Organisering Detaljer - Hvad gør man med Kvitteringer

Kvitteringer - alle har dem, men ingen ønsker dem. Som med de fleste ting organiseringen-relaterede, de fleste af os er aldrig rigtig lært, hvad de skal gøre med de irriterende sedler, så de har tendens til at få temmelig rodet og ude af kontrol. Her er et par ideer til hvordan man kan håndtere kvitteringer:

Don &'; t tage dem. På næsten hvert køb, vi gør, vi &'; re tilbudt en kvittering, selv når det &'; s helt unødvendige. Selvfølgelig når det &'; s tilbudt os, vi normalt tager modtagelse og derefter nødt til at beskæftige sig med det, når vi kommer tilbage til vores hjem eller kontor. Medmindre du &'; re expensing eller fratrække et køb og har brug for kvittering for dokumentation eller recordkeeping, prøv ikke at tage det fra kassereren. Hvis du &'; re hurtig, kan du endda fortælle dem til ikke udskrive en kvittering på alle. Jo færre kvitteringer du tager, jo mindre du &'; ll nødt til at behandle senere – og dine lommer vil være mindre rodet!

Genbrug eller kassere. Men hvad nu hvis du bringe kvitteringer tilbage med dig – hvad gør du med dem så? Det meste af tiden, jeg ser klienter &'; kvitteringer få proppet i en sæk, pakning, eller skuffe, og de er aldrig set eller hørt fra igen. I stedet for at proppe dem væk, så snart du kommer tilbage til dit kontor eller hjemme, straks se på dine kvitteringer og beslutte, hvilke af dem til at holde (hvis nogen), og genbruge eller makulere resten. Det &'; s temmelig sikker satsning, at du &'; re at holde måde, måde flere kvitteringer, end du rent faktisk har brug for. Spørg dig selv, hvad du &'; re at holde hver kvittering for. Er det for et skattefradrag? Behold det. Er det, fordi du har brug for det for et arbejde bekostning? Igen, holde det. Men har du virkelig brug de gamle købmand kvitteringer og film stubbe? Sikkert ikke. Vær skånselsløs, når du går gennem dine kvitteringer

Hvad at holde – og hvor. Selvfølgelig er der visse kvitteringer, der er værd at holde. Typisk denne liste omfatter ting du har planer om at vende tilbage, elementer, der har garantier, kunst og andre ting, som du ønsker at omkostningerne dokumenteret af forsikringsmæssige grunde. En måde at gemme disse kvitteringer er i en udvidelig tegnebog fil, som kan være adskilt af leverandør, købsdato, eller kategori. Denne metode er virkelig nemt og meget hurtig. En anden metode, som jeg bruger med klienter er at scanne kvitteringer, hjælp et værktøj som Neat Kvitteringer eller en service som Pixily, som begge bidrage til at lette processen med at få dine kvitteringer på din computer. Når indtægterne er sikkert gemt på din computer, kan du derefter normalt genbruge eller makulere den faktiske papir kvittering

Selvfølgelig er der flere måder at håndtere kvitteringer, end hvad &'; s. Opført her. Hvad er nogle af dine foretrukne strategier til håndtering af kvitteringer
 ?;