på arbejde", selv når de er væk fra kontoret? Jeg passerer folk i lufthavnen skrive væk på deres bærbare computere eller udarbejdelse breve og notater på flyet. Jeg formoder andre bladre gennem kanaler i hotelværelset alligevel deres sind er på arbejde. Og de siger, de er "på ferie".

Der er løsninger på dette problem af kroppen at være på ferie, men sindet sidder fast på kontoret.

1. Forlade arbejdet på arbejdspladsen. Før du forlader tage sig af så mange ting, som du kan. Retur telefonopkald, besvare breve og informere vigtige kontakter på de datoer, du vil være ude af kontoret og utilgængelig. Ryd din kalender. Slip af med så mange distraktioner som du kan. Giv dig selv lov til at lade det gå. Når du går ud af døren lukke dit sind til at arbejde, indtil du vender tilbage. Hvis du finder dig selv at tænke på arbejde råber inde i dit sind STOP og vende tilbage til nuet.

2. De kan leve uden dig.
* Så længe du har forberedt dine medarbejdere eller dine medarbejdere til at håndtere nødsituationer, der kan opstå, mens du er væk dit kontor vil ikke falde fra hinanden uden dig. Lad skriftlige instruktioner om, hvordan man håndterer specifikke situationer, mens du er væk, hvis du føler, at de er potentielle problemområder situationer.

* Hvis det er muligt have din telefonsvarer overført til den relevante person, så kunderne stadig vil være i stand til at få deres spørgsmål besvaret eller i det mindste tale med en person, og få at vide, når du kommer tilbage på kontoret.

* Der er tidspunkter, hvor en sand nødsituation sker. Lad dine kolleger og kontorpersonale ved, hvad du anser for at være en nødsituation, og ville være en acceptabel grund til at afbryde din ferie. Der vil være mindre panik, når nøglepersoner ved, hvordan man kommer i kontakt med dig, hvis de absolut skal.

3. Den anden del af at gå på ferie er på vej tilbage.
* Det er forbløffende, hvor mange telefonbeskeder, e-mails, og uåbnet mail, du vil have, når du vender tilbage. Informere kunder, du vil være tilbage på kontoret en dag senere, end du rent faktisk vil ankomme. Så afsat din første dag tilbage til at få organiseret og komme af rod, der er akkumuleret i dit arbejde plads, mens du var væk. Det altid synes som om der er en masse ting faldt fra, når du ikke er der til at overvåge den og minde folk til at sætte tingene i din indbakke - ikke på dit skrivebord.

* På den første dag, du er tilbage ikke planlægge nogen møder, ingen klient aftaler og ingen nye projekter. Dette er dagen til at læse dine e-mails, lytte til talebesked og gå gennem din mail. Som du gør dette, organisere dem i prioriteret rækkefølge. Nu ved du, hvad der er mest presserende. Start ved toppen af ​​listen arbejde dig vej ned. Eller skrive din liste og prioritere ved at sætte tal siden den rækkefølge, de har brug for at taget sig af

* Gå gennem papirer, der har stablet op og sortere i tre bunker -. "For at uddelegere", "handling elementer "og" til fil ". Pass på "at uddelegere" bunke så hurtigt som muligt, således at personen kan arbejde det ind i deres tidsplan. Hvis der er referencemateriale skal læses senere; indsende det i din reference fil. Stakken resterende vil synes meget mindre overvældende.

Ved at følge disse enkle tips din ferie vil være sjovere og mindre stressende. Du vil heller ikke frygter at komme tilbage til arbejde, som du ved, hvordan man kan organisere alt papir og e-mails, hober sig op, mens du er væk
.